ファイル表示方法の「使い分け」(Windows 7編)

質問フォルダ内のファイルを効率よく管理する方法がありますか?

回答状況によって、ファイルの表示方法を使い分けてみましょう。

すでにファイル表示の方法にはどんな種類があり、どんな場合で使うと便利かを5年前、Windows XP を使ったパソコンで記事を書いています。

ファイル表示方法の「使い分け」(2005/6/15)

そのあと Windows Vista、Windows 7 が登場して、ファイル表示の方法もかなり変わりました。そこで今回は Windows 7 を使ったパソコンで紹介し直してみます。参考にしてみてください。

 
まず、フォルダーの「ツールバー」の右側に並んだ3つのアイコンから「表示」アイコンをクリックすることで表示方法が切り替わります。

【一覧】-【詳細】-【並べて表示】-【コンテンツ】-【大アイコン】

 
「表示」アイコンの右に「▼」ボタンがあり、これは「その他の表示」ボタンということで、クリックすると表示方法のリストと、リストの左には上下に動かせる設定変更用の「スライダー」が表示されます。

「その他の表示」リストには「表示」アイコンをクリックしただけでは選択できない【小アイコン】や【特大アイコン】が表示されます。

【小アイコン】-【中アイコン】-【大アイコン】-【特大アイコン】

・ ファイルやフォルダのアイコンと名前だけのシンプルな表示。
 【小アイコン】以外はアイコンが縮小(サムネイル)表示。

・ 「その他の表示」リストの場合、左の「スライダー」つまみを
 上下に動かして調整することで、アイコンのサイズを滑らかに
 「小」から「特大」まで変化させることができます。

・Windows XP における【縮小版】と考え方は同じですが、縮小
 表示サイズが細かく切り替えられるように進化したわけです。

 
      ▼  小 → 中
 
      ▼  中 → 大

      ▼  大 → 特大

 
【一覧】

・ ファイルやフォルダを小アイコン+名前で「縦一列」に表示。
 縦一列で収まりきらないときは表示列の数が増えます。

・ 【小アイコン】表示よりも縦一列に表示される分だけ一覧性
 に優れ、多くのファイルを表示させ、探したいときに便利。

 
【詳細】

・ 小アイコン+名前で縦一列に表示されます。名前だけでなく
 サイズや種類、更新日時などが表示され、その上部に並んだ
 各項目をクリックすれば「並び替え」が簡単にできます。

・ 各種ファイルのサイズを知りたい場合や、ファイルの種類、
 更新日時などから必要なファイルを見つけたいときに便利。

 
【並べて表示】

・ ファイルやフォルダを中アイコンのサイズで表示。名前だけ
 でなく、ファイルの種類やサイズも表示される。

・ ファイル数が多い場合、全部を見渡すのに何回もスクロール
 することになるので、ある程度、大きなサイズで見たいとき、
 そして、それほどファイル数が多くないときに便利。

 


【コンテンツ】

・ Windows 7 で追加された表示方法で、ビデオやミュージック
 ファイルで詳細情報を表示できます。たとえばミュージック
 ファイルならアーティスト名やアルバム名などです。

・ ワードやエクセルなどのファイルが中心のフォルダの場合は
 ほとんど利点がないので、限定的な使い方になります。

Windows 7 では「表示」ボタンの右隣に「プレビューウインドウを表示する」というアイコンがあります。

これをクリックすると【一覧】や【詳細】表示でも、各ファイルの縮小画像やファイルのプレビューができる「ウインドウ」が追加されます。


◆◇◆

私の場合、通常は 【一覧】 表示にしています。その上で今回、紹介したような状況によって 【詳細】 【特大アイコン】 などに切り替えています。

なお、通常の表示方法は、以下の手順で設定することができます。

 
◇ 通常、フォルダーを開いたとき同じ表示方法にする設定

・ 適当なフォルダを開いて「表示方法」を決めます。その
 状態のままで、その開いているフォルダのメニューバー
 より[ツール]?[フォルダオプション] を選択します。

 
 ※ メニューバーは「Alt」キーを押すと表示されます。

・ 「フォルダオプション」画面で「表示」タブを選択し、
 「フォルダの表示」にある「フォルダに適用」ボタンを
 クリックすれば、設定した表示方法が適用されます。

 

このフォルダー表示の設定方法は Windows XP のころと変わりません。

基本的には、自分が使いやすい表示方法を使えばいいので、表示方法をあまり変更したことがなければ、いろいろと試してみるといいでしょう。
 

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