エクセル、ワードで常に旧ファイル形式（.xls）で保存する

すでに Excel 2007、Word 2007 でファイル保存時に「ファイルの種類」を旧バージョンの形式（.xls、.doc）に設定する方法は紹介しています。

◆ Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない

おさらいすると Excel 2007 や Word 2007 でファイルを作成したら保存の段階で「名前を付けて保存」画面下の選択メニュー「ファイルの種類」を使って旧バージョンのファイル形式に変更できます。

「Excel ブック（*.xlsx）」 → 「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」
「Word 文書（*.docx）」 → 「Word 97-2003 文書（*.doc）」

旧バージョンの Excel や Word でも「互換機能パック」をインストールできれば .xlsx、.docx といった新しい形式のファイルも開けますが、セキュリティ上、会社がインストールを禁止にしている場合もあります。

　
であれば、ここしばらくは自宅で作成した Excel、Word ファイルが環境によって開けない可能性があることを考えると、以下の手順で常に古いファイル形式（.xls、.doc）で保存する設定も選択肢です。

１．Excel 2007、Word 2007 の画面左上にある「Officeボタン」を
　　クリックして表示されるメニュー画面下にある「終了」ボタン
　　の左側に「オプション」ボタンがあるので、それをクリック。

２．「オプション」画面左の設定メニューより「保存」を選択し、
　　右に表示された「ファイルの保存形式」で Excel 2007 なら
　　「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」、同様に Word 2007 は
　　「Word 97-2003 文書（*.doc）」に設定を変更します。

これで Excel 2007 、Word 2007 でも、最初の「名前を付けて保存」のときに自動で「ファイルの種類」が旧バージョンの形式（.xls、.doc）になるので確認してみましょう。もちろん、同じ流れで設定は戻せます。

◆◇◆

「Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない」については、本当に繰り返し同じ質問をいただきます。「パソコントラブル検索ランキング」でも常連で、最新の調査でも堂々の７位に入っています。

◆ パソコントラブル検索ランキング

併せて「その質問には以前、お答えしています」もお読みください。

もちろん、もとをただせばマイクロソフト社が10年以上も変えずに提供してきたファイル形式を Office 2007 で突然、変えてしまったことが原因ではあります。

次の Office 2010 ではどうなるか正直、心配です。