■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2024/10/16（配信は翌日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先：faq@724685.com
■◇◇◇■ 1,144号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数： 3,321名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 「セルの書式設定」の「表示形式」をおさらい
(2) 今週のＱ＆Ａ Excel でセル内のマイナス数値で左端に▲を表示
(3) 今週の用語解説 Excel の「表示形式」と「書式記号」とは
(4) 編集後記 「表示形式の書式記号」は説明が難しい
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(1) 今週のひとこと 「セルの書式設定」の「表示形式」をおさらい
(2) 今週のＱ＆Ａ Excel でセル内のマイナス数値で左端に▲を表示
(3) 今週の用語解説 Excel の「表示形式」と「書式記号」とは
(4) 編集後記 「表示形式の書式記号」は説明が難しい
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→ https://www.mag2.com/m/0000081405.html
・ すべてのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
・ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
・ お問い合わせフォーム https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと 「セルの書式設定」の「表示形式」をおさらい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
Excel で、データの入力に使う最も小さな単位が「セル」であり、入力
データは数値、日付、文字列など様々で、それぞれに適した表示に切り
替えられるのが「セルの書式設定」の「表示形式」という項目です。
◆ Excel でセルの「表示形式」とは
https://www.724685.com/word/wd140205.htm
よく使われる「表示形式」は事前に用意されており「分類」と「種類」
で絞り込んで選択することで、一般的な書式なら簡単に設定できます。
それでも、より細かい書式を自由に設定したいときは「表示形式」の
「分類」から「ユーザー定義」を使います。
◆ エクセルでセルの表示形式における「ユーザー定義」とは
https://www.724685.com/word/wd140219.htm
そして、その「ユーザー定義」で使われているのが「書式記号」ですが、
その用語解説と具体的に使った書式について紹介します。
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(2) 今週のＱ＆Ａ Excel でセル内のマイナス数値で左端に▲を表示
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：Excel でマイナス数値を入力したとき、先頭に「-」でなく「▲」
を表示させ、「▲」だけセルの左端に揃えて表示できますか？
Ａ：「セルの書式設定」の「ユーザー設定」で「▲」と数値の間に入力
可能なだけスペースを自動で挿入する書式が設定可能です。
◆◇◆
以前、セル内のマイナス数値を自動で赤字表示する方法を紹介しました。
◆ エクセル(Excel)でセル内のマイナス数値を自動で赤字表示
- パソコントラブルＱ＆Ａ（2014/2/19）
https://www.724685.com/weekly/qa140219.htm
ここでマイナス数値のとき「-」の代わりに「▲」を使う書式は
0;"▲ "0
となります。数値が「正」のときは「;」の左側の書式「0」が適用され、
「負」のとき「;」の右側「"▲ "0」が適用されます。
ただし、このままでは数値の桁数の違いにより「▲」の位置がバラバラ
になります。右揃えになるので、例えば -1200、-630、-22000 と桁数
が違う場合はこんな感じに表示されます。
▲ 1200
▲ 630
▲ 22000
そこで、これを「▲」だけセルの左端に揃える、つまり
▲ 1200
▲ 630
▲ 22000
と表示したいときは書式を
* 0;"▲ "* 0
とします。
ポイントは「* 」の部分で「アスタリスク（*）」に半角スペース「 」
を組み合わせることで半角スペースが必要なだけ自動挿入されます。
これを使えば、たとえばセルの左端に「\」を表示させることもできます。
"\"* 0;"\"* -0
これで先ほどの -1200、-630、-22000 は
\ -1200
\ -630
\ -22000
と表示されます。
◆◇◆
セルの左端に「▲」や「\」を表示するのと同じように、名前のうしろに
「様」を付け、セルの右端に表示させたい場合の書式は
@* "様"
となります。これなら「阿川」「井之頭」「林」といった文字数の違う
名前があっても、
阿川 様
井之頭 様
林 様
と表示されます。名前と「様」との間に挿入される半角スペース「 」の
数はセルの幅を替えることで自動で変わります。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [Top に戻る]
(3) 今週の用語解説 Excel の「表示形式」と「書式記号」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・Excel の「表示形式」とは、セル内のデータを変更せずに表示だけを
希望した外観となるように設定する書式のことで、その「表示形式」
の設定で使用される「@」「#」「?」「*」などが「書式記号」です。
詳しくは Microsoft の公式サポートページが参考になります。
◆ 表示形式の書式記号 - Microsoft サポート
https://bit.ly/4dLqyy1
「ユーザー定義」にも「書式記号」を使った様々な書式が用意されて
いるので切り替えながら「サンプル」を見ると理解が進みます。
◆ エクセルでセルの表示形式における「ユーザー定義」とは
https://www.724685.com/word/wd140219.htm
・よく使う「書式記号」には以下のようなものがあります。
@（アットマーク）：入力された文字列を指定位置に挿入して表示
"（引用符）：2つの「"」で挟んだ文字列を指定位置に挿入して表示
※ たとえばセルに「大谷」と入力し、書式を「@"様"」とすると
「大谷様」と表示されます。
#（ハッシュマーク）：
小数点前後に並べた「#」の個数で数値の有効桁数を決める。
0（ゼロ）：
小数点前後に並べた「0」の個数で数値の表示桁数を決める。
実際の数値の桁数よりも少ない場合、有意でないゼロを表示
?（クエスチョンマーク）：
小数点前後に並べた「?」の個数で数値の表示桁数を決める。
数値の両側に有意でないゼロがある場合、スペースを追加して、
等幅フォントで書式設定したときに数値を小数点揃えにする
※ たとえばセルの数値が「12.34」で、書式が「###.###」なら
「12.34」、「000.000」なら「012.340」、「???.???」なら
「 12.34 」と半角スペースが追加され表示されます。
_（下線）：「_」の次の文字と同じ幅のスペースを挿入
*（アスタリスク）：
セル幅いっぱいになるように「*」の次の文字を繰り返し挿入
※ たとえばセルの数値が「100」で、セルの幅が6桁分あれば
書式が「"\"#」なら「\100」と右寄せ表示され、「"\"* #」
なら「\ 100」と「\」が左端に挿入表示されます。
・「#」と「0」の違いについては、さらに詳しく解説しています。
◆ エクセル(Excel)の書式記号で「#」と「0」の違いとは
https://www.724685.com/word/wd160120.htm
・整数の位に指定した書式記号の個数よりも、入力した整数の位の
桁数が多い場合、すべての整数の位で数字が表示
・小数の位に指定した書式記号の個数よりも、入力した小数の位の
桁数が多い場合、書式記号の個数＋１の位以下の数字は四捨五入
※ たとえばセルの数値が「12.345」で、書式が「##.##」でも
「00.00」でも「12.35」となります。
・「#」の個数で小数の位の桁数を指定すると、その桁まで数字が
あれば表示されるが、ゼロのときは表示されない。
・「0」の個数で指定した整数あるいは少数の位の桁数が、実際に
入力した桁数よりも少ない場合、ゼロが表示される。
※ たとえばセルの数値が「12.3」で、書式が「##.##」なら
「12.3」、書式が「00.00」で「12.30」になります。
書式を「#,##0」としておけば「12345」と入力すると「12,345」と
カンマ区切りが表示され、一方で「123」と入力するとカンマは表示
されず、そのまま「123」と表示されます。
「#,##0」の最後が「0」なのは、書式が「#,###」だと「0」を入力
すると何も表示されないので「#,##0」として「0」を表示されます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
これまでも Excel で使う「表示形式の書式記号」については、必要が
あるたびに取り上げてきました。
◆ エクセル(Excel)でセル内のマイナス数値を自動で赤字表示
https://www.724685.com/weekly/qa140219.htm
◆ エクセル(Excel)の書式記号で「#」と「0」の違いとは
https://www.724685.com/word/wd160120.htm
◆ エクセル(Excel)で郵便番号にハイフンを自動挿入したい
https://www.724685.com/weekly/qa160120.htm
もちろん、必要なときだからこそ理解しやすく、覚えやすいはずだし、
実際に使わないと、なかなか身に付かないものです。
それでもバラバラではなく、ひと通りの「書式記号」をまとめて紹介
しておくと便利だと考えて、今回、まとめ記事にしてみました。
まとめている間に私自身、新しい発見がありました。まだまだ Excel
は奥が深いです。
（編集長・林）
※ 次回の配信は 2024年10月24日（木曜日）の予定です。
書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書
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(1) 今週のひとこと 「セルの書式設定」の「表示形式」をおさらい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
Excel で、データの入力に使う最も小さな単位が「セル」であり、入力
データは数値、日付、文字列など様々で、それぞれに適した表示に切り
替えられるのが「セルの書式設定」の「表示形式」という項目です。
◆ Excel でセルの「表示形式」とは
https://www.724685.com/word/wd140205.htm
よく使われる「表示形式」は事前に用意されており「分類」と「種類」
で絞り込んで選択することで、一般的な書式なら簡単に設定できます。
それでも、より細かい書式を自由に設定したいときは「表示形式」の
「分類」から「ユーザー定義」を使います。
◆ エクセルでセルの表示形式における「ユーザー定義」とは
https://www.724685.com/word/wd140219.htm
そして、その「ユーザー定義」で使われているのが「書式記号」ですが、
その用語解説と具体的に使った書式について紹介します。
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(2) 今週のＱ＆Ａ Excel でセル内のマイナス数値で左端に▲を表示
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☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：Excel でマイナス数値を入力したとき、先頭に「-」でなく「▲」
を表示させ、「▲」だけセルの左端に揃えて表示できますか？
Ａ：「セルの書式設定」の「ユーザー設定」で「▲」と数値の間に入力
可能なだけスペースを自動で挿入する書式が設定可能です。
◆◇◆
以前、セル内のマイナス数値を自動で赤字表示する方法を紹介しました。
◆ エクセル(Excel)でセル内のマイナス数値を自動で赤字表示
- パソコントラブルＱ＆Ａ（2014/2/19）
https://www.724685.com/weekly/qa140219.htm
ここでマイナス数値のとき「-」の代わりに「▲」を使う書式は
0;"▲ "0
となります。数値が「正」のときは「;」の左側の書式「0」が適用され、
「負」のとき「;」の右側「"▲ "0」が適用されます。
ただし、このままでは数値の桁数の違いにより「▲」の位置がバラバラ
になります。右揃えになるので、例えば -1200、-630、-22000 と桁数
が違う場合はこんな感じに表示されます。
▲ 1200
▲ 630
▲ 22000
そこで、これを「▲」だけセルの左端に揃える、つまり
▲ 1200
▲ 630
▲ 22000
と表示したいときは書式を
* 0;"▲ "* 0
とします。
ポイントは「* 」の部分で「アスタリスク（*）」に半角スペース「 」
を組み合わせることで半角スペースが必要なだけ自動挿入されます。
これを使えば、たとえばセルの左端に「\」を表示させることもできます。
"\"* 0;"\"* -0
これで先ほどの -1200、-630、-22000 は
\ -1200
\ -630
\ -22000
と表示されます。
◆◇◆
セルの左端に「▲」や「\」を表示するのと同じように、名前のうしろに
「様」を付け、セルの右端に表示させたい場合の書式は
@* "様"
となります。これなら「阿川」「井之頭」「林」といった文字数の違う
名前があっても、
阿川 様
井之頭 様
林 様
と表示されます。名前と「様」との間に挿入される半角スペース「 」の
数はセルの幅を替えることで自動で変わります。
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(3) 今週の用語解説 Excel の「表示形式」と「書式記号」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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希望した外観となるように設定する書式のことで、その「表示形式」
の設定で使用される「@」「#」「?」「*」などが「書式記号」です。
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「ユーザー定義」にも「書式記号」を使った様々な書式が用意されて
いるので切り替えながら「サンプル」を見ると理解が進みます。
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・よく使う「書式記号」には以下のようなものがあります。
@（アットマーク）：入力された文字列を指定位置に挿入して表示
"（引用符）：2つの「"」で挟んだ文字列を指定位置に挿入して表示
※ たとえばセルに「大谷」と入力し、書式を「@"様"」とすると
「大谷様」と表示されます。
#（ハッシュマーク）：
小数点前後に並べた「#」の個数で数値の有効桁数を決める。
0（ゼロ）：
小数点前後に並べた「0」の個数で数値の表示桁数を決める。
実際の数値の桁数よりも少ない場合、有意でないゼロを表示
?（クエスチョンマーク）：
小数点前後に並べた「?」の個数で数値の表示桁数を決める。
数値の両側に有意でないゼロがある場合、スペースを追加して、
等幅フォントで書式設定したときに数値を小数点揃えにする
※ たとえばセルの数値が「12.34」で、書式が「###.###」なら
「12.34」、「000.000」なら「012.340」、「???.???」なら
「 12.34 」と半角スペースが追加され表示されます。
_（下線）：「_」の次の文字と同じ幅のスペースを挿入
*（アスタリスク）：
セル幅いっぱいになるように「*」の次の文字を繰り返し挿入
※ たとえばセルの数値が「100」で、セルの幅が6桁分あれば
書式が「"\"#」なら「\100」と右寄せ表示され、「"\"* #」
なら「\ 100」と「\」が左端に挿入表示されます。
・「#」と「0」の違いについては、さらに詳しく解説しています。
◆ エクセル(Excel)の書式記号で「#」と「0」の違いとは
https://www.724685.com/word/wd160120.htm
・整数の位に指定した書式記号の個数よりも、入力した整数の位の
桁数が多い場合、すべての整数の位で数字が表示
・小数の位に指定した書式記号の個数よりも、入力した小数の位の
桁数が多い場合、書式記号の個数＋１の位以下の数字は四捨五入
※ たとえばセルの数値が「12.345」で、書式が「##.##」でも
「00.00」でも「12.35」となります。
・「#」の個数で小数の位の桁数を指定すると、その桁まで数字が
あれば表示されるが、ゼロのときは表示されない。
・「0」の個数で指定した整数あるいは少数の位の桁数が、実際に
入力した桁数よりも少ない場合、ゼロが表示される。
※ たとえばセルの数値が「12.3」で、書式が「##.##」なら
「12.3」、書式が「00.00」で「12.30」になります。
書式を「#,##0」としておけば「12345」と入力すると「12,345」と
カンマ区切りが表示され、一方で「123」と入力するとカンマは表示
されず、そのまま「123」と表示されます。
「#,##0」の最後が「0」なのは、書式が「#,###」だと「0」を入力
すると何も表示されないので「#,##0」として「0」を表示されます。
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◆ エクセル(Excel)で郵便番号にハイフンを自動挿入したい
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もちろん、必要なときだからこそ理解しやすく、覚えやすいはずだし、
実際に使わないと、なかなか身に付かないものです。
それでもバラバラではなく、ひと通りの「書式記号」をまとめて紹介
しておくと便利だと考えて、今回、まとめ記事にしてみました。
まとめている間に私自身、新しい発見がありました。まだまだ Excel
は奥が深いです。
（編集長・林）
※ 次回の配信は 2024年10月24日（木曜日）の予定です。
書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書
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