「SORT関数」と「SORTBY関数」の違いとは

「SORT関数」は並べ替えの基準となる行または列が、指定範囲／配列に含まれており、先頭行または先頭列でない場合には、何行目または何列目を基準にするかを示す数値を指定することもできます。

• エクセル(Excel)の「SORT関数」とは

一方の「SORTBY関数」は並べ替えの基準は数値ではなく、配列／範囲で指定しますが、その配列／範囲は並べ替える指定範囲／配列内でも外でも指定でき、さらに複数回の並び替えを実行することも可能です。

たとえば以下のような「コーヒー豆の生産量」の表があるとしましょう。

この表を「（飲んだ）銘柄数」の多い順（D列を基準）で並べ替えるなら

「SORT関数」だと「4」列（=D列）を基準にした式で

=SORT(A2:D6,4,-1)

「SORTBY関数」だと「D2:D6」を基準にした式で

=SORTBY(A2:D6,D2:D6,-1)

となり、いずれも「A9」に入力すると同じ結果になります。

「SORTBY関数」なら、最初に「地域」、次に「順位」、というように複数回の並び替えも可能です。

「A9」に

=SORTBY(A2:D6,C2:C6,-1,A2:A6,1)

と入力すると結果は以下のようになります。

これで「南米」「アフリカ」「アジア」と「地域」ごとの順位が分かります。

「SORTBY関数」の構文は以下のようになります。

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

[ ] で囲まれた引数は省略可能で、それぞれの役割は

• array　で並べ替えの対象となる配列または範囲を指定
• by_array1 で並べ替えの基準となる配列または範囲を指定
• [sort_order1] で「1」で「昇順」、「-1」で「降順」に指定
• [by_array2] で並べ替えの基準となる配列または範囲を指定
• [sort_order2] で「1」で「昇順」、「-1」で「降順」に指定
  ※ 参照：SORTBY 関数 - Microsoft サポート

となります。

ちなみに「SORT関数」の構文は

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

であり「SORTBY関数」にはない [by_col] がありました。

• [by_col] で並べ替えは「行（FALSE）」か「列（TRUE）」か指定
  参照：SORT 関数 - Microsoft サポート

つまり「SORTBY関数」は by_array1 で並べ替えの基準となる配列または範囲を指定することで基準が「行」か「列」か分かるので [by_col] は必要ない

ということです。