[25/02/26] Excel でセルに付けたコメントやメモを印刷する

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Excel の「コメント」「メモ」関連情報を更新
  (2) 今週のQ&A  Excel でセルに付けたコメントやメモを印刷する
  (3) 今週の用語解説 Excel と Word の「コメント」の違いとは
  (4) 編集後記    細かい点が違う Excel と Word の「コメント」
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと Excel の「コメント」「メモ」関連情報を更新
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 先週、Excel 2016 以前のバージョンでは「コメント」と呼ばれた機能
、が「メモ」と名前が変わったこと、そして現在の「コメント」は以前と
 違う機能になっていること、そして簡単にその使い方を紹介しました。

 ◆ Excel の「コメント」と「メモ」との違いとは
  https://www.724685.com/word/wd250219.htm

 ◆ Excel の「コメント」機能を個人ユーザーも活用
  https://www.724685.com/weekly/qa250219.htm

 これにより、以前に書いた「コメント」関連の記事も更新していく必要
 があると判断しました。

 ◆ エクセル(Excel)でセルに付けたコメントを印刷したい(2012/8/29)
  https://www.724685.com/weekly/qa120829.htm

 ◆ エクセル(Excel)でコメントだけ複数のセルにコピー(2015/4/22)
  https://www.724685.com/weekly/qa150422.htm

 取り急ぎ、古い記事に「追記」をしましたが、今週はまず「コメント」
 と「メモ」によって違う「印刷」について取り上げることにしました。


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 (2) 今週のQ&A Excel でセルに付けたコメントやメモを印刷する
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel でセルに付けた「コメント」や「メモ」を印刷できますか?

 A:「コメント」も「メモ」も一覧表示にして別ページで印刷できます。


                ◆◇◆

 Excel 2016 以前のバージョンで「コメント」と呼ばれた機能が「メモ」
 と名前が変わり、現在の「コメント」は別の機能であると紹介しました。

 ◆ Excel の「コメント」と「メモ」との違いとは
  https://www.724685.com/word/wd250219.htm

 すると過去に紹介した「(Excel 2016 以前の)コメント」を印刷する
 方法も少し書き直す必要が出てきました。

 ◆ Excel で「セル」に付けた「コメント」を印刷したい(2012/8/29)
  https://www.724685.com/weekly/qa120829.htm


 ポイントは「メモ(以前のコメント)」は、ワークシート上に表示した
 「メモ」を、そのままの「画面表示イメージ」で印刷できますが、現在
 の「コメント」は「画面表示イメージ」は印刷できないということです。


 「コメント」も「メモ」も「シートの末尾」として、ワークシートとは
 別ページに印刷することは可能です。いずれにせよ「印刷」する直前の
 操作までは同じなので、以下に一緒に紹介します。

 1.リボンで「ファイル」タブをクリック、開いた画面左メニューから
   「印刷」を選択
   ※ショートカットキー「Ctrl + P」で開くこともできます。

 2.「印刷」画面の「設定」項目で一番下にある「ページ設定」を選択

 3.「ページ設定」画面で「シート」タブで切り替えた画面の「印刷」
   項目の「コメントとメモ」のメニューで印刷方法を切り替え

   ・(なし)
   ・シートの末尾
   ・画面表示イメージ(メモのみ)

 4.「OK」を選択すると「印刷」画面で印刷イメージがプレビュー表示
   されるので、それでよければ「印刷」を実行


 「3」で「シートの末尾」を設定するとワークシートとは別のページに
 「コメント」も「メモ」もプレビュー表示され、印刷が可能となります。


 「3」の「画面表示イメージ(メモのみ)」は「すべてのメモを表示」
 をオンの状態にして、ワークシート上に「メモ」が常時表示されている
 場合のみ、そのままの「画面表示イメージ」で「メモ」を印刷できます。

 ※「コメント」は「コメントの表示」をオンにしてもワークシート上に
  「コメント」は表示されない(画面右に開く「コメント」ウィンドウ
  に表示される)ので、「画面表示イメージ」の印刷はできません。

 
 もし同じワークシートに「コメント」と「メモ」が混在しているときに
 「コメントとメモ」のメニューで「シートの末尾」を選択した場合には
 「セル番号」の順で「コメント」と「メモ」が並んで印刷されます。

 ※「コメント」と「メモ」を別々に分けて印刷することはできません。


                ◆◇◆

 「2」の「ページ設定」画面は「印刷」画面経由でなくても、リボンを
 「ページレイアウト」タブで切り替え、「ページ設定」グループの右下
 にある小さいアイコンをクリックしても開くことができます。

 「ページ設定」が開いたら「シート」タブで切り替えた画面の「印刷」
 項目の「コメントとメモ」のメニューで印刷方法を切り替えると、その
 「ページ設定」画面下で「印刷」か「印刷プレビュー」を選択できます。

 
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 (3) 今週の用語解説 Excel と Word の「コメント」の違いとは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「コメント」は Excel では個別のセルに対して、Word では文書上で
  選択した部分や文字列に対して注釈を残す機能です。同じファイルを
  共有する複数ユーザーと情報交換や履歴を記録することもできます。

  Excel も Word も「校閲」リボンで「コメント」グループのコマンド
  を使って基本的な操作「新しいコメント」「削除」「前のコメント」
  「次のコメント」「コメントの表示」ができます。

  「コメントの表示」では、画面右に「コメント」ウインドウが開き、
  すべてのコメントを一括表示でき、各コメントをクリックすることで
  Excel なら該当セル、Word なら該当部分が選択され、表示されます。


 ・「違い」としては、Excel の「コメント」はテキストしか入力できず、
  その書式を変更することもできません。一方で Word の「コメント」
  は入力テキストの簡単な書式変更や画像やリンクの挿入が可能です。

  Excel には「コメント」とは別に「メモ(以前のコメント)」機能が
  あり、この「メモ」では入力テキストの書式変更や背景に画像を使う
  ことも可能ですが、逆に Word にはこの「メモ」機能はありません。


 ・また Excel の「コメント」は該当セルのある「ワークシート」単位
  で別ページに「コメント」だけを一覧表示で印刷できますが、Word
  では「コメント」だけを別ページに一覧表示で印刷できません。

  Word では「コメント」を付けた文書と一緒に、同じページの右側に
  一覧表示で印刷できます。「印刷」画面の「設定」項目で一番上の
  プルダウンメニューで「変更履歴/コメントの印刷」にチェックが
  入っていれることで「コメント」を付けて文書を印刷できます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 Excel の「コメント」機能が変わったとすると Word の「コメント」は
 どうなったのか気になったので調べると、どうやら Excel とは違って
 以前の「コメント」機能は「メモ」として残さなかったようです。

 そして現在の Word の「コメント」は Excel とほぼ同じで、ファイル
 を共有している複数のユーザーとコメントを交わし、履歴を記録できる
 機能ですが、以前の「コメント」を機能強化したスタンスのようです。

 本当は Excel も以前の「コメント」を「メモ」として残さず、機能を
 強化した「コメント」だけにしたかったけど、以前から「コメント」を
 使ってきたユーザーのために「メモ」として残したのかもしれません。

 いずれにせよ、実際に使ってみると Excel と Word の「コメント」では
 細かい違いがあるので、今週、用語解説で取り上げました。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2025年3月6日(木曜日)の予定です。

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