ワード(Word)、エクセル(Excel)ファイルをPDFに変換、保存

マイクロソフト社は Office 2007 で初めて「PDF」形式でファイル保存ができる拡張機能を追加できる「アドイン」を公開しました。

◆ 2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン

その後、Office 2010 以降は標準機能で「PDF」形式での保存ができるようになりました。

そこで Office 2010/2013 でワードやエクセルのファイルを「PDF」形式に変換、保存する手順を紹介します。とても簡単です。

◎ワード／エクセルのファイルを「PDF」形式で保存する手順１

1. 「PDF」形式で保存したいファイルを開き、「ファイル」タブをクリック。開いた画面で左メニューの「エクスポート」を選択。
   
2. 「エクスポート」画面で「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックして開く「発行」画面で、保存するフォルダーとファイル名を決めます。
   
   ※ 「ファイルの種類」は「PDF(*.pdf)」となっているはずなのでそのままで大丈夫です。
   　　
   ※「現在のページ」だけといった「ページ範囲」などを指定するときは「オプション」ボタンをクリックして設定します。
   　　
3. 「発行」ボタンをクリック。

これでワード／エクセルファイルは「PDF」形式のファイルに変換され、保存できます。

パワーポイントでも手順は同じです。

　
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ここで結果は同じですが、違う手順もあるので紹介しておきます。

◎ワード／エクセルのファイルを「PDF」形式で保存する手順２

1. 「PDF」形式で保存したいファイルを開き、「ファイル」タブをクリック。開いた画面で左メニューの「名前を付けて保存」を選択。
   
2. 保存したいフォルダーを決めます。たとえば「デスクトップ」なら「OneDrive」の下の「コンピューター」を選択して、右側に表示されるフォルダーから「デスクトップ」をクリックします。
   
3. 「名前を付けて保存」画面が表示されるので「ファイルの種類」を「PDF(*.pdf)」に変更して「ファイル名」を決めます。
   
   ※ 「現在のページ」だけといった「ページ範囲」などを指定するときは「オプション」ボタンをクリックして設定します。
   　　
4. 「保存」ボタンをクリック。 　

これで「エクスポート」同様にワード／エクセルファイルを「PDF」形式のファイルに変換、保存できます。通常の「名前を付けて保存」作業で「PDF」形式を選ぶだけなので難しくはありません。

パワーポイントでは「PDF」形式以外にも「GIF」「JPEG」などの形式も選択できます。

もちろん最初から「PDF」形式にすると決めているなら「エクスポート」 　を使ったほうがシンプルなので、状況によって使い分けましょう。

理解を深めるための「パソコン用語解説」

• 「PDF（ピーディーエフ）」とは便利な文書ファイル形式 
• 「インポート」「エクスポート」とは