■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日:2016/01/13(配信は翌日)
楽しむキッカケを提供します! 発行者:なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先:faq@724685.com
■◇◇◇■ 第713号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,924名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと Internet Explorer のサポートは最新版だけに
(2) 今週のQ&A エクセルで毎日の時間を累計で計算したい
(3) 新・用語解説 エクセルで「セルの書式設定」とは
(4) 編集後記 「お問い合わせフォーム」でのご質問について
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■◇◇◇■ 第713号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,924名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと Internet Explorer のサポートは最新版だけに
(2) 今週のQ&A エクセルで毎日の時間を累計で計算したい
(3) 新・用語解説 エクセルで「セルの書式設定」とは
(4) 編集後記 「お問い合わせフォーム」でのご質問について
☆ ご利用ありがとうございます。配信中止ご希望の方は「まぐまぐ!」
から簡単にできます。 → http://www.mag2.com/m/0000081405.html
・ すべてのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
・ パソコントラブルQ&A https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
・ お問い合わせフォーム https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと Internet Explorer のサポートは最新版だけに
----------------------------------
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
マイクロソフト社から以下のお知らせが公開されています。
◆ Internet Explorerサポートポリシー変更の重要なお知らせ
- Microsoft
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/lifecycle/iesupport/
これによると
『2016 年 1 月 12 日 (米国時間) を過ぎると、使用している
オペレーティング システムでサポートされる、最新バージョン
の Internet Explorer だけが、技術サポートとセキュリティ
アップデートを受けられることになります。』
ということで、使用中のオペレーティングシステム、つまり Windows
それぞれのバージョンで、以下のバージョンの Internet Explorer を
使ってください、という内容です。
Windows Vista SP2 → Internet Explorer 9
Windows 7 SP1 → Internet Explorer 11
Windows 8.1 Update → Internet Explorer 11
もちろん Windows XP は論外です。
サポートを終了したから古いバージョンが使えなくなるということでは
ありませんが、これ以降の Windows Update ではセキュリティの欠陥が
見つかっても修正されず、どんどん危険度が増していくことになります。
Internet Explorer をご利用の方は、先ほどのページの後半も参考に
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/lifecycle/iesupport/
お使いの IE のバージョンを確認して、古いバージョンであれば安全の
ためにアップグレードを検討してください。
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(2) 今週のQ&A エクセルで毎日の時間を累計で計算したい
----------------------------------
☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/
Q:エクセルで時間を累計しても 24時間を超えられないのですが?
A:集計の「セルの書式設定」で時間の h を [h] にしてみましょう。
◆◇◆
たとえばエクセルで月の残業時間を集計したいときは、毎日の残業時間
を記録する列を作成して、そこに「1時間30分」の残業なら「1:30」と
入力すれば、集計のセルで「SUM」関数を使って合計を計算できます。
たとえば「D」列に残業時間を入力するとして「D2」から「D6」までの
5日分を「E6」に表示させるなら、入力する計算式は
=SUM(D2:D6)
となります。合計が24時間以内であれば累計結果が表示されます。
ところが合計時間の累計が「24時間」を超えると、たとえば「27時間」
の場合、集計のセルには「3:00」と表示されてしまいます。
これを「27:00」にしたいときには「セルの書式設定」を変更します。
1.集計のセルを右クリック
2.現れたメニューから「セルの書式設定」を選択
3.「セルの書式設定」画面で「表示形式」タブか確認
4.「分類」が「ユーザー定義」で「h:mm」か確認
5. h:mm を [h]:mm に変更
6.「OK」ボタンをクリックして完了
これで「3:00」が「27:00」に切り替わるはずです。
数人分の累計を計算するときも同じで、集計のセルで「表示形式」を
[h]:mm にすることで解決するはずです。試してみてください。
◆◇◆
「セルの書式設定」画面で「ユーザー定義」を変更すると、「種類」の
上に表示されている「サンプル」も変更と同時に変化します。
今回も h:mm を [h]:mm に変更すると「サンプル」の表示が 3:00
から 27:00 に変わるので「OK」ボタンを押す前に確認できるので、
自分の希望する表示になるか、いろいろ試すことができます。
変更してもうまくいかない、あるいは元のほうがよかったときは「OK」
ではなく「キャンセル」ボタンを押せば変更されないので大丈夫です。
=========================== [Top に戻る]
(3) 新・用語解説 エクセルで「セルの書式設定」とは
----------------------------------
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・エクセルで「セルの書式設定」とは、セルに入力されたデータの表示
形式を変更したり、セル内の文字の配置、フォントの種類やサイズ、
罫線や塗りつぶしなどの設定を確認、変更できるツールです。
「セルの書式設定」で特に重要なのが入力データを目的に適した表示
に切り替えることができる「表示形式」という項目です。
◆ エクセルでセルの「表示形式」とは - パソコン用語解説
https://www.724685.com/word/wd140205.htm
エクセルによる表や計算結果を分かりやすく表示したいときに、この
「表示形式」の「ユーザー定義」は大活躍します。
・そしてエクセルで作成した表を見やすくするには「セルの書式設定」
の「配置」「フォント」「罫線」「塗りつぶし」などを利用します。
現在のエクセルでは「リボン」からでも「セルの書式設定」より簡単
に設定できる項目もあるので、使いやすいほうを選べばいいでしょう。
「リボン」で「ホーム」タブを選ぶと「グループ」の中から
・「数値」で「表示形式」を変更
・「配置」で「配置」を変更
・「フォント」で「フォント」「罫線」「塗りつぶし」も変更
できます。
各グループの右下にある小さなや矢印アイコンをクリックすると該当
する「セルの書式設定」のタブ画面が開くものもあります。
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]
基本的には「お問い合わせフォーム」では個別の技術的な質問にお答え
する約束はしておりません。すべてに対応できないからです。とはいえ、
分かる範囲で「今週のQ&A」の記事でお答えする場合もあります。
今回も「毎日の時間累計の出し方数人の分」とだけの「お問い合わせ」
があったので、たぶん、こういうことが知りたいのかな?と考えた上で
「今週のQ&A」として紹介しました。
今後も記事として取り上げることはあるかもしれませんが、どんな質問
にでも最適な回答ができるはずもなく、期待に沿った内容になるのか、
いつ掲載できるか分かりませんので、その点はご了承ください。
(編集長・林)
※ 次回の配信は 2016年1月21日(木曜日)の予定です。
累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累計累
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発行者:なにしろパソコン編集長 林 俊二 faq@724685.com
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(家族や友人への転送や、個人的に楽しむ範囲ではご自由にどうぞ)
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等が生じた場合でも責任は負いかねます。どうか、ご了承ください。
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- Microsoft
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これによると
『2016 年 1 月 12 日 (米国時間) を過ぎると、使用している
オペレーティング システムでサポートされる、最新バージョン
の Internet Explorer だけが、技術サポートとセキュリティ
アップデートを受けられることになります。』
ということで、使用中のオペレーティングシステム、つまり Windows
それぞれのバージョンで、以下のバージョンの Internet Explorer を
使ってください、という内容です。
Windows Vista SP2 → Internet Explorer 9
Windows 7 SP1 → Internet Explorer 11
Windows 8.1 Update → Internet Explorer 11
もちろん Windows XP は論外です。
サポートを終了したから古いバージョンが使えなくなるということでは
ありませんが、これ以降の Windows Update ではセキュリティの欠陥が
見つかっても修正されず、どんどん危険度が増していくことになります。
Internet Explorer をご利用の方は、先ほどのページの後半も参考に
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/lifecycle/iesupport/
お使いの IE のバージョンを確認して、古いバージョンであれば安全の
ためにアップグレードを検討してください。
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(2) 今週のQ&A エクセルで毎日の時間を累計で計算したい
----------------------------------
☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/
Q:エクセルで時間を累計しても 24時間を超えられないのですが?
A:集計の「セルの書式設定」で時間の h を [h] にしてみましょう。
◆◇◆
たとえばエクセルで月の残業時間を集計したいときは、毎日の残業時間
を記録する列を作成して、そこに「1時間30分」の残業なら「1:30」と
入力すれば、集計のセルで「SUM」関数を使って合計を計算できます。
たとえば「D」列に残業時間を入力するとして「D2」から「D6」までの
5日分を「E6」に表示させるなら、入力する計算式は
=SUM(D2:D6)
となります。合計が24時間以内であれば累計結果が表示されます。
ところが合計時間の累計が「24時間」を超えると、たとえば「27時間」
の場合、集計のセルには「3:00」と表示されてしまいます。
これを「27:00」にしたいときには「セルの書式設定」を変更します。
1.集計のセルを右クリック
2.現れたメニューから「セルの書式設定」を選択
3.「セルの書式設定」画面で「表示形式」タブか確認
4.「分類」が「ユーザー定義」で「h:mm」か確認
5. h:mm を [h]:mm に変更
6.「OK」ボタンをクリックして完了
これで「3:00」が「27:00」に切り替わるはずです。
数人分の累計を計算するときも同じで、集計のセルで「表示形式」を
[h]:mm にすることで解決するはずです。試してみてください。
◆◇◆
「セルの書式設定」画面で「ユーザー定義」を変更すると、「種類」の
上に表示されている「サンプル」も変更と同時に変化します。
今回も h:mm を [h]:mm に変更すると「サンプル」の表示が 3:00
から 27:00 に変わるので「OK」ボタンを押す前に確認できるので、
自分の希望する表示になるか、いろいろ試すことができます。
変更してもうまくいかない、あるいは元のほうがよかったときは「OK」
ではなく「キャンセル」ボタンを押せば変更されないので大丈夫です。
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(3) 新・用語解説 エクセルで「セルの書式設定」とは
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☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・エクセルで「セルの書式設定」とは、セルに入力されたデータの表示
形式を変更したり、セル内の文字の配置、フォントの種類やサイズ、
罫線や塗りつぶしなどの設定を確認、変更できるツールです。
「セルの書式設定」で特に重要なのが入力データを目的に適した表示
に切り替えることができる「表示形式」という項目です。
◆ エクセルでセルの「表示形式」とは - パソコン用語解説
https://www.724685.com/word/wd140205.htm
エクセルによる表や計算結果を分かりやすく表示したいときに、この
「表示形式」の「ユーザー定義」は大活躍します。
・そしてエクセルで作成した表を見やすくするには「セルの書式設定」
の「配置」「フォント」「罫線」「塗りつぶし」などを利用します。
現在のエクセルでは「リボン」からでも「セルの書式設定」より簡単
に設定できる項目もあるので、使いやすいほうを選べばいいでしょう。
「リボン」で「ホーム」タブを選ぶと「グループ」の中から
・「数値」で「表示形式」を変更
・「配置」で「配置」を変更
・「フォント」で「フォント」「罫線」「塗りつぶし」も変更
できます。
各グループの右下にある小さなや矢印アイコンをクリックすると該当
する「セルの書式設定」のタブ画面が開くものもあります。
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]
基本的には「お問い合わせフォーム」では個別の技術的な質問にお答え
する約束はしておりません。すべてに対応できないからです。とはいえ、
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今回も「毎日の時間累計の出し方数人の分」とだけの「お問い合わせ」
があったので、たぶん、こういうことが知りたいのかな?と考えた上で
「今週のQ&A」として紹介しました。
今後も記事として取り上げることはあるかもしれませんが、どんな質問
にでも最適な回答ができるはずもなく、期待に沿った内容になるのか、
いつ掲載できるか分かりませんので、その点はご了承ください。
(編集長・林)
※ 次回の配信は 2016年1月21日(木曜日)の予定です。
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