Outlook Express で「Bcc」を使う注意点

メールを送信するとき「宛先（To）」や「Cc」欄に入力したアドレスは受信者全員に見えますが、「Bcc」欄に入力したアドレスは受信者には見えなくなります。

この「Bcc」の機能を使えば、メールを一斉送信したい場合、受信者が互いのアドレスが分からないようにできるし、ほかの受信者から分からないように特定のアドレスに「こっそり」同報送信することもできます。

その反面、いくつか注意点がありますので、紹介しておきましょう。

■注意点１

　Outlook Express 6 の場合、初期設定では「Bcc」のアドレスの
　入力ボックスが「メッセージの作成」画面に表示されません。
　

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　「メッセージの作成」画面のメニューバーより、「表示」?
　「すべてのヘッダー」を選択して、表示させることができます。
　

 
■注意点２

　「Bcc」を使って送ったメールを「送信済みアイテム」で単純に
　開いても、「Bcc」に入力したアドレスは表示されません。
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　調べたいメールを選択し、「プロパティ」画面を開き、「詳細」
　タブで「ヘッダー」を表示することで「Bcc」を確認できます。
　

 
■注意点３

　「Bcc」で送った相手は、自分のアドレスが「宛先（To）」にも
　「Cc」にも表示されないので、疑問に感じる場合があります。
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　メール本文の最初に『「Bcc」機能を使って送信しています。』
　と正直に書いておくといいかもしれません。

　　
■注意点４

　アドレス帳から、毎回、多くの連絡先を「Bcc」に入力するのは
　面倒だし、間違った宛先を加えてしまう可能性があります。
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　いつも決まったメンバーのアドレスを「Bcc」に設定する場合、
　「ツール」-「アドレス帳」から「アドレス帳」画面を開いて、
　「新しいグループを作成」すれば「連絡先」をまとめられます。
　

　　
■注意点５

　設定ミスやアドレス入力ミスなどで、「Bcc」で送ったつもりが、
　受信者にほかの受信者のアドレスが見えてしまう場合があります。
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　万が一、「Bcc」のメールアドレスが見えても、問題が起きない
　（全員が相互に知っているなど）場合などに限定しましょう。

　
◆◇◆

もし Outlook Express の「Bcc」を使った一斉送信で、操作ミスからお互いに知らない受信者に、相互のメールアドレスが漏れた場合には、個人情報の保護が叫ばれている昨今、大きな問題になりかねません。

元来、Outlook Express は一斉送信に向いたメールソフトではありません。

どうしても大量に、安全に実施したい場合は「同報メール」ソフトの利用を検討したほうがいいでしょう。

◆ 各種「同報メール」ソフト（窓の杜）
　http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/

いずれにしろ「一斉送信」は大きな問題となっている「迷惑メール」と間違われやすいので、どうしても実施したいなら、疑われないよう「件名（タイトル）」を工夫するなど、細心の注意が必要です。