Excel でセルに付けた「コメント」や「メモ」を印刷できますか？
「コメント」も「メモ」も一覧表示にして別ページで印刷できます。
Excel 2016 以前のバージョンで「コメント」と呼ばれた機能が「メモ」と名前が変わり、現在の「コメント」は別の機能であると紹介しました。
すると過去に紹介した「（Excel 2016 以前の）コメント」を印刷する方法も少し書き直す必要が出てきました。
- Excel で「セル」に付けた「コメント」を印刷したい（2012/8/29）
ポイントは
- ワークシート上に表示した「メモ」はそのままの「画面表示イメージ」で印刷できる
- 「コメント」は「画面表示イメージ」では印刷できない
ということです。
「コメント」も「メモ」も「シートの末尾」として、ワークシートとは別ページに印刷することは可能です。
いずれにせよ「印刷」する直前の操作までは同じなので、以下に一緒に紹介します。
- リボンで「ファイル」タブをクリック、開いた画面左メニューから「印刷」を選択
※ショートカットキー「Ctrl + P」で開くこともできます。
- 「印刷」画面の「設定」項目で一番下にある「ページ設定」を選択
- 「ページ設定」画面で「シート」タブで切り替えた画面の「印刷」項目の「コメントとメモ」のメニューで印刷方法を切り替え
・（なし）
・シートの末尾
・画面表示イメージ（メモのみ）
- 「OK」を選択すると「印刷」画面で印刷イメージがプレビュー表示されるので、それでよければ「印刷」を実行
「３」で「シートの末尾」を設定すると
ワークシートとは別のページに「コメント」も「メモ」もプレビュー表示され、印刷が可能となります。
「３」の「画面表示イメージ（メモのみ）」は「すべてのメモを表示」をオンの状態にして、ワークシート上に「メモ」が常時表示されている場合のみ、そのままの「画面表示イメージ」で「メモ」を印刷できます。
※「コメント」は「コメントの表示」をオンにしてもワークシート上に「コメント」は表示されない（画面右に開く「コメント」ウィンドウに表示される）ので「画面表示イメージ」の印刷はできません。
もし同じワークシートに「コメント」と「メモ」が混在しているときに「コメントとメモ」のメニューで「シートの末尾」を選択した場合には「セル番号」の順で「コメント」と「メモ」が並んで印刷されます。
※「コメント」と「メモ」を別々に分けて印刷することはできません。
◆◇◆
「２」の「ページ設定」画面は「印刷」画面経由でなくても、リボンを「ページレイアウト」タブで切り替え、「ページ設定」グループの右下にある小さいアイコンをクリックしても開くことができます。
「ページ設定」が開いたら「シート」タブで切り替えた画面の「印刷」項目の「コメントとメモ」のメニューで印刷方法を切り替えると、その「ページ設定」画面下で「印刷」か「印刷プレビュー」を選択できます。
理解を深めるための「パソコン用語解説」
記事の情報は公開時あるいは更新時のもので、最新情報はリンク先など情報元の公式ページでご確認ください。
