[23/04/26] マウスだけで「オートSUM」を使った計算を実行

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 『「ChatGPT」とは』を近日公開の予定!?
  (2) 今週のQ&A  マウスだけで「オートSUM」を使った計算を実行
  (3) 今週の用語解説 「オートSUM」ボタンとショートカットキーとは
  (4) 編集後記    「ゴールデンウィーク」なので来週号はお休み
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 『「ChatGPT」とは』を近日公開の予定!?
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 「ChatGPT」が昨年末に登場してから話題となっており、私も用語解説
 するために調べたり、実際に登録して使ってみたりしています。

 ◆ Introducing ChatGPT
  https://openai.com/blog/chatgpt

 ◆ ChatGPT - Wikipedia
  https://ja.wikipedia.org/wiki/ChatGPT

 その結果、分かりやすい用語解説にするには、もう少し使い込む必要が
 あると感じています。要するに、ただ漠然と質問を入力するだけでは、
 それなりの漠然としたレベルの回答しか得られないと感じたからです。

 もちろん、そのレベルの質問でも人間のような自然な文章による回答に
 なることには感心しますが、適切な質問、さらには対話による絞り込み
 や深掘りができて初めて「使いこなせた」となりそうだからです。

 ということで、もう少しいろいろ試したあとに記事にする予定です。

 下手をすると私が解説するよりも「ChatGPT」に『「ChatGPT」とは』と
 質問したほうが分かりやすい、というオチにならないようにしたいです。


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 (2) 今週のQ&A マウスだけで「オートSUM」を使った計算を実行
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel で「オートSUM」による計算をマウス操作だけでできますか?

 A:「クイック アクセス ツールバー」に「合計」と「コンマ挿入」を
   追加しておけば、「SUM関数」の計算をマウスだけで実行できます。


                ◆◇◆

 Excel で複数セルの合計を「オートSUM」で計算することができます。

 ※「オートSUM」については「今週の用語解説」で説明します。

 「オートSUM」は、いくつかのセルに続けて数字を入力後、最後に入力
 したセルの「次のセル」に適用すると、隣接した複数セルが自動で選択
 され、「Enter」キーで「SUM関数」の合計計算を実行できます。

 この「Enter」キーを押さなくても、「数式バー」左の「入力」ボタン
 をクリックすることでも操作できます。

 ◆ Excel で「数式バー」左の「入力」ボタンとは/「削除」も欲しい
  https://www.724685.com/word/wd230419.htm


 また「クイック アクセス ツールバー」に「オートSUM」をクリックで
 挿入、実行できる「合計」コマンドを追加できます。

 1.「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面を開く

 2. 「基本的なコマンド」一覧から「合計」を選択して「追加」

 3.右の一覧に「合計」が追加されたら「OK」をクリック


 これで「クイック アクセス ツールバー」に「Σ」アイコンの「合計」
 ボタンが現れ、クリックするとセルに「オートSUM」を挿入できます。


                ◆◇◆

 「オートSUM」で実行される「SUM関数」の書式は

 =SUM(数値1,数値2,...)

 となっており、複数の数値(セル)を「,(コンマ)」を挟んで並べる
 ことで飛び飛びのセルでも追加して合計計算ができます。
 
 「Ctrl」キーを押しながら追加したい複数のセルを飛び飛びにクリック
 すると、自動で数値の間に「,」が挿入されます。

 「Ctrl」キーを押さず、クリックで「SUM関数」の書式に複数の数値を
 追加するには「クイック アクセス ツールバー」に「コンマ挿入」も
 追加しておきます。

 1.「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面を開く

 2.左の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択

 3.「リボンにないコマンド」に属するコマンドに切り替わった一覧
   から「コンマ挿入」を選択して「追加」ボタンをクリック

 4.右の一覧に「コンマ挿入」が追加されたら「OK」をクリック


 これで「クイック アクセス ツールバー」を使ってコンマを挿入できる
 「コンマ挿入」ボタン(「","」アイコン)をクリック操作できるので、
 マウスだけで「オートSUM」を使った計算を実行できます。


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 (3) 今週の用語解説 「オートSUM」ボタンとショートカットキーとは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「オートSUM」とは Excel シートで複数セルの合計を自動で計算する
  機能で、リボンで「オートSUM」ボタンをクリックまたはタップ操作、
  あるいはショートカットキーの入力で選択セルに挿入、利用できます。

  「オートSUM(オートサム)」は「自動(Auto)」で「合計(Sum)」
  を算出する機能であり、関数としては「SUM関数」を使用します。

  ◆ SUM 関数 - Microsoft サポート
   https://go.724685.com/3n9QGhM

   『SUM 関数は値を追加します。 個々の値、セル参照、セル範囲、
    またはこれらすべての組み合わせを加算できます。』


  「オートSUM」ボタンは Excel のリボン上に用意されていますが、

   ・「ホーム」タブのリボンで「編集」グループ
   ・「数式」タブのリボンで「関数ライブラリー」グループ

  の中にあって、ボタンにはギリシャ文字の「Σ(シグマ)」が描か
  れています。「Σ」は数学で「数列などの総和」を表す記号として
  使われており、ワンクリックで「SUM関数」が適用できます。


 ・たとえば、いくつかのセルに続けて数字を入力して、最後に入力した
  セルの「次のセル」を選択して「オートSUM」を適用すると隣接した
  複数セルが自動選択され、「Enter」キーで合計計算を実行できます。

  「オートSUM」で「SUM関数」を挿入したとき自動で選択された範囲は
  合計したい複数のセルをドラッグで選択したり、「Ctrl」キーを押し
  ながらセルをクリックしたりで追加変更できます。

  
 ・「オートSUM」のショートカットキーは
 
  「Alt」+「Shift」+「=」

  という3つのキーの組み合わせですが、忘れないように私は

  「オート(Alt)」+「サム(Shift)」 で 「計算(=)」

  と覚えて、いつでも思い出せるようにしています。

  また「クイック アクセス ツールバー」に「合計」を追加しておけば、
  リボンを使わなくても「オートSUM」を挿入、実行できます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 あっという間に5月ですが、ここにきて東京都の新型コロナ感染者数が
 またしても少しずつ増えてきているように見受けられます。

 ◆【東京都】新型コロナウイルス感染者数・死者数の推移・累計 - NHK
 https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/data/pref/tokyo.html

 しかも、これからの「ゴールデンウィーク」で人出はピークとなるので、
 連休中に新規感染者数が急速に増えないことを祈るばかりです。


 いずれにせよ、来週は「ゴールデンウィーク」なのでメールマガジンも
 1回休刊させていただきます。いつにも増して、ゆったりしたいです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2023年5月11日(木曜日)の予定です。

黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄金黄

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