Outlook Express と Outlook は何が違うのですか、また、どちらを薦めますか?
強引に言えば Outlook Express は、Outlook から電子メール機能だけを取り出したソフトです。利用目的で選べばいいでしょう。
マイクロソフト社製の Outlook(アウトルック)と Outlook Express(アウトルック・エクスプレス)は名前からして紛らわしく、どちらも電子メールの送受信ができるため、どちらを使うか迷うかもしれません。
まず「Outlook」には「見通し、見張り」などの意味があり、個人情報や予定表管理を電子メールの機能も生かし、効率的に管理できるように便利な各種ツールを統合したソフトウエアと考えればいいでしょう。
「Outlook」には、電子メールの送受信、予定表、連絡先、仕事管理表、メモ帳といった機能があり、たとえばメモ帳を予定表に貼り付けたり、予定表の項目をメールで送信したりとツールの連携利用が可能です。
一方、「Outlook Express」ですが「Express」には「速達」という意味がありますが、「Outlook」の機能で最も利用率が高い電子メール機能と連絡先機能の一部を取り出したソフトウエアと言っていいでしょう。
電子メール機能に絞り込むことで、メールの送受信や管理操作も比較的分かりやすく、動作も軽いので、まさに「Express」といった感じです。
以上のことを踏まえたうえで「どちらを勧めるか」ですが、各利用者が「どういう目的で使うか」で決めればいいと考えています。
たとえば
・電子メール機能だけ使えればいい。
・電子メールをやりたいが、できるだけ分かりやすいほうがいい。
ということであれば「Outlook Express」のほうが良いでしょう。
一方で、
・スケジュール管理やメモ帳機能なども使ってみたい。
・職場でも使っているので、データを共有しやすい。
といった場合は「Outlook」がいいでしょう。
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ご自宅でお使いのパソコンの場合、仕事の管理表や30分刻みの予定表などは利用する機会が少なく、「Outlook」を使ってみたものの、結局、電子メール機能しか使わなくなった、というのはよく聞く話です。
電子メール機能しか使わないのであれば「Outlook Express」のほうが間違いなく使いやすいですし、操作も簡単です。そのため初心者の方で電子メールが目的であれば「Outlook Express」をお勧めします。
もちろん「Outlook」も購入したパソコンに無償で搭載されている場合が多く、利用者も多いソフトなので、電子メール機能以外にも利用価値があり、使いこなせそうだと判断すれば、お使いになるのは自由です。
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