[24/11/20] Excel で簡単に複数ウィンドウを切り替える方法

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 今年も「BLACK FRIDAY」の季節がやってきた
  (2) 今週のQ&A  Excel で簡単に複数ウィンドウを切り替える方法
  (3) 今週の用語解説 Excel の「ユーザー設定のタブとグループ」とは
  (4) 編集後記    追加した「グループ」を「エクスポート」で保存
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 今年も「BLACK FRIDAY」の季節がやってきた
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
 
 今年も大手通販サイトが開催する「BLACK FRIDAY」セールの季節になり、
 「楽天市場」は 11月21日 22:00より 27日 1:59 まで開催しています。

 ◆ 【楽天市場】ブラックフライデー
  https://event.rakuten.co.jp/campaign/point-up/blackfriday/

 Amazon は 11月29日 から 12月6日まで開催の予定。

 ◆ Amazon ブラックフライデー 2024
  https://www.amazon.co.jp/blackfriday

 確か「ブラックフライデー」は『11月 第4木曜日の「感謝祭」の翌日』
 という定義があったような気もしますが、とりあえずは 11月後半の週末
 に始まる大型セールということでいいでしょう。

 まあ、年に何回も大型セールがあるので、無理に買い物する必要は感じ
 ませんが、それでも、どうせいつか買わないといけないものがあるなら、
 セールのときに買ったほうがお得、というのは確かでしょう。


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 (2) 今週のQ&A Excel で簡単に複数ウィンドウを切り替える方法
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excelで複数のファイルを開いていて、ウィンドウを切り替えたい
   ときに簡単な方法はありますか?

 A:ショートカットキーの「Ctrl + Tab」が定番ですが、「ホーム」
   リボンに「ウィンドウの切り替え」ボタンを追加しても便利です。


                ◆◇◆

 約 15年前に Excel でウインドウを切り替える方法は取り上げています。

 ◆ Excel で簡単にウインドウを切り替える方法
  https://www.724685.com/weekly/qa100728.htm

 その中で最初に紹介したのがショートカットキー

 Ctrl + Tab

 であり、「Ctrl」キーを押しながら「Tab」キーをポン!と押すと複数
 のウィンドウが順次、切り替わっていきます。

 Excel のウィンドウは自動的に番号が割り振られ、3つ以上開いている
 場合、このショートカットキーでは、現在、表示されているウィンドウ
 の「次の番号」のウィンドウというように「番号順」で切り替わります。

 逆順に切り替えたいときは [Shift] キーを加えたショートカットキー

 Shift + Ctrl + Tab

 が使えます。

 ただし、2つのウィンドウならいいですが、3つ以上のウィンドウなら
 ファイル名を確認してから切り替えたいときもあります。

 その場合、リボンで「表示」タブを選択、グループ「ウィンドウ」の中
 にある「ウィンドウの切り替え」ボタンをクリックすると、開いている
 ウィンドウのファイル名が番号付き一覧で表示されるので選択できます。

 さらに「表示」タブに切り替え不要な「クイックアクセスツールバー」
 に「ウィンドウの切り替え」ボタンを追加する方法も紹介しました。

 
 もちろん「クイックアクセスツールバー」に追加も便利ですが、今回は
 「ホーム」リボンに「ウィンドウの切り替え」ボタンを追加することで、
 より「ウィンドウの切り替え」が便利にできるというご提案となります。

 手順は「リボンのユーザー設定」画面を開き、「すべてのコマンド」で
 「ウィンドウの切り替え」を選択して、「リボン」の「ホーム」タブに
 「新しいグループ」を追加して名前を「Ctrl+Tab」に変更して、そこに
 「ウィンドウの切り替え」を「追加」して完了です。


                ◆◇◆

 私は「ホーム」リボンの左端に「ウィンドウの切り替え」ボタンを設置
 しています。大きなボタンなのでクリックしやすく、複数のウィンドウ
 のファイル名を番号付き一覧で表示させ、選択しやすくなっています。

 さらには「ホーム」タブが選択の状態で「Alt」キーを押すと「ホーム」
 タブにフォーカスが当たり、下矢印キーで「ウィンドウの切り替え」が
 選択でき、「Enter」キーでウィンドウのファイル名が番号付きで一覧
 表示され、矢印キーや番号キーによる選択までキー操作だけで可能です。

 
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 (3) 今週の用語解説 Excel の「ユーザー設定のタブとグループ」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Excel の「リボンのユーザー設定」でリボンに追加してきた「タブ」
  や「グループ」を一覧表示でき、その中から再度、リボンに追加可能
  な「コマンドの選択」が「ユーザー設定のタブとグループ」です。

  「ユーザー設定のタブとグループ」は「リボンのユーザー設定」画面
  で「コマンドの選択」で選べるメニューの一番下にあり、選択すると
  追加してきた「タブ」や「グループ」を一覧表示できます。


 ・「ユーザー設定のタブとグループ」に並ぶ「タブ」や「グループ」は
  右クリックしてもメニューは表示されず、編集や削除はできませんが、
  表示された「タブ」や「グループ」はリボンに再度「追加」できます。

  逆に画面右の「リボンのユーザー設定」で追加されている「タブ」や
  「グループ」は「削除」することが可能で、「削除」後に一度閉じて、
  「リボンのユーザー設定」を開くと、こちらからも削除されます。
  
  
 ・「リボンのユーザー設定」でリボンに追加した「タブ」や「グループ」
  を「削除」すると「ユーザー設定のタブとグループ」からも削除され、
  そのまま閉じて削除を完了してしまうと元に戻すことはできません。

  ただし「ユーザー設定」は「インポート/エクスポート」することが
  可能なので、カスタマイズを実行する前に「エクスポート」して保存
  しておけば、削除した「タブ」や「グループ」を戻すことも可能です。

  同様に「リセット」してカスタマイズのない状態にした場合も、事前
  に「エクスポート」して保存していたファイルを「インポート」する
  ことで保存時の「ユーザー設定」に戻すことができます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 今回の「ウィンドウの切り替え」も含め、Excel のリボンに追加すると
 便利になる「グループ」を紹介してきました。

 ◆ エクセル(Excel)で「シートの削除」のショートカットキー
  https://www.724685.com/weekly/qa241002.htm

 ◆ Excel、Word で以前の「全画面表示」を Alt+V+U で実行
  https://www.724685.com/weekly/qa231108.htm

 ◆ Excel、Word で「オプション」画面を素早く開く方法
  https://www.724685.com/weekly/qa230405.htm

 そこで「ユーザー設定」で追加してきた「グループ」を一覧表示して
 確認できる「ユーザー設定のタブとグループ」も紹介しておきました。

 「リボンのカスタマイズ」でせっかく工夫して追加した「グループ」
 があるなら「エクスポート」で保存しておくといいでしょう。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2024年11月28日(木曜日)の予定です。

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