過去のメールをまとめてバックアップ（保存）

Outlook Express で送受信した過去のメールを確実に「バックアップ（保存）」したいのですが。

定期的に「保存フォルダ」ごと「バックアップ」をしておくと安心です。

「バックアップ」の重要性は、「今週のＱ＆Ａ」でも何度もお話してきました。特に、自分だけの「オリジナルデータ」はかけがえのないものです。

　　◆ 第138回「バックアップ」とは（04.09.08）
　　　https://www.724685.com/weekly/qa040908.htm

中でも「電子メール」での情報交換が日常的になった今、過去の送受信メールは、とても大切なデータとなります。実際、パソコンのハードディスクが不調になった場合でも、『過去のメールだけは救い出して欲しい』という要望が多いのです。

　　
そこで今回は、Outlook Express で送受信した「過去のメール」のデータを定期的にまとめて「バックアップ」する方法を紹介しましょう。

バックアップの作業は慎重におこなってください。作業中に誤って削除したり、使えなくしてしまっては元も子もありません。

　
まず最初に、「過去のメール」の保存場所を確認しておきましょう。

　　　※ Windows XP では「C:\Documents and Setting\... 」　と
　　　　　いった文字列で「保存フォルダ」の場所が表示されます。

この「保存フォルダ」を開けるようにしておきましょう。

できた「Outlook Express」というショートカット・アイコンをダブルクリックすれば、「過去のメール」の「保存フォルダ」が開きます。その中の各種ファイル（DBXファイル）を保存用メディアに「コピー」すれば完成です。

　　※ ショートカットが作れない場合は、適当に開いたフォルダの
　　　　「アドレス入力ボックス」に、先ほどコピーした保存フォルダ
　　　　ある場所を「貼り付け」で「移動」すれば開くことができます。

◎大切なお願い

メールのデータファイルが保存されている「Outlook Express」フォルダ内には、たとえば「受信トレイ.dbx」といったファイルがあります。

この「DBXファイル」は Outlook Express の各種「フォルダ」のデータが保存されている特殊なファイルで、Outlook Express で読み込まないと普通の「メモ帳」などでは中身を見ることはできません。

仮に「開くプログラム」として「メモ帳」などを選択しても、「文字化け」したファイルとなって読めません。さらに強引に開いて、加工して保存すると Outlook Express でも読めなくなる可能性すらあります。

ですから「Outlook Express」フォルダ内の「DBXファイル」は、そのまま加工せず、バックアップのために「コピー」して、別の場所／メディアに保存するだけにしてください。

　
「保存フォルダ」を開いて、一階層上に行き「Outlook Express」というフォルダ全体をフォルダーごと『コピー』して保存する、という方法でもいいでしょう。

　　※ 長期保存なら CD-R、DVD-R に書き込み、書き換えながら、
　　　　常に最新のものを定期的に保存するならフラッシュメモリや
　　　　外付けハードディスクに保存しましょう。

「過去のメール」の「保存フォルダ」は慎重に扱いましょう。コピーするつもりが削除したり、古いデータを上書きしてデータを失わないようにしましょう。

また、バックアップしたメディアをなくしたり、盗まれたりすると、「過去のメール」を全部、覗かれてしまいます。保存したメディアの保管場所にも気をつけてください。あまり持ち歩いたりしないことです。

　
◆◇◆

この Outlook Express の「過去のメール」の「保存フォルダ」の場所は、たとえば Windows XP の最初の設定では「隠しフォルダ」となっており、フォルダを開いて探しても、簡単には見つからない場合があります。

そのため「保存されているフォルダが見つかりません！」といった質問をいただくことが多いので、今回の「保存フォルダ」をいつでも簡単に直接、開けるショートカット・アイコンを作る方法を紹介しました。

　　※ 複数のユーザーで切り替えて Outlook Express を利用している
　　　　場合は「保存フォルダ」はユーザーごとに違いますから、保存
　　　　したいユーザーに切り替えてから実施してください。

　　※ 隠しているフォルダを開くわけですから、その中にある大切な
　　　ファイルの取り扱いは「自己責任」でお願いします。

次回は、保存した「バックアップ」ファイルを再度、Outlook Express で使えるように「元へ戻す」方法を紹介します。

　　
　　第163回保存した過去のメールを開きたい（05.03.16）
　　　https://www.724685.com/weekly/qa050316.htm

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