[23/04/19] マウスだけで Excel の複数セルの足し算を実行

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 「クイック アクセス ツールバー」は奥深い
  (2) 今週のQ&A  マウスだけで Excel の複数セルの足し算を実行
  (3) 今週の用語解説 Excel で「数式バー」左の「入力」ボタンとは
  (4) 編集後記    「数式と値のクリア」ボタンはとても便利
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 「クイック アクセス ツールバー」は奥深い
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 先週、「クイック アクセス ツールバー」を表示/非表示で切り替え、
 さらに表示位置をリボンの上/下で切り替えできると紹介しました。

 ◆ 「クイック アクセス ツールバー」の表示/非表示とは
  https://www.724685.com/word/wd230412.htm

 個人的には「クイック アクセス ツールバー」は「リボンの上」に表示
 させていたので、体感するため「リボンの下」に切り替えて、しばらく
 使っていましたが、どうやらこちらのほうが便利に感じてきました。

 「リボンの上」つまり「タイトルバー」の場所までマウスポインターを
 動かすには結構、移動距離がありますが、「リボンの下」ならそれほど
 マウスポインターを動かさなくても利用できるのが実感できたのです。

 そうなると「クイック アクセス ツールバー」に追加すると便利になる
 コマンドがあったので今週はそれを紹介しますが、結構、奥深いです。


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 (2) 今週のQ&A マウスだけで Excel の複数セルの足し算を実行
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel でセルの足し算をマウス操作だけで簡単にできませんか?

 A:とりあえず「クイック アクセス ツールバー」に「+挿入」を追加
   しておけば、セル同士の足し算ならマウスだけでもできます。


                ◆◇◆

 Excel で作成された表で、複数セルの数値をサッと足し算したいときが
 あります。たとえば簡単な例で「B2」と「B4」の足し算なら、

 1.足し算の結果を表示したいセルをマウスでクリックして選択
 2.キーボードで「=」を入力
 3.マウスで「B2」セルをクリック
 4.キーボードで「+」を入力
 5.マウスで「B4」セルをクリック
 6.キーボードで「Enter」キーを押す

 という操作が直感的に一番、手っ取り早い手順となります。

 もちろん、これでも正解ですし、大した手間でもありません。それでも
 マウスとキーボード間で何度も手を移動させるのは面倒に感じますし、
 足し合わせたいセルが 3つ以上となるとマウスだけにしたくなります。


 そこで「クイック アクセス ツールバー」に「+挿入」を追加します。

 1.「クイック アクセス ツールバー」右端の「ユーザー設定」
   アイコンをクリック

 2.現れたメニューから「その他のコマンド」を選択することで
   「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面が開く

 3.左の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択

 4.「リボンにないコマンド」に属するコマンドに切り替わった一覧
   から「+挿入」を選択して「追加」ボタンをクリック

 5.右の一覧に「+挿入」が追加されたら「OK」をクリック


 これで「クイック アクセス ツールバー」で「+挿入」ボタンが使える
 ので、マウスでクリックすると選択したセルに「+」を追加できます。

 つまり、先ほどの「B2」と「B4」の足し算なら

 1. 足し算の結果を表示したいセルをマウスでクリックして選択
 2. マウスで「+挿入」をクリック
 3. マウスで「B2」セルをクリック
 4. マウスで「+挿入」をクリック
 5. マウスで「B4」セルをクリック
 6. マウスで「数式バー」左の「入力」ボタンをクリック

 というようにマウス操作だけで実行が可能です。このとき「クイック
 アクセス ツールバー」は「リボンの下」に表示すると、より便利です。
 最後の「6.」はマウスでなく「Enter」キーでもいいかもしれません。


                ◆◇◆

 もちろん「クイック アクセス ツールバー」に「=挿入」ボタンも追加
 できるので「2.」は『マウスで「=挿入」をクリック』でも構いません。

 ただし「クイック アクセス ツールバー」に追加したボタンが多くなり
 すぎるのもよくないので計算式の先頭を「=」の代わりに「+」で始める
 ことが可能なので「+挿入」ボタンだけでも足し算なら大丈夫です。

 ◆ エクセル(Excel)のセルに数式を「=」でなく「+」で入力
  https://www.724685.com/weekly/qa120208.htm

 必要なら「-挿入」「*挿入」「/挿入」を追加してもいいと思いますが、
 「クイック アクセス ツールバー」に追加しすぎると使いにくくなるし、
 複雑な計算式ならキーボードを使ったほうが速いかもしれません。


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 (3) 今週の用語解説 Excel で「数式バー」左の「入力」ボタンとは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Excel で「数式バー」左の「入力」ボタンとは、選択中のセルに入力
  している数式の計算を実行するとき、キーボードで「Enter」キーを
  押す代わりに、マウスのクリックで実行きる操作用のボタンです。

  「数式バー」の左には「キャンセル」「入力」「関数の挿入」という
  3つのボタンが並んでいます。それぞれ

  「キャンセル」:「数式バー」で直前の編集をキャンセルして終了
     「入力」:「数式バー」を選択/編集中の数式を実行
  「関数の挿入」:「数式バー」に関数を挿入

  といった操作をマウスでのクリックや指でのタップで実行できます。


 ・ただ「キャンセル」「入力」「関数の挿入」ボタンを使っていると、
  なぜ「数式バー」に表示されている数式や値を「削除(クリア)」
  できるボタンはないのか、あれば便利なのにと感じてしまいます。

  セルに入力した数式や値を削除するとき、キーボードなら「Delete」
  キーを使いますが、マウスでも「ホーム」タブのリボン右の「編集」
  グループの「クリア」から「数式と値のクリア」の選択は可能です。


 ・でも、それだと「ホーム」以外のタブでは使えないので「クイック
  アクセス ツールバー」に「数式と値のクリア」ボタンを追加すると
  いつでもクリックできて便利です。追加の手順は以下の通り。

  1. 「クイック アクセス ツールバー」のカスタマイズ画面を開く
  2. 「コマンドの選択」から「[ホーム]タブ」を選択
  3. 切り替わった一覧から「数式と値のクリア」を選択して「追加」
  4.「クイック アクセス ツールバー」に「数式と値のクリア」が
    追加されているか確認して「OK」をクリック
 
  これでセルに入力、あるいは「数式バー」に表示されている数式や値
  もワンクリック操作でクリアできます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 「クイック アクセス ツールバー」に「数式と値のクリア」のボタンを
 追加してみましたが、なぜ今まで使わなかったのか残念な気持ちです。

 誰も教えてくれなかったので知りませんでしたが、知っていたら絶対に
 追加していたはずです。ということで今週、紹介させていただきました。
 
 きっとほかにも「クイック アクセス ツールバー」に追加すると便利な
 コマンドがあるのでしょう。これからも気が付いたら、その都度、紹介
 していきたいと思います。使うかどうかは、あなた次第です。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2023年4月27日(木曜日)の予定です。

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