エクセルやワードのファイルをパスワードで保護できますか？
マイクロソフト社のエクセルやワードなどは、作成したファイルにパスワードを設定できます。
2002年にエクセル、ワードにパスワードを設定する方法を紹介しています。
◆ エクセル（Excel）、ワード（Word）にパスワードを設定
当時は Excel2000 を使って解説しましたが、Excel2007 から「リボン」が登場し、設定手順が追加されているので 12年ぶりに情報を更新します。
◎パスワード設定の方法（Excel 2010/2013 の場合）
- パスワードで守りたいエクセルファイルを開き、「ファイル」タブをクリック。開いた画面で左メニューの「情報」を選択します。
- 「情報」画面の「ブックの保護」ボタンをクリックして、メニューから「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
- 「ドキュメントの暗号化」画面で「パスワード」を入力して「OK」ボタンをクリックします。
※ パスワードは大文字と小文字を区別します。
- 「パスワードの確認」画面で「パスワードの再入力」に先ほどと同じパスワードを入力して「OK」ボタンを選択します。
これで設定ファイルを開くときにパスワードが必要となります。
ワード（Word 2010/2013）も、ほぼ同じ手順で設定できますが「２」の「ブックの保護」が「文書の保護」ボタンとなります。
設定は簡単ですが、入力したパスワードは忘れないようにしてください。忘れたら自分でも開けなくなるので十分な注意が必要です。
◆◇◆
まずは最も分かりやすい方法を紹介しましたが、Excel2000 とほぼ同様の手順でも設定できるので紹介しておきます。エクセル、ワード共通です。
- 「ファイル」タブをクリック、「名前を付けて保存」を選択して、 保存場所を選択すると「名前を付けて保存」画面が開きます。
- 「名前を付けて保存」画面の下に「ツール」メニューがあるので、そのメニューから「全般オプション」を選択します。
- 開いた「全般オプション」画面で「読み取りパスワード」を入力して「OK」ボタンをクリックします。
- 「パスワードの確認」画面で「パスワードの再入力」に先ほどと同じパスワードを入力して「OK」ボタンをクリックします。
これで設定したファイルを開くときにはパスワードが必要となります。長年、エクセルやワードを使っていると、こちらの手順のほうが使いやすいかもしれません。
どちらで設定しても同様に「読み取りパスワード」が設定できます。
理解を深めるための「パソコン用語解説」
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