メールを使った大容量のファイル送信と共有

前回、マイクロソフトの「Windows Live」サービスへの登録方法を含め、「SkyDrive」を使ったパワーポイント資料の公開方法を紹介しました。

◆ パワーポイントでのプレゼンを公開する

◆ ファイルや写真の共有は SkyDrive
　　（Windows Live on MSN）

せっかく登録したので「SkyDrive」の利用法をさらに紹介しましょう。

SkyDrive は本来、ファイルや写真の共有が目的のサービスなので、登録することで特定の相手とだけファイルや写真を共有できます。以下のページを参考に本格的に共有ができます。

◆ 簡単操作ガイド2 ファイルや写真の共有 SkyDrive

　
それでも「ちょっとメールで大容量のファイルや写真を送りたいだけ」というのであれば、以下の手順で簡単にできます。

1. まずは SkyDrive にサインインします。
   ◆ SkyDrive - Windows Live on MSN
   　　http://skydrive.live.com/
   　
2. 「SkyDrive」画面のメニューから「新規作成」-「フォルダー」を選択、「フォルダーの作成」画面でフォルダー名を付けます。プロジェクト名でも「ファイル交換用」でもいいでしょう。
   　
   
   　
3. 作ったフォルダーのメニューから「ファイルの追加」をクリック、共有したいファイルをドラッグ＆ドロップすれば保存できます。
   　
   
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4. ファイル保存後、保存したフォルダーのメニューから「共有」-「リンクの送信」を選択して、設定画面を開きます。
   
   　
5. 「宛先」に送付したい相手のメールアドレスとメッセージを入力してから「送信」ボタンをクリック
   
   
   　
6. 「xxxx さんがあなたとドキュメントを共有しました」という件名のメールが相手に届くので、メール本文に記載されたURL をクリックすれば共有フォルダーを開くことができます。

　
「xxxx」には、登録時に設定した名前が入ります。メールが届く相手が不審に思わないような名前にしておきましょう。仕事で利用するなら、本名と仕事用のメールアドレスで登録しておくといいでしょう。

◆◇◆

実は「今週のＱ＆Ａ」では、以前にも大容量のファイルをメールで送るサービスを２回紹介していますが、いずれもサービスを終了しています。

◆ 大きなファイルをメールで送りたい（2007/6/27）

◆ 大容量のファイルをメールで簡単に送りたい（2008/2/6）

今回の「SkyDrive」も将来的にどうなるか分かりませんが、グーグルと熾烈なサービス競争もあるので、当面は使えるだろうと期待しています。

　　
特に SkyDrive でファイルを共有する場合、相手にも Windows Live ID を取得してもらい、編集できる設定にすれば、ワードやエクセルを共同で「そのまま」編集できるなど、いままでにない使い方ができます。

何回もメールで同じ添付ファイルを交換して、お互いに編集を加えているようなときこそ SkyDrive の利用を検討する価値があるでしょう。