[23/05/10] Excel で「全画面表示モード」を実行/終了

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 「リボンを折りたたむ」=「タブのみを表示」
  (2) 今週のQ&A  Excel で「全画面表示モード」を実行/終了
  (3) 今週の用語解説 「リボンを折りたたむ」と「リボンの非表示」
  (4) 編集後記    「全画面表示モード」と「全画面表示」は違う?
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 「リボンを折りたたむ」=「タブのみを表示」
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 Officeアプリで 10年前は「リボンを折りたたむ」を「リボンの最小化」
 と呼んでおり、当時「タブのダブルクリック」で「リボンの最小化」を
 簡単にできることを記事として紹介しました。

 ◆「リボンの最小化」をタブのダブルクリックで実行
   - パソコントラブルQ&A(2012/6/19)
  https://www.724685.com/weekly/qa120619.htm


 その後「リボンを折りたたむ」という用語が現れて「リボンの最小化」
 と混在していたので、おさらいの意味もあって用語解説をしました。

 ◆ 「リボンを折りたたむ」「リボンの最小化」とは
   - パソコン用語解説(2021/8/11)
  https://www.724685.com/word/wd210811.htm


 ところが現在では「リボンの最小化」という用語は見当たらなくなり、
 「タブのみを表示する」という新表現が現れて「リボンを折りたたむ」
 と混在しています。「統一すればいいのに」と思ってしまいます。

 さらに「リボンの非表示」と「全画面表示モード」という用語も混在し、
 とても分かりにくいので、今週はこのあたりをまとめて記事にします。


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 (2) 今週のQ&A Excel で「全画面表示モード」を実行/終了する
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel には表示領域を広くできる「全画面表示」はありますか?

 A:「リボン」や「クイック アクセス ツールバー」を非表示にして
   タイトルバーを最小幅にする「全画面表示モード」があります。


                ◆◇◆
 
 Excel で画面いっぱいにシートを拡げて表示したいとき「全画面表示」
 にしたくなることがあります。かつては「表示」タブの「リボン」の中
 に「全画面表示」コマンドがありましたが、最新版にはありません。

 その代わり現在は「全画面表示モード」が用意されており、この機能を
 オンにすると「リボン」と「クイック アクセス ツールバー」が非表示
 となり、画面最上部の「タイトルバー」も最小幅表示となります。


 設定は「リボン」の右下にある「リボン表示オプション」のアイコンを
 クリックして現れる「リボンを表示」メニューで「全画面表示モード」
 を選択することでオンになります。

 「全画面表示モード」のまま「リボン」を使いたい場合は、画面上部の
 「タイトルバー」をクリックすることで一時的に「リボン」が現れます。
 その後、シート部分をクリックで「リボン」は再度、非表示となります。


 「全画面表示モード」の終了は、「タイトルバー」のクリックで一時的
 に現れた「リボン」の右下にある「リボン表示オプション」アイコンを
 クリックして現れたメニューで「全画面表示モード」以外を選択します。

 あるいは「タイトルバー」をクリックすると「タイトルバー」が広がり、
 右端の「閉じる」ボタンの左隣りにある「元のサイズに戻す」ボタンを
 クリックすることでも「全画面表示モード」を解除することが可能です。


 さらに「全画面表示モード」を切り替えるショートカットキーとして

 Ctrl + Shift + F1

 が用意されているので、頻繁に使うなら覚えておくといいでしょう。


 この「全画面表示モード」を「クイック アクセス ツールバー」に追加
 するには別名の「リボンの非表示」コマンドを追加することになります。

 1.「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面を開く

 2.左の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択

 3.「リボンにないコマンド」に属するコマンドに切り替わった
   一覧から「リボンを非表示」を選択し「追加」ボタンをクリック

 4.右の一覧に希望のコマンドが追加されたら、必要に応じて並び
   の順番を上下ボタンで調整して、決まったら「OK」をクリック

 これで「クイック アクセス ツールバー」の「リボンを非表示」ボタン
 をクリックすると「全画面表示モード」になります。


                ◆◇◆

 この「クイック アクセス ツールバー」に「リボンを非表示」ボタンを
 追加中に、さらに別の「全画面表示」コマンドがあると気付きました。

 追加して実行してみると「全画面表示モード」とは違って「数式バー」
 も非表示になり、より広くシートを表示できるようです。

 ただし「タイトルバー」をクリックしても「リボン」や「数式バー」は
 一時的にも表示されないので、細かい作業には向かないかもしれません。

 「全画面表示」の終了は「Esc」キーが使えます。またはシートのセル
 を右クリックで現れるメニュー一番下にある「全画面表示を閉じる」を
 選択しても解除できます。ショートカットキーはなさそうです。


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 (3) 今週の用語解説 「リボンを折りたたむ」「リボンの非表示」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Excel や Word などの Officeアプリで「リボンを折りたたむ」とは
  「リボン」上部の「タブ」を残して非表示にする設定で、「リボンの
  非表示」とは「タブ」も含め「リボン」全体を非表示にする設定です。

  Excel の表計算などで、できるだけ画面いっぱいに広くシートを表示
  したいとき、「リボン」さえ非表示にしたくなることがありますが、
  そんなとき「リボンを折りたたむ」「リボンの非表示」を使います。

  「リボンを非表示」コマンドを「全画面表示モード」と表記する場合
  もありますが「リボン」だけでなく「クイック アクセス ツールバー」
  も非表示で、タイトルバーが最小幅になる状態を表現しています。


 ・設定は「リボン」の右下にある「リボン表示オプション」アイコンを
  クリックして現れる「リボンを表示」メニューで

  ・全画面表示モード ← 「リボンの非表示」とほぼ同じ意味
  ・タブのみを表示する ← 「リボンを折りたたむ」と同じ意味
  ・常にリボンを表示する

  の中から選択して切り替えます。

  「リボンを折りたたむ」の設定は「リボン」が表示されている状態で
  「リボン」上を右クリックして現れるメニューからも選択できますし、
  「タブ」部分をタブルクリックでも表示/非表示を切り替えできます。


 ・また「リボンを折りたたむ」と「リボンの非表示」の切り替え操作に
  ショートカットキーも用意されています。
 
  ・Ctrl + F1 ← リボンを折りたたむ
  ・Ctrl + Shift + F1 ← リボンの非表示

  「Shift」キーがあるかないかの違いなので覚えやすいでしょう。


  ワンクリックで「リボンを折りたたむ」や「リボンの非表示」を実行
  したい場合は「クイック アクセス ツールバー」に追加します。

  1.「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面を開く

  2.左の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択

  3.「リボンにないコマンド」に属するコマンドに切り替わった
    一覧から「リボンを折りたたむ」や「リボンの非表示」が選択
    できるので、使いたいものを選んで「追加」ボタンをクリック

  4.右の一覧に希望のコマンドが追加されたら、必要に応じて並び
    の順番を上下ボタンで調整して、決まったら「OK」をクリック

  追加するかどうかは、どれだけ使うかで判断しましょう。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 「クイック アクセス ツールバー」に「リボンを非表示」ボタンを追加
 する手順を確認していたら、「リボンの非表示(全画面表示モード)」
 とは別に「全画面表示」コマンドがあると気が付いて驚きました。

 混乱が増すだけかもしれないので「全画面表示」コマンドは取り上げる
 べきか悩みましたが、せっかく見つけたので紹介することにしました。

 そもそも「リボンの非表示」と「全画面表示モード」が同じなのも無理
 があるのに、その上で「全画面表示」が別にあるなんて無茶苦茶です。

 いまに始まったことではないとはいえ、マイクロソフトの用語の決め方
 は適当で統一感が乏しく、告知もなく変更するので困ってしまいます。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2023年5月18日(木曜日)の予定です。

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