[24/10/23] Excel で日付を「令和」「平成」など年号で表示

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Excel の「表示形式」についてさらに深掘り
  (2) 今週のQ&A  Excel で日付を「令和」「平成」など年号で表示
  (3) 今週の用語解説 Excel の表示形式で「コードセクション」とは
  (4) 編集後記    大谷選手があと 4勝できるよう応援しています!
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 (1) 今週のひとこと Excel の「表示形式」についてさらに深掘り
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
 
 先週は Excel の「表示形式の書式記号」について用語解説しました。

 ◆ Excel の「表示形式」と「書式記号」とは - パソコン用語解説
  https://www.724685.com/word/wd241016.htm

 その中で「@」「#」「?」「*」などの使い方を紹介しましたが、関連
 した情報として「日付と時刻」の書式を設定する「表示形式コード」も
 取り上げておきたくなりました。
 
 たとえば「令和6年」とか表示するにはどうするかなど、いままで解説
 したことがなかったはずです。

 さらに複雑な「表示形式コード」もあるので、いい機会なので紹介して
 みますので、興味のある方はお読みください。


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 (2) 今週のQ&A Excel で日付を「令和」「平成」など年号で表示
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel で今日の日付を「令和」を使った年号表示にできますか?

 A:「セルの表示形式」の「日付」分類で「カレンダーの種類」から
   「和暦」を選択すれば「令和6年」や「R6」などで表示できます。


                ◆◇◆

 最近では年号を使って日付を表示することはほとんどなくなりました。
 そのため、急に「今年は令和何年?」と聞かれると、すぐには答えられ
 なくてスマホで確認したりすることもあります。

 たとえば Excel で「今日」は「令和何年何月何日」なのかを表示する
 には、まずセルに「今日」が表示される数式を挿入します。

 =TODAY()

 すると、この記事を書いている時点では

 2024/10/24

 と表示されます。

 ここで、このセルを選択した状態で「セルの表示形式」画面を開きます。

 すると「表示形式」タブで「日付」分類が選択された状態になっている
 はずなので、右側の「カレンダーの種類」で「和暦」を選択します。

 すると「種類」に

  H24.3.14
  平成24年3月14日

 という選択肢が表示されるので

 「H24.3.14」を選択すると

  R6.10.24 となり、

 「平成24年3月14日」を選択すると

  令和6年10月24日 となります。

 この方法なら「ユーザー定義」しなくても「年号」表示ができます。


 ただし「R6.10.24」を「R6/10/24」といった表示に変更したいときには
 「ユーザー定義」を使う必要があります。

 たとえば「H24.3.14」を選択した状態で「表示形式」の分類を「日付」
 から「ユーザー定義」に変更すると、右の「種類」には

  [$-ja-JP]ge.m.d;@

 と表示され、これが「R6.10.24」と表示する「表示形式コード」です。

 そこで「R6/10/24」と表示させたいときは「種類」の入力ボックスで

  [$-ja-JP]ge/m/d;@
  
 と編集することで実現できます。


 先頭の [$-ja-JP] が「和暦」で表示することを示しています。

 ※もし [$-ja-JP-x-gannen] になっている場合、
  「1年を元年と表記する」ことを示しています。

 つまり「2019/10/24」は

  [$-ja-JP-x-gannen]ggge"年"m"月"d"日";@

 によって「令和元年10月24日」と表示されるわけです。

  [$-ja-JP]ggge"年"m"月"d"日";@

 にすれば「令和1年10月24日」となります。

 ちなみに [$-ja-JP] を省略して ggge"年"m"月"d"日";@ にしても年号
 で表示できます。ただし元号で最初の「1年」を「元年」と表示したいの
 であれば [$-ja-JP-x-gannen] は必ず付ける必要があります。


                ◆◇◆

 さらに ggge"年" の元号表示は「g」の個数で変わります。

  ggge なら 令和1 ←元号を漢字で略さずに表示
   gge なら  令1 ←元号を漢字ひと文字に略して表示
   ge なら   R1 ←元号をアルファベットひと文字で表示

 あと「e」を「ee」とすると年数が二桁表示となります。

  gggee なら 令和01
   ggee なら  令01
   gee なら   R01


 さらには通常の場合、末尾の「;@」も省略可能です。「;@」を付けると
 Windows の設定でカレンダーを「英語」表示にしても大丈夫とのこと。
 
 ◆ EXCEL日付の表示形式「;@」について - Microsoft コミュニティ
  https://bit.ly/4fdKhaA

 日本ではカレンダーは「日本語」で使っているのが普通なので「;@」を
 省略しても問題ないでしょう。

 
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 (3) 今週の用語解説 Excel の表示形式で「コードセクション」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Excel の表示形式で「コードセクション」とは、セルの入力データに
  適用する書式を条件により「;」で区切って分けたもので、「正の数」
  「負の数」「ゼロの値」「テキスト」と最大 4つに分けられます。
  
  たとえば以下のような表示形式コードがあったとします。

  [青]#;[赤]-#;[緑]0;[紫]@

  間を「;(セミコロン)」で挟んで 4つの書式を定義しています。

   正の数:[青]#
   負の数:[赤]-#
  ゼロの値:[緑]0
  テキスト:[紫]@

  要するに、セルの入力データが「正の値」なら青、「負の数」なら赤、
  「ゼロ」なら緑、「テキスト」なら紫、とフォントの色が変わります。

  もっと複雑な条件によって書式を変えたい場合は「条件付き書式」を
  使ったほうがいいでしょう。

  ◆ エクセル(Excel)の「条件付き書式」「ルール」とは
   https://www.724685.com/word/wd230927.htm

  「条件付き書式」なら「書式記号」など知らなくても設定できます。


 ・最大 4つに分けられますが、1つ、2つの場合もあります。

  ・「;」がなく、1つのセクションのみの場合、
   → セクション内のコードをすべてのデータに対して適用

  ・「;」が 1つで、2つのセクションがある場合、
   → 最初のコードセクションが正の数とゼロ、2番目が負の数に適用

  つまりセルのデータが負の数ならフォントの色を赤色にするシンプル
  な表示形式の場合は

  0;[赤]-0

  となります。つまり、この場合、ゼロでは赤くなりません。

  「コードセクション」および「表示形式の書式記号」については以下
  の Microsoft の公式サポートページが参考になります。

  ◆ 表示形式の書式記号 - Microsoft サポート
   https://bit.ly/4dLqyy1

  ちなみに「色コード」には[黒] [青] [水] [緑] [紫] [赤] [白] [黄]
  がありますが、セルが白背景だと [白] だと文字が見えなくなります。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 大谷選手、本当にワールドシリーズ進出まで駒を進めてしまいました。
 もちろん、ドジャースというチーム一丸となって勝ち取った結果ですが、
 大谷選手がいなければ到達できなかっただろうと感じざるを得ません。

 ◆ 【日程・結果】MLBポストシーズン2024 | BASEBALL KING
  https://baseballking.jp/ns/452745

 ここまでくれば、ぜひあと 4勝して、もう一度、シャンパンファイトを
 して笑顔でシーズンを終わらせて欲しいです。いずれにせよ少なくとも
 あと 4試合、最大で 7試合、10月末まで応援できるのは嬉しいことです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2024年10月31日(木曜日)の予定です。

祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥平祥

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