■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日:2019/03/13(配信は翌日)
楽しむキッカケを提供します! 発行者:なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先:faq@724685.com
■◇◇◇■ 第864号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,228名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 確定申告の終了で 1年も 4分の1 終わっている
(2) 今週のQ&A A4 半分程度の印刷を何枚もするとき用紙を節約
(3) 新・用語解説 「XPS」「XPSビューアー」とは
(4) 編集後記 一筋縄では「紙の資料」はなくならない
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■◇◇◇■ 第864号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,228名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 確定申告の終了で 1年も 4分の1 終わっている
(2) 今週のQ&A A4 半分程度の印刷を何枚もするとき用紙を節約
(3) 新・用語解説 「XPS」「XPSビューアー」とは
(4) 編集後記 一筋縄では「紙の資料」はなくならない
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・ パソコントラブルQ&A https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
・ お問い合わせフォーム https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと 確定申告の終了で 1年も 4分の1 終わっている
----------------------------------
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
毎年、確定申告の締切(3月15日)が過ぎてやっと去年の宿題に区切り
がつく感じで、2019年に集中しよう!という気持ちにもなります。
でも、そう思ったときにはもう 3月は後半戦で、すでに 1年が 4分の1
終わりかけているわけで、そのせいもあってか独立してから「1年」と
いう期間がますます短くなった気がしてたまりません。
そこで気を取り直して、学生や社会人のように 4月から新年度が始まる
気持ちで頑張っていきますので、よろしくお願いします。独立したのが
5月1日なので、これくらいでちょうどいいのかな、と感じています。
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(2) 今週のQ&A A4 半分程度の印刷を何枚もするとき用紙を節約
----------------------------------
☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/
Q:ネットサービスで毎月の領収書を印刷保存しておきたいのですが、
印字の範囲が A4 半分程度で 12ヶ月分の印刷はムダな気がします。
A:印刷を紙ではなく、仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」
で PDF として保存して、結合してから最小枚数で印刷します。
◆◇◆
私は昨年まで、Google 経由で得られた広告収入の「支払い領収書」を
12ヶ月分、紙に印刷していましたが、用紙の半分しか印字されないのに
12枚も印刷するのがもったいなく感じるようになりました。
ほかのネット系サービスでも領収書などは個別に表示されたものを印刷
するしかなく、用紙がもったいないケースは少なくないはずです。
そこで今回、私が実際に行った手順を紹介します。あくまでも一例で、
他にも方法はあると思いますが、実際に 12枚が 3枚に節約できました。
Windows 10 で Webブラウザーに Google Chrome を使った場合です。
1.印刷するページを開き、キー操作「Ctrl+P」で「印刷」画面を開く
※ 右クリックしたメニューから「印刷...」を選択しても同じ。
2.「印刷」画面で「送信先」をいつも使っている普通のプリンター
から「Microsoft Print to PDF」に変更
※ 仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」も解説済みです。
https://www.724685.com/word/wd170823.htm
3.「印刷」画面で「レイアウト」を「横」にして、「詳細設定」で
倍率を「150%」など、印字範囲が画面いっぱいになるように設定
4.この設定で 12ヶ月分の PDF を「印刷」で作成保存。
5.12個の PDF ファイルを「PDF Split and Merge」でひとつに結合
※ 「PDF Split and Merge」は先週、紹介しました。
https://www.724685.com/weekly/qa190306.htm
6.結合ファイル「PDFsam_merge.pdf」を「PDF-XChange Editor」で
開いて、いつものプリンターで可能であれば、たとえば
・両面印刷:長辺
・ページの配置とスケール
タイプ:シートあたりのページ数
レイアウト:カスタム 1/2
という設定にして「印刷」を実行。
これで片面の上下で 2ヶ月分、両面印刷で 1枚に 4ヶ月分が印刷できる
ので 12ヶ月分が 3枚に印刷、保存できました。
※ 「PDF-XChange Editor」も以前、取り上げました。
https://www.724685.com/weekly/qa170830.htm
設定は印刷したいページとお使いのプリンターに合わせて調整ください。
◆◇◆
いきなり用紙に印刷しないで PDF として保存するのは「ひと手間」が
必要ですが、そのかわりファイルをバックアップとして保存できます。
たとえば印刷した紙を紛失したりしてもファイル「PDFsam_merge.pdf」
があれば何度でも印刷しなおすことも可能なので助かります。
=========================== [Top に戻る]
(3) 新・用語解説 「XPS」「XPSビューアー」とは
----------------------------------
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・「XPS」とは、文書ファイル形式として広く普及している「PDF」への
対抗のためにマイクロソフト社が Windows Vista から採用している
文書ファイルの形式であり、「XPSビューアー」で閲覧できます。
Microsoft Office の Word や Excel などで作成したドキュメントを
レイアウト、書式、フォント、画像をそのまま維持して文書ファイル
として「エクスポート」するときも「PDF」と「XPS」が選べます。
・といっても圧倒的に「PDF」が普及してしまったため、「XPS」形式で
「エクスポート」したり、文書ファイル交換で使われたりすることは
ほとんどないといっていいでしょう。
それでもマイクロソフト社としては対応を継続して、仮想プリンター
として「Microsoft XPS Document Writer」、閲覧用のアプリとして
「XPSビューアー」を Windows 10 にも標準で搭載しています。
・「XPS」を使うことはあまりなく、Office アプリで「エクスポート」
に「PDF/XPS ドキュメントの作成」と表示されたとき「XPS」という
「PDF」に似た文書ファイル形式があると知っていれば十分でしょう。
また「XPS」は「XML Paper Specification」の略で、「XML」という
特殊な言語(Extensible Markup Language)を使ってレイアウトなど
必要な情報を保持している文書ファイル、といったところです。
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]
先週に引き続き PDF を活用して印刷用データをファイル保存する方法
や印刷用紙の枚数を節約できる印刷の設定や手順などを紹介しました。
実際に私が確定申告の電子申告で必要な書類を印刷するために使用した
方法なので、実感としてプリンター用紙をかなり節約できました。
それにしても、せっかく紙を使わない「電子申告」を利用しているのに
ネット経由で発行される請求書や領収書を紙に印刷して何年も保存して
おかないといけないというのは本末転倒な気がしてなりません。
独立してから 5年分の分厚いファイル 5冊がかなりのスペースを取って
います。まあ、それらを見ると「よく頑張った」と感じるのも確かです。
(編集長・林)
※ 次回の配信は 2019年3月21日(木曜日)の予定です。
両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両面両
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がつく感じで、2019年に集中しよう!という気持ちにもなります。
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終わりかけているわけで、そのせいもあってか独立してから「1年」と
いう期間がますます短くなった気がしてたまりません。
そこで気を取り直して、学生や社会人のように 4月から新年度が始まる
気持ちで頑張っていきますので、よろしくお願いします。独立したのが
5月1日なので、これくらいでちょうどいいのかな、と感じています。
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(2) 今週のQ&A A4 半分程度の印刷を何枚もするとき用紙を節約
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Q:ネットサービスで毎月の領収書を印刷保存しておきたいのですが、
印字の範囲が A4 半分程度で 12ヶ月分の印刷はムダな気がします。
A:印刷を紙ではなく、仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」
で PDF として保存して、結合してから最小枚数で印刷します。
◆◇◆
私は昨年まで、Google 経由で得られた広告収入の「支払い領収書」を
12ヶ月分、紙に印刷していましたが、用紙の半分しか印字されないのに
12枚も印刷するのがもったいなく感じるようになりました。
ほかのネット系サービスでも領収書などは個別に表示されたものを印刷
するしかなく、用紙がもったいないケースは少なくないはずです。
そこで今回、私が実際に行った手順を紹介します。あくまでも一例で、
他にも方法はあると思いますが、実際に 12枚が 3枚に節約できました。
Windows 10 で Webブラウザーに Google Chrome を使った場合です。
1.印刷するページを開き、キー操作「Ctrl+P」で「印刷」画面を開く
※ 右クリックしたメニューから「印刷...」を選択しても同じ。
2.「印刷」画面で「送信先」をいつも使っている普通のプリンター
から「Microsoft Print to PDF」に変更
※ 仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」も解説済みです。
https://www.724685.com/word/wd170823.htm
3.「印刷」画面で「レイアウト」を「横」にして、「詳細設定」で
倍率を「150%」など、印字範囲が画面いっぱいになるように設定
4.この設定で 12ヶ月分の PDF を「印刷」で作成保存。
5.12個の PDF ファイルを「PDF Split and Merge」でひとつに結合
※ 「PDF Split and Merge」は先週、紹介しました。
https://www.724685.com/weekly/qa190306.htm
6.結合ファイル「PDFsam_merge.pdf」を「PDF-XChange Editor」で
開いて、いつものプリンターで可能であれば、たとえば
・両面印刷:長辺
・ページの配置とスケール
タイプ:シートあたりのページ数
レイアウト:カスタム 1/2
という設定にして「印刷」を実行。
これで片面の上下で 2ヶ月分、両面印刷で 1枚に 4ヶ月分が印刷できる
ので 12ヶ月分が 3枚に印刷、保存できました。
※ 「PDF-XChange Editor」も以前、取り上げました。
https://www.724685.com/weekly/qa170830.htm
設定は印刷したいページとお使いのプリンターに合わせて調整ください。
◆◇◆
いきなり用紙に印刷しないで PDF として保存するのは「ひと手間」が
必要ですが、そのかわりファイルをバックアップとして保存できます。
たとえば印刷した紙を紛失したりしてもファイル「PDFsam_merge.pdf」
があれば何度でも印刷しなおすことも可能なので助かります。
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(3) 新・用語解説 「XPS」「XPSビューアー」とは
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☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・「XPS」とは、文書ファイル形式として広く普及している「PDF」への
対抗のためにマイクロソフト社が Windows Vista から採用している
文書ファイルの形式であり、「XPSビューアー」で閲覧できます。
Microsoft Office の Word や Excel などで作成したドキュメントを
レイアウト、書式、フォント、画像をそのまま維持して文書ファイル
として「エクスポート」するときも「PDF」と「XPS」が選べます。
・といっても圧倒的に「PDF」が普及してしまったため、「XPS」形式で
「エクスポート」したり、文書ファイル交換で使われたりすることは
ほとんどないといっていいでしょう。
それでもマイクロソフト社としては対応を継続して、仮想プリンター
として「Microsoft XPS Document Writer」、閲覧用のアプリとして
「XPSビューアー」を Windows 10 にも標準で搭載しています。
・「XPS」を使うことはあまりなく、Office アプリで「エクスポート」
に「PDF/XPS ドキュメントの作成」と表示されたとき「XPS」という
「PDF」に似た文書ファイル形式があると知っていれば十分でしょう。
また「XPS」は「XML Paper Specification」の略で、「XML」という
特殊な言語(Extensible Markup Language)を使ってレイアウトなど
必要な情報を保持している文書ファイル、といったところです。
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]
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や印刷用紙の枚数を節約できる印刷の設定や手順などを紹介しました。
実際に私が確定申告の電子申告で必要な書類を印刷するために使用した
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それにしても、せっかく紙を使わない「電子申告」を利用しているのに
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おかないといけないというのは本末転倒な気がしてなりません。
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