電子メールに添付された Word ファイルを Word2007 で開くと「全画面閲覧」で開きました。普通の画面表示で開けますか？
Word2007 なら「全画面閲覧表示」右上の「表示オプション」で「添付ファイルを全画面閲覧表示で開かない」を選択します。
Outlook などを使って電子メールに添付された Word ファイルを開くと、自動で Word が「閲覧レイアウト」や「全画面閲覧表示」で開くことがあります。
表現や設定はバージョンによって少しずつ違いがあります。たとえば Word 2007、Word 2010 では初期設定で Word の添付ファイルを「全画面閲覧表示」で開くようになっています。
「全画面閲覧表示」を閉じるには、画面右上にある「X 閉じる」ボタンをクリックするか、「Esc」キーを押すだけなので、それほど手間でもありません。
とはいえ「全画面閲覧表示」で閲覧することがなく、いつもすぐ閉じてしまうのであれば全画面閲覧表示で開かない設定にしたほうが便利です。
Word 2007、Word 2010 の場合、
- 「全画面閲覧表示」右上の「表示オプション」ボタンをクリック
- メニューから「添付ファイルを全画面閲覧表示で開かない」を選択
これで次回からは添付ファイルが全画面閲覧表示で開かなくなります。
最初に添付ファイルが全画面閲覧表示で開いたとき、「電子メールの添付メールは全画面閲覧表示が既定で使用されます」というメッセージボックスが同時に開くので「今後は開かない」と設定できます。
このメッセージを「今後このメッセージを表示しない」にチェックして閉じてしまった場合、先ほどの「表示オプション」で設定します。
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Word 2010、Word 2013 では「ファイル」タブで「オプション」を選択、開いた「Wordのオプション」画面で「基本設定」の「起動時の設定」で
「電子メールの添付ファイルを全画面閲覧表示で開く」
項目のチェックをはずすことでも同じ設定ができます。
ほぼ同じ操作ですが、バージョンごとに少しずつ名前や手順が違うので不親切です。設定した意図は分かるのですが、Word の添付ファイルを閲覧表示で開くこと自体、余計なお世話な感じもします。
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