■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2014/12/17（配信は翌日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先：faq@724685.com
■◇◇◇■ 第661号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数： 5,102名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと やっと来週が本番のクリスマスです。
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで住所から都道府県名だけ取り出す
(3) 新・用語解説 エクセルの「文字列操作」関数とは
(4) 編集後記 統計処理に「文字列操作」関数が大活躍
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≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと やっと来週が本番のクリスマスです。
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで住所から都道府県名だけ取り出す
(3) 新・用語解説 エクセルの「文字列操作」関数とは
(4) 編集後記 統計処理に「文字列操作」関数が大活躍
☆ ご利用ありがとうございます。配信中止ご希望の方は「まぐまぐ！」
から簡単にできます。 → http://www.mag2.com/m/0000081405.html
・ すべてのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
・ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
・ お問い合わせフォーム https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと やっと来週が本番のクリスマスです。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
あまりにも早くからクリスマスの話題が取り上げられるために、来週の
本番の頃には、みんなすっかり興醒めしていないか心配になります。
◆ クリスマス - Wikipedia http://go.724685.com/1wMXNYR
ちなみにグーグル検索で「クリスマス」というキーワード検索をすると
ヘッダー部分にクリスマスにちなんだ画像が表示されます。
◆ クリスマス - Google 検索
http://go.724685.com/1xr5Ehw
このあたりがグーグルがグーグルたるゆえんかもしれません。念のため
「Christmas」でも検索してみましたが、やはり同じ画像が現れます。
一方のヤフーは「クリスマス特集2014」を公開しています。
◆ クリスマス特集2014 - Yahoo! JAPAN
http://xmas.yahoo.co.jp/
といっても、内容はほとんど「イルミネーション特集」です。
以前は「ポータルサイト」と呼ばれるサイトが競うように「クリスマス
特集」を公開していましたが、最近では少なくなりました。どうしても
内容が似たり寄ったりでアクセスも稼げないからかもしれません。
なにはともあれ、楽しいクリスマスをお過ごしください！
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [Top に戻る]
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで住所から都道府県名だけ取り出す
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで住所録を作っていますが、住所から都道府県名だけ別の
セルに取り出すことはできますか？
Ａ：ほとんどの都道府県名が 3文字ということを生かせば可能です。
◆◇◆
エクセルで作った住所録で都道府県別に集計したり、並べ替えたりする
ときに都道府県名だけ別のセルに取り出したいことがあります。
そんなときは「ほとんどの都道府県名が 3文字」ということと 4文字は
「鹿児島県」「和歌山県」「神奈川県」だけということが利用できます。
まず、エクセルで文字列の左から一定数の文字列を取り出す「LEFT関数」
を使います。たとえばセル「A1」の文字列で、左から 3文字を「A2」に
取り出す場合、セル「A2」は以下のような式にできます。
=LEFT(A1,3)
このとき住所が「神奈川」「和歌山」「鹿児島」でも、どの都道府県か
分かるので、簡易的にはこれでも十分といえます。
それでも「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」も県まで取り出したい
ときは、住所の左から 4番目の文字が「県」かどうかで判断できます。
文字列の 4文字目か「県」かを確認するには「MID関数」が使えます。
MID(文字列,開始位置,文字数)
たとえばセル「A1」の文字列 4文字目の 1文字が「県」である場合、
MID(A1,4,1)="県"
という論理式が正しい（真）と判定されます。
そこに「IF関数」を組み合わせます。
IF(論理式,真の場合,偽の場合)
つまり MID(A1,4,1)="県" という論理式が「真」なら左から 4文字を、
そして「偽」なら 3文字を取り出す、という以下の式になります。
=IF(MID(A1,4,1)="県",LEFT(A1,4),LEFT(A1,3))
あくまでも記録している住所には、すべて都道府県名が正確に含まれて
いるということが前提ですが、この式で取り出せます。
◆◇◆
さらに住所から都道府県名を除いた部分も別のセルで表示したい場合、
指定したセルの文字数をカウントできる「LEN関数」を使います。
LEN(文字列)
たとえば、セル「A1」の文字数は LEN(A1) となります。
都道府県名を除いた文字数は「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」で
LEN(A1)-4
それ以外は LEN(A1)-3 となります。
これと「MID関数」「IF関数」を組み合わせて
=IF(MID(A1,4,1)="県",MID(A1,5,LEN(A1)-4),MID(A1,4,LEN(A1)-3))
で都道府県名を除いた文字列も取り出すことができます。
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(3) 新・用語解説 エクセルの「文字列操作」関数とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・「文字列操作」関数とは、文字通りエクセルで「文字列」を操作する
一連の関数です。
エクセルの「関数の挿入」ボタンをクリックして表示される「関数の
挿入」画面で「関数の分類」メニューの中から「文字列操作」を選択
すれば一連の関数が「関数名」にリスト表示されます。
・たとえば文字列から何文字か取り出したいとき、文字列の左（left）
から、右（right）から、中間（mid）からの位置と文字数で指定する
関数として「LEFT関数」「RIGHT関数」「MID関数」があります。
「LEFT関数」と「RIGHT関数」は文字列の先頭と末尾からの文字数で
指定できるシンプルな関数です。
LEFT(文字列,文字数)
RIGHT(文字列,文字数)
「MID関数」はさらに開始位置も指定する必要があります。
MID(文字列,開始位置,文字数)
そして定義は
『文字列の指定された位置から、指定された数の文字を返します。
半角と全角の区別なく、1文字を1として処理します』
となっています。
・ほかにも複数の文字列を結合できる「CONCATENATE関数」
CONCATENATE(文字列1,文字列2,...)
指定した文字列が最初に現れる位置を検索する「FIND関数」
FIND(検索文字列,対象,開始位置)
指定した位置の文字列を置き換える「REPLACE関数」
REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)
文字列の長さ（length）＝文字数を返す「LEN関数」
LEN(文字列)
などが用意されており、組み合わせると様々な文字列操作ができます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
年賀状シーズンということで、住所録をエクセルで管理しているときに
「できたらいいな」と感じる使い方を 2週に渡って紹介してみました。
◆ 複数セルの文字列を「&」で結合してひとつのセルにまとめる
https://www.724685.com/weekly/qa141210.htm
正直、私は年賀状を出さないし、知人の住所録なども作成しませんが、
会社に勤めていた頃、お客さまの住所から都道府県別で統計を出したい
ときなど、今回の都道府県名を取り出す方法を使っていました。
※ 通常は「左から 3文字分」で十分です。
もちろん都道府県名が省略された住所も混ざっていたり、そう単純には
いかないのですが、それも関数や置換などで何とかなるものです。
こういう統計処理をするとき、エクセルは便利だとつくづく感じます。
（編集長・林）
※ 次回の配信は12月25日（木曜日）の予定です。
住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住所住
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発行者：なにしろパソコン編集長 林 俊二 faq@724685.com
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(1) 今週のひとこと やっと来週が本番のクリスマスです。
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☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
あまりにも早くからクリスマスの話題が取り上げられるために、来週の
本番の頃には、みんなすっかり興醒めしていないか心配になります。
◆ クリスマス - Wikipedia http://go.724685.com/1wMXNYR
ちなみにグーグル検索で「クリスマス」というキーワード検索をすると
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◆ クリスマス - Google 検索
http://go.724685.com/1xr5Ehw
このあたりがグーグルがグーグルたるゆえんかもしれません。念のため
「Christmas」でも検索してみましたが、やはり同じ画像が現れます。
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◆ クリスマス特集2014 - Yahoo! JAPAN
http://xmas.yahoo.co.jp/
といっても、内容はほとんど「イルミネーション特集」です。
以前は「ポータルサイト」と呼ばれるサイトが競うように「クリスマス
特集」を公開していましたが、最近では少なくなりました。どうしても
内容が似たり寄ったりでアクセスも稼げないからかもしれません。
なにはともあれ、楽しいクリスマスをお過ごしください！
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで住所から都道府県名だけ取り出す
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☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで住所録を作っていますが、住所から都道府県名だけ別の
セルに取り出すことはできますか？
Ａ：ほとんどの都道府県名が 3文字ということを生かせば可能です。
◆◇◆
エクセルで作った住所録で都道府県別に集計したり、並べ替えたりする
ときに都道府県名だけ別のセルに取り出したいことがあります。
そんなときは「ほとんどの都道府県名が 3文字」ということと 4文字は
「鹿児島県」「和歌山県」「神奈川県」だけということが利用できます。
まず、エクセルで文字列の左から一定数の文字列を取り出す「LEFT関数」
を使います。たとえばセル「A1」の文字列で、左から 3文字を「A2」に
取り出す場合、セル「A2」は以下のような式にできます。
=LEFT(A1,3)
このとき住所が「神奈川」「和歌山」「鹿児島」でも、どの都道府県か
分かるので、簡易的にはこれでも十分といえます。
それでも「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」も県まで取り出したい
ときは、住所の左から 4番目の文字が「県」かどうかで判断できます。
文字列の 4文字目か「県」かを確認するには「MID関数」が使えます。
MID(文字列,開始位置,文字数)
たとえばセル「A1」の文字列 4文字目の 1文字が「県」である場合、
MID(A1,4,1)="県"
という論理式が正しい（真）と判定されます。
そこに「IF関数」を組み合わせます。
IF(論理式,真の場合,偽の場合)
つまり MID(A1,4,1)="県" という論理式が「真」なら左から 4文字を、
そして「偽」なら 3文字を取り出す、という以下の式になります。
=IF(MID(A1,4,1)="県",LEFT(A1,4),LEFT(A1,3))
あくまでも記録している住所には、すべて都道府県名が正確に含まれて
いるということが前提ですが、この式で取り出せます。
◆◇◆
さらに住所から都道府県名を除いた部分も別のセルで表示したい場合、
指定したセルの文字数をカウントできる「LEN関数」を使います。
LEN(文字列)
たとえば、セル「A1」の文字数は LEN(A1) となります。
都道府県名を除いた文字数は「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」で
LEN(A1)-4
それ以外は LEN(A1)-3 となります。
これと「MID関数」「IF関数」を組み合わせて
=IF(MID(A1,4,1)="県",MID(A1,5,LEN(A1)-4),MID(A1,4,LEN(A1)-3))
で都道府県名を除いた文字列も取り出すことができます。
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(3) 新・用語解説 エクセルの「文字列操作」関数とは
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☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・「文字列操作」関数とは、文字通りエクセルで「文字列」を操作する
一連の関数です。
エクセルの「関数の挿入」ボタンをクリックして表示される「関数の
挿入」画面で「関数の分類」メニューの中から「文字列操作」を選択
すれば一連の関数が「関数名」にリスト表示されます。
・たとえば文字列から何文字か取り出したいとき、文字列の左（left）
から、右（right）から、中間（mid）からの位置と文字数で指定する
関数として「LEFT関数」「RIGHT関数」「MID関数」があります。
「LEFT関数」と「RIGHT関数」は文字列の先頭と末尾からの文字数で
指定できるシンプルな関数です。
LEFT(文字列,文字数)
RIGHT(文字列,文字数)
「MID関数」はさらに開始位置も指定する必要があります。
MID(文字列,開始位置,文字数)
そして定義は
『文字列の指定された位置から、指定された数の文字を返します。
半角と全角の区別なく、1文字を1として処理します』
となっています。
・ほかにも複数の文字列を結合できる「CONCATENATE関数」
CONCATENATE(文字列1,文字列2,...)
指定した文字列が最初に現れる位置を検索する「FIND関数」
FIND(検索文字列,対象,開始位置)
指定した位置の文字列を置き換える「REPLACE関数」
REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)
文字列の長さ（length）＝文字数を返す「LEN関数」
LEN(文字列)
などが用意されており、組み合わせると様々な文字列操作ができます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
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◆ 複数セルの文字列を「&」で結合してひとつのセルにまとめる
https://www.724685.com/weekly/qa141210.htm
正直、私は年賀状を出さないし、知人の住所録なども作成しませんが、
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ときなど、今回の都道府県名を取り出す方法を使っていました。
※ 通常は「左から 3文字分」で十分です。
もちろん都道府県名が省略された住所も混ざっていたり、そう単純には
いかないのですが、それも関数や置換などで何とかなるものです。
こういう統計処理をするとき、エクセルは便利だとつくづく感じます。
（編集長・林）
※ 次回の配信は12月25日（木曜日）の予定です。
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発行者：なにしろパソコン編集長 林 俊二 faq@724685.com
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