「上書きモード」と「挿入モード」を切り替える「Insert(Ins)」キー

質問Outlook 2007 で文章作成中に、文字を割り込ませようとしたら 上書きされてしまいます。元に戻す方法を教えてください。

回答「上書きモード」は一般的に「Insert(Ins)」キーで切り替わります。

パソコンでは、文章の途中にカーソルを合わせて文字入力すると、カーソルの位置に新たに入力した文字が割り込み、元の文字は消えないでカーソルのうしろに押し出されるように移動する動作が一般的です。

この入力動作を「挿入モード」などと呼びます。

 

アプリケーションによっては、 すでにあった文字が追加した文字に上書される(元の文字は消える)「上書きモード」に切り替えできます。

たとえばレイアウトが決まっている書類ファイルで、あとから文字を入れ替えたいときなどに「上書きモード」は便利です。

 

この「上書きモード」のオン、オフを切り替えるときに使えるのが「Insert」キーあるいは「Ins」キーです。

 

ノートパソコンの場合、「Ins」と刻印されている機種もあります。

位置や表記はメーカー、機種によってまちまちです。

 

よくあるトラブルは

「Insert(Ins)」キーを気付かずに押してしまい、急に「上書きモード」になって驚くとともに「挿入モード」に戻す方法が分からない

というケースです。

 

そんなときは、とにかく一度、

「Insert」キーを押して「挿入モード」に戻せるか

確認しましょう。

 

たとえばワードの場合、ワードの画面の下にある「ステイタスバー」に「上書きモード」か「挿入モード」かを表示しているので分かりやすく、表示部をクリックすることでもモードを切り替えられます。

ところがアウトルックなど、いくつかのアプリケーションでは画面に入力モードの表示がなく、「Insert」キーのことも知らないで問い合わせをいただくことがあるので、今回、紹介しました。

 
◆◇◆

ちなみに「上書きモード」はほとんど使わないので無効にしたいときは、Outlook 2007 を例にすれば、以下の手順で設定できます。

  1. 新規作成画面の左上「Officeボタン」をクリック、開いたメニュー右下の「編集オプション」ボタンをクリック。
     
  2. 「編集オプション」画面左のメニューより「詳細設定」をクリック。
     
  3. 「編集オプション」の中から
     ・上書き入力モードの切り替えに Ins キーを使用する
     ・書き入力モードで入力する」
    のチェックボックスをオフにする。

アウトルックの設定画面では「上書き入力モード」と表記されていますが「上書きモード」と同じ意味です。

 

同じようにワードでも「オプション」に「上書き(入力)モード」を無効にする設定があります。「上書き入力モード」は使わない、という人は設定してもいいかもしれません。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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