Excel の「小計」で得られた「集計」の行だけコピーできますか？
「アウトライン」機能で「集計」行だけ表示してコピーもできます。
単純化して、３種類の商品（桃、梨、柿）を３箇所からバラバラな数で集め、商品ごとに集計したいとしましょう。
ここで 集計したいデータの範囲をドラッグで選択、
「データ」タブの「アウトライン」グループから「小計」を選んで
開く「集計の設定」画面で
- グループの基準：商品
- 集計の方法：合計
- 集計するフィールド：数量
を選択。「集計行をデータの下に挿入する」にチェックして「OK」。
これで商品ごとに「集計」が表示されます。
左に表示されている「アウトライン」機能で「2」を選択すると
と折りたたんで表示されるので、見たまんまにコピーしたいのです。
※ このまま A1 から B14 まで選択してコピーすると、表示されているセルだけではなく、全データのコピーとなってしまいます。
そこで A1 から B14 まで選択して「ホーム」タブに切り替え、「編集」グループの「検索と選択」をクリック。
メニューから「条件を選択してジャンプ」を選択。
開いた「選択オプション」画面から「可視セル」を選択して「OK」をクリック。
これで表示されたデータだけが選択されます。
この状態で「コピー」して、たとえば別シートに「貼り付け」ると
集計データだけ貼り付けできました。
◆◇◆
集計データだけになれば「数量」で「並び替え」すると数量合計の多い商品が分かります。
今回は説明のために単純化したデータでしたが、もっと項目の多い集計でも同様に、さらに細かい集計もできます。
実は、先ほどの「可視セル」を選択するショートカットキーがあります。
「Alt」＋「;（セミコロン）」
確かに一発で「可視セル」を選択できて便利ですが、よほどこの機能を使う人でないと「；」キーは覚えられないかもしれません。
理解を深めるための「パソコン用語解説」
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