電子メールは何件まで容量的に受信できるのか

電子メールの送受信に「アウトルック・　エクスプレス」を使っていますが、たくさんメールマガジンに登録しているので受信容量がいっぱいにならないか心配です。

ソフトウエアに関わらず、保存するパソコンのハードディスクに余裕がある限り、受信できますが、プロバイダの受信容量の制限と「サーバーに残す」かどうかの設定に気をつけてください。

編集長は職業柄、毎日、大量の電子メールを送受信しています。同時に電子メールアドレスも「なにパソ.com」管理者用、「安心だネット！」管理者用、「週刊なにパソ」管理者用、業務用、プライベート用など、１０以上も管理しており、日常的に使い分けています。

基本的に無駄な広告やウイルス感染メール以外は、整理する時間がないことと、いつ役に立つかわからないので、送受信とも、ほぼすべて保存をしています。ですから溜まる一方という状態です。

そうなると当然、過去の電子メールが突然消えてしまったら大変なので、バックアップで保存をしていますが、先日、ついに過去の電子メールのデータ容量が合計で１ＧＢを超えました。数万通という件数になります。

つまり、電子メールソフトに関係なく、送受信したメールを手元に保存できる容量は、パソコンの記憶容量（おもにハードディスクの残り容量）で決まります。ですから大量に電子メールを受信する場合に、使用する「電子メールソフト」はあまり気にする必要はありません。

それよりも、以下の２点がポイントです。

つまり、電子メールアドレスを提供してくれているプロバイダは利用者が多いので、受信するサーバーに無尽蔵で電子メールを保存できる余裕はありません。そのため「20MBまで」とか制限を決めているはずです。

たとえば「BIGLOBE」では以下のような制限があります。

　　・最大保存メール通数＝999件
　　・最大保存総データ量＝ 20MB
　　・最大送信メールサイズ／１通＝10MB
　　・最大受信メールサイズ／１通＝10MB

ただし、拡張サービスもあり「20MB・1,000通あたり月980円」で追加ができ、最大100MB・4,999通まで広げられるみたいですね。

これはプロバイダによって違うので、ご利用のプロバイダのホームページの「メール」に関する情報ページで調べていただくしかありません。

一方で、こまめにサーバーにアクセスし、受信されているメールを自分のパソコンに取り込むときに、取り込んだメールをサーバーに残さない設定にすることで、制限を気にせず、どんどん受け取れることになります。

「アウトルック・エクスプレス」では、メールアドレスのためアカウントを作成すると、初期設定では「サーバーにメッセージのコピーを置く」は『オフ』の状態なので、メールをどんどん自分のパソコンに取り込めば、よほどのことがない限り、容量を気にする必要はありません。

もし「サーバーにメッセージのコピーを置く」が『オン』の状態であれば、メールが一定量あれば、いつか必ずサーバーの容量はいっぱいになります。

どちらの設定にするかは自己責任で決めてください。

メニューバーから [ツール]?[アカウント] を選択。
[インターネットアカウント]設定画面が開く
　　
[メール]タグを選択し、現れたアカウント一覧から設定
したいアカウントを選択してダブルクリック。
　　
「プロパティ」画面で「詳細設定」タグを選択。設定画面
の[配信]項目で「サーバーにメッセージのコピーを置く」
の頭にあるチェックボックスのオン・オフで設定を決定。

　　
◆◇◆

通常、メールマガジンは添付ファイルは付けないのが普通なので、かなりの種類のメールマガジンを購読したとしても、メールの容量でサーバーがいっぱいになる心配はほとんどありません。

でも「最大メール通数」が制限されてるプロバイダの場合、長期に渡り、「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定でメール受信を続けると、制限を越えてしまう可能性はありますのでご注意ください。
　　

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