[16/01/13] エクセルで毎日の時間を累計で計算したい

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2016/01/13(配信は翌日)
  楽しむキッカケを提供します!  発行者:なにしろパソコン編集長
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■◇◇◇■ 第713号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,924名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Internet Explorer のサポートは最新版だけに
  (2) 今週のQ&A  エクセルで毎日の時間を累計で計算したい
  (3) 新・用語解説  エクセルで「セルの書式設定」とは
  (4) 編集後記    「お問い合わせフォーム」でのご質問について
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 (1) 今週のひとこと Internet Explorer のサポートは最新版だけに
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 マイクロソフト社から以下のお知らせが公開されています。

 ◆ Internet Explorerサポートポリシー変更の重要なお知らせ
   - Microsoft
  https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/lifecycle/iesupport/


 これによると

  『2016 年 1 月 12 日 (米国時間) を過ぎると、使用している
   オペレーティング システムでサポートされる、最新バージョン
   の Internet Explorer だけが、技術サポートとセキュリティ
   アップデートを受けられることになります。』

 ということで、使用中のオペレーティングシステム、つまり Windows
 それぞれのバージョンで、以下のバージョンの Internet Explorer を
 使ってください、という内容です。

  Windows Vista SP2 → Internet Explorer 9
  Windows 7 SP1   → Internet Explorer 11
  Windows 8.1 Update → Internet Explorer 11

 もちろん Windows XP は論外です。


 サポートを終了したから古いバージョンが使えなくなるということでは
 ありませんが、これ以降の Windows Update ではセキュリティの欠陥が
 見つかっても修正されず、どんどん危険度が増していくことになります。

 Internet Explorer をご利用の方は、先ほどのページの後半も参考に

  https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/lifecycle/iesupport/

 お使いの IE のバージョンを確認して、古いバージョンであれば安全の
 ためにアップグレードを検討してください。


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 (2) 今週のQ&A エクセルで毎日の時間を累計で計算したい
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     ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで時間を累計しても 24時間を超えられないのですが?

 A:集計の「セルの書式設定」で時間の h を [h] にしてみましょう。


                ◆◇◆

 たとえばエクセルで月の残業時間を集計したいときは、毎日の残業時間
 を記録する列を作成して、そこに「1時間30分」の残業なら「1:30」と
 入力すれば、集計のセルで「SUM」関数を使って合計を計算できます。

 たとえば「D」列に残業時間を入力するとして「D2」から「D6」までの
 5日分を「E6」に表示させるなら、入力する計算式は

 =SUM(D2:D6)

 となります。合計が24時間以内であれば累計結果が表示されます。


 ところが合計時間の累計が「24時間」を超えると、たとえば「27時間」
 の場合、集計のセルには「3:00」と表示されてしまいます。


 これを「27:00」にしたいときには「セルの書式設定」を変更します。

 1.集計のセルを右クリック
 2.現れたメニューから「セルの書式設定」を選択
 3.「セルの書式設定」画面で「表示形式」タブか確認
 4.「分類」が「ユーザー定義」で「h:mm」か確認
 5. h:mm を [h]:mm に変更
 6.「OK」ボタンをクリックして完了

 これで「3:00」が「27:00」に切り替わるはずです。


 数人分の累計を計算するときも同じで、集計のセルで「表示形式」を
  [h]:mm にすることで解決するはずです。試してみてください。
 

                ◆◇◆

 「セルの書式設定」画面で「ユーザー定義」を変更すると、「種類」の
 上に表示されている「サンプル」も変更と同時に変化します。

 今回も h:mm を [h]:mm に変更すると「サンプル」の表示が 3:00
 から 27:00 に変わるので「OK」ボタンを押す前に確認できるので、
 自分の希望する表示になるか、いろいろ試すことができます。

 変更してもうまくいかない、あるいは元のほうがよかったときは「OK」
 ではなく「キャンセル」ボタンを押せば変更されないので大丈夫です。
 
 
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 (3) 新・用語解説 エクセルで「セルの書式設定」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・エクセルで「セルの書式設定」とは、セルに入力されたデータの表示
  形式を変更したり、セル内の文字の配置、フォントの種類やサイズ、
  罫線や塗りつぶしなどの設定を確認、変更できるツールです。

  「セルの書式設定」で特に重要なのが入力データを目的に適した表示
  に切り替えることができる「表示形式」という項目です。
 
  ◆ エクセルでセルの「表示形式」とは - パソコン用語解説
   https://www.724685.com/word/wd140205.htm

  エクセルによる表や計算結果を分かりやすく表示したいときに、この
  「表示形式」の「ユーザー定義」は大活躍します。


 ・そしてエクセルで作成した表を見やすくするには「セルの書式設定」
  の「配置」「フォント」「罫線」「塗りつぶし」などを利用します。

  現在のエクセルでは「リボン」からでも「セルの書式設定」より簡単
  に設定できる項目もあるので、使いやすいほうを選べばいいでしょう。

  「リボン」で「ホーム」タブを選ぶと「グループ」の中から

   ・「数値」で「表示形式」を変更
   ・「配置」で「配置」を変更
   ・「フォント」で「フォント」「罫線」「塗りつぶし」も変更

  できます。

  各グループの右下にある小さなや矢印アイコンをクリックすると該当
  する「セルの書式設定」のタブ画面が開くものもあります。

 
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 基本的には「お問い合わせフォーム」では個別の技術的な質問にお答え
 する約束はしておりません。すべてに対応できないからです。とはいえ、
 分かる範囲で「今週のQ&A」の記事でお答えする場合もあります。

 今回も「毎日の時間累計の出し方数人の分」とだけの「お問い合わせ」
 があったので、たぶん、こういうことが知りたいのかな?と考えた上で
 「今週のQ&A」として紹介しました。

 今後も記事として取り上げることはあるかもしれませんが、どんな質問
 にでも最適な回答ができるはずもなく、期待に沿った内容になるのか、
 いつ掲載できるか分かりませんので、その点はご了承ください。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2016年1月21日(木曜日)の予定です。


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