■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2021/05/12（配信は翌日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先：faq@724685.com
■◇◇◇■ 第970号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数： 3,963名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと Edge の「垂直タブバー」の紹介ページを更新
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルの表で行列番号を一緒に印刷する設定
(3) 新・用語解説 エクセルの「白黒印刷」「簡易印刷」とは
(4) 編集後記 確定申告で帳簿書類の保存は PDF で十分？
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≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと Edge の「垂直タブバー」の紹介ページを更新
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルの表で行列番号を一緒に印刷する設定
(3) 新・用語解説 エクセルの「白黒印刷」「簡易印刷」とは
(4) 編集後記 確定申告で帳簿書類の保存は PDF で十分？
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・ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
・ お問い合わせフォーム https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと Edge の「垂直タブバー」の紹介ページを更新
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
Microsoft Edge の「垂直タブバー」を紹介したページを更新しました。
◆ Microsoft Edge の「垂直タブバー」とは？そのメリットは？
https://www.724685.com/word/wd210310.htm
3月に登場した時は「タブバー」を右クリックしたメニューで
『オフにする 垂直タブバー』
という語順がおかしい日本語になっていましたが、現在は
『垂直タブバーをオフにする』
に修正されています。
一方で「垂直タブバー」の一番上にあるアイコンは
『垂直タブバーを無効にする』
となっており、逆に「水平タブバー」の左端にあるアイコンは
『垂直タブバーをオンにします』
といった具合に、統一感のない日本語になっています。
まあ、いつかは落ち着くと思いますが困ったものです。
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルの表で行列番号を一緒に印刷する設定
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで作成した表に行列番号を付けて一緒に印刷できますか？
Ａ：「印刷」の「ページ設定」で「行列番号」をオンにできます。
◆◇◆
エクセルでシンプルな表を作成したとき、とりあえずシートの行列番号
を付けて一緒に印刷したいときがあります。
そんなときの設定は、まず「ファイル」タブで「印刷」を選択します。
あるいは「Ctrl + P」なら一気に「印刷」画面を表示できます。
「印刷」画面の左に「設定」項目があり、一番下に「ページ設定」への
リンクがあるので選択すると「ページ設定」画面が開きます。
「ページ設定」画面の「シート」タブで「印刷」項目に「行列番号」が
あるので、これをオンにすると「行列番号」も一緒に印刷できます。
「ページ設定」画面を「OK」にすると「印刷」画面右に印刷プレビュー
で「行列番号」が付加された表が確認できます。
この印刷プレビューで「行列番号」は罫線で囲まれて表示されますが、
表には元のシートで罫線を付けていないと「枠なし」になっています。
そこで表にも罫線を付けたいときは、もちろん元のシートで表に罫線を
追加してもいいのですが、再度「ページ設定」画面で「シート」タブで
「印刷」項目に「枠線」があるので、これをオンにすれば追加できます。
「枠線」による罫線は細かい点線で種類は選べないので、好きな罫線に
したければ、元のシートで表に罫線を付けることになります。
この「行列番号」や「枠線」の設定は「シート」ごとの設定になるので
別の「シート」でも適用したい場合は、その都度、設定が必要です。
◆ エクセルで「セル」「シート」「ブック」とは
https://www.724685.com/word/wd130220.htm
ただし設定したあとの「シート」を複製すると「行列番号」や「枠線」
の設定も引き継がれるので、元のシートと同じ設定で「印刷」できます。
◆◇◆
表全体ではなく、一部だけを選択して「行列番号」を付けて印刷したい
ときは「印刷」画面左の「設定」項目から「作業中のシートを印刷」を
「選択した部分を印刷」に切り替えます。
◆ 「選択した部分を印刷」とは
https://www.724685.com/word/wd181010.htm
同様に印刷する表に余白行と余白列を付けたい場合は、余白行と余白列
を含めて表を選択して「選択した部分を印刷」すれば大丈夫です。
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(3) 新・用語解説 エクセルの「白黒印刷」「簡易印刷」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・エクセルの「白黒印刷」「簡易印刷」とは、「シート」の「印刷」で
『白黒でも見やすく印刷するための設定』と『グラフや図形、画像を
除外してセルや表のデータだけを印刷する設定』のことです。
「白黒印刷」「簡易印刷」の設定は、「ファイル」タブで「印刷」を
選択、あるいは「Ctrl + P」で「印刷」画面を開いておこないます。
「印刷」画面の左に「設定」項目があり、一番下に「ページ設定」の
リンクがあるので選択すると「ページ設定」画面が開きます。
「ページ設定」画面の「シート」タブで「印刷」項目に「白黒印刷」
「簡易印刷」があるので、それぞれオンにすることで適用されます。
「白黒印刷」「簡易印刷」を適用することで、どんな印刷になるかは
「ページ設定」画面を「OK」にすると「印刷」画面に戻って右に表示
される「印刷プレビュー」によって印刷する前に確認できます。
・エクセルの「白黒印刷」ではなく、プリンターの印刷設定でも「黒」
インクだけの印刷は可能ですが、その場合、色分けしたグラフなどが
印刷物を見ただけでは区別できなくなる可能性があります。
そこでエクセルの「白黒印刷」をオンにすると、色分けしたグラフは
網掛けパターンに変換され、印刷しても違いが判別しやすくなります。
ほかにも文字が白抜きのセルは背景色がなくなっても黒い文字となり、
デザイン的にもシンプルな表とグラフとなって印刷できます。
・エクセルの「簡易印刷」では、グラフや図形、画像、セルの背景色を
除外してデータのみの表を印刷できます。ただしグラフや図を表の間
などに埋め込んでいると空白になって見た目が間延びしてしまいます。
そんな場合は「簡易印刷」ではなく、印刷したい表だけ部分選択して
「印刷」の「設定」で「選択した部分を印刷」する方法もあります。
また、文字が白抜きのセルは背景色がなくなっても白い文字のままで
印刷されない場合は「白黒印刷」も同時にオンにすると印刷できます。
いずれにしても「印刷プレビュー」をチェックして、最も希望に合う
状態になる設定にしてから最終的に印刷するといいでしょう。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
個人的には最近、エクセルで作った表やグラフをわざわざ紙に印刷する
ことはほとんどありません。ただ、そんな中「確定申告」の帳簿書類は
紙に印刷して保存する必要があり、PDF の保存で OK として欲しいです。
印刷する紙とインク、さらに手間と保管スペースがもったいないです。
◆ 記帳や帳簿等保存・青色申告｜国税庁
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/koho/kurashi/html/01_2.htm
一応は「電子帳簿等保存」という制度もありますが、適用を受けるには
一定の要件があり、所轄税務署長の承認を受ける必要があって面倒です。
「デジタル改革」するなら無条件で電子保存を許可して欲しいです。
◆ デジタル改革 | 首相官邸ホームページ
https://www.kantei.go.jp/jp/headline/tokushu/digital.html
それでも「確定申告」自体は電子申告になって税務署まで出向く必要も
郵送することもなくなって、ずいぶん楽になってきましたが、それでも
資料を紙に印刷して何年も保存するのはいかがなものかと思います。
コロナ禍をきっかけに日本がバージョンアップできるといいですね。
（編集長・林）
※ 次回の配信は 2021年5月20日（木曜日）の予定です。
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(1) 今週のひとこと Edge の「垂直タブバー」の紹介ページを更新
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☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
Microsoft Edge の「垂直タブバー」を紹介したページを更新しました。
◆ Microsoft Edge の「垂直タブバー」とは？そのメリットは？
https://www.724685.com/word/wd210310.htm
3月に登場した時は「タブバー」を右クリックしたメニューで
『オフにする 垂直タブバー』
という語順がおかしい日本語になっていましたが、現在は
『垂直タブバーをオフにする』
に修正されています。
一方で「垂直タブバー」の一番上にあるアイコンは
『垂直タブバーを無効にする』
となっており、逆に「水平タブバー」の左端にあるアイコンは
『垂直タブバーをオンにします』
といった具合に、統一感のない日本語になっています。
まあ、いつかは落ち着くと思いますが困ったものです。
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルの表で行列番号を一緒に印刷する設定
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☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで作成した表に行列番号を付けて一緒に印刷できますか？
Ａ：「印刷」の「ページ設定」で「行列番号」をオンにできます。
◆◇◆
エクセルでシンプルな表を作成したとき、とりあえずシートの行列番号
を付けて一緒に印刷したいときがあります。
そんなときの設定は、まず「ファイル」タブで「印刷」を選択します。
あるいは「Ctrl + P」なら一気に「印刷」画面を表示できます。
「印刷」画面の左に「設定」項目があり、一番下に「ページ設定」への
リンクがあるので選択すると「ページ設定」画面が開きます。
「ページ設定」画面の「シート」タブで「印刷」項目に「行列番号」が
あるので、これをオンにすると「行列番号」も一緒に印刷できます。
「ページ設定」画面を「OK」にすると「印刷」画面右に印刷プレビュー
で「行列番号」が付加された表が確認できます。
この印刷プレビューで「行列番号」は罫線で囲まれて表示されますが、
表には元のシートで罫線を付けていないと「枠なし」になっています。
そこで表にも罫線を付けたいときは、もちろん元のシートで表に罫線を
追加してもいいのですが、再度「ページ設定」画面で「シート」タブで
「印刷」項目に「枠線」があるので、これをオンにすれば追加できます。
「枠線」による罫線は細かい点線で種類は選べないので、好きな罫線に
したければ、元のシートで表に罫線を付けることになります。
この「行列番号」や「枠線」の設定は「シート」ごとの設定になるので
別の「シート」でも適用したい場合は、その都度、設定が必要です。
◆ エクセルで「セル」「シート」「ブック」とは
https://www.724685.com/word/wd130220.htm
ただし設定したあとの「シート」を複製すると「行列番号」や「枠線」
の設定も引き継がれるので、元のシートと同じ設定で「印刷」できます。
◆◇◆
表全体ではなく、一部だけを選択して「行列番号」を付けて印刷したい
ときは「印刷」画面左の「設定」項目から「作業中のシートを印刷」を
「選択した部分を印刷」に切り替えます。
◆ 「選択した部分を印刷」とは
https://www.724685.com/word/wd181010.htm
同様に印刷する表に余白行と余白列を付けたい場合は、余白行と余白列
を含めて表を選択して「選択した部分を印刷」すれば大丈夫です。
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(3) 新・用語解説 エクセルの「白黒印刷」「簡易印刷」とは
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☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・エクセルの「白黒印刷」「簡易印刷」とは、「シート」の「印刷」で
『白黒でも見やすく印刷するための設定』と『グラフや図形、画像を
除外してセルや表のデータだけを印刷する設定』のことです。
「白黒印刷」「簡易印刷」の設定は、「ファイル」タブで「印刷」を
選択、あるいは「Ctrl + P」で「印刷」画面を開いておこないます。
「印刷」画面の左に「設定」項目があり、一番下に「ページ設定」の
リンクがあるので選択すると「ページ設定」画面が開きます。
「ページ設定」画面の「シート」タブで「印刷」項目に「白黒印刷」
「簡易印刷」があるので、それぞれオンにすることで適用されます。
「白黒印刷」「簡易印刷」を適用することで、どんな印刷になるかは
「ページ設定」画面を「OK」にすると「印刷」画面に戻って右に表示
される「印刷プレビュー」によって印刷する前に確認できます。
・エクセルの「白黒印刷」ではなく、プリンターの印刷設定でも「黒」
インクだけの印刷は可能ですが、その場合、色分けしたグラフなどが
印刷物を見ただけでは区別できなくなる可能性があります。
そこでエクセルの「白黒印刷」をオンにすると、色分けしたグラフは
網掛けパターンに変換され、印刷しても違いが判別しやすくなります。
ほかにも文字が白抜きのセルは背景色がなくなっても黒い文字となり、
デザイン的にもシンプルな表とグラフとなって印刷できます。
・エクセルの「簡易印刷」では、グラフや図形、画像、セルの背景色を
除外してデータのみの表を印刷できます。ただしグラフや図を表の間
などに埋め込んでいると空白になって見た目が間延びしてしまいます。
そんな場合は「簡易印刷」ではなく、印刷したい表だけ部分選択して
「印刷」の「設定」で「選択した部分を印刷」する方法もあります。
また、文字が白抜きのセルは背景色がなくなっても白い文字のままで
印刷されない場合は「白黒印刷」も同時にオンにすると印刷できます。
いずれにしても「印刷プレビュー」をチェックして、最も希望に合う
状態になる設定にしてから最終的に印刷するといいでしょう。
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ことはほとんどありません。ただ、そんな中「確定申告」の帳簿書類は
紙に印刷して保存する必要があり、PDF の保存で OK として欲しいです。
印刷する紙とインク、さらに手間と保管スペースがもったいないです。
◆ 記帳や帳簿等保存・青色申告｜国税庁
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/koho/kurashi/html/01_2.htm
一応は「電子帳簿等保存」という制度もありますが、適用を受けるには
一定の要件があり、所轄税務署長の承認を受ける必要があって面倒です。
「デジタル改革」するなら無条件で電子保存を許可して欲しいです。
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（編集長・林）
※ 次回の配信は 2021年5月20日（木曜日）の予定です。
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発行者：なにしろパソコン編集長 林 俊二 faq@724685.com
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