■◇◇■ 週刊ネットライフ パソコン生活応援誌（一般配信版） ■◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2013/03/27（配信は翌日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：ネットライフパートナー(株)
https://www.724685.com/maga/ 連絡先：faq@724685.com
■◇◇◇■ 第575号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数： 5,600名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 「今週のＱ＆Ａ」は検証が大変
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで日曜日の行全体に自動で色付け
(3) 新・用語解説 エクセルで使われる「マクロ（macro）」とは
(4) 編集後記 自動化は大きなところだけで十分かも
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≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 「今週のＱ＆Ａ」は検証が大変
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで日曜日の行全体に自動で色付け
(3) 新・用語解説 エクセルで使われる「マクロ（macro）」とは
(4) 編集後記 自動化は大きなところだけで十分かも
☆ ご利用ありがとうございます。配信中止ご希望の方は以下の URL を
クリックすれば登録を解除できる確認画面が開きます。
・ すべてのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
・ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
・ 使いかたチャンネル（動画） http://www.howto-ch.com/
・ お問い合わせ（送信フォーム） https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと 「今週のＱ＆Ａ」は検証が大変
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
過去に紹介した「パソコントラブルＱ＆Ａ」の記事を読んで、関連して
こんな場合はどうすればいいですか？と質問をいただくことがあります。
◆ パソコントラブルＱ＆Ａ - パソコントラブル解決＆活用集
https://www.724685.com/weekly/
もちろん、あまりにもその人に限定の特殊な内容の場合は難しいですが、
きっと多くの人が知りたいかもしれない、と私が独自に判断したときは
「今週のＱ＆Ａ」で紹介することがあります。
とはいえ、私も「こうすればできるだろう」と頭では分かっていても、
実際にやって確認してからでないと紹介できないので、きちんと検証を
するわけですが、これが案外、時間のかかるものなのです。
今回でいうと、エクセルの「条件付き書式」について過去に何回か紹介
していますが、私も常用しているわけではないので、まずは思い出し、
次に思ったとおりの結果になるまでには試行錯誤が必要なのです。
さらに何パターンか答えがあったので、どの方法が一番、分かりやすい
かなどを考えているうちに、すっかり配信が遅くなってしまいました。
ということで、頑張って検証済みの「今週のＱ＆Ａ」をお読みください。
もっと簡単な方法があるよ！という場合は教えていただければ幸いです。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [Top に戻る]
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで日曜日の行全体に自動で色付け
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで列に日付と曜日を並べた表で、特定曜日に該当する行の
複数セルに自動で色付けしたいので設定方法を教えてください。
Ａ：基本的に「条件付き書式」を使うことになりますが、設定としては
いくつか考えられます。なるだけシンプルにやってみましょう。
◆◇◆
以前、エクセルで日曜日の日付のセルだけを自動的に赤く表示する方法
を紹介しましたが、結構、アクセスもあり、参照されているようです。
◆ エクセル(Excel)で日曜を赤など曜日別に自動で色を付ける
https://www.724685.com/weekly/qa080319.htm
このときは該当するセルだけを「条件付き書式」で色付ける設定を解説
したのですが、同じ行の複数のセル（行全体）にも同時に色を付けたい
というリクエストがあったので紹介したいと思います。
すでに「１行おきに背景色を分ける」方法で基本となる「条件付き書式」
については紹介していますので、ぜひ、そちらもお読みください。
◆ エクセル(Excel)で１行おきに背景色を分ける（１）条件付き書式
https://www.724685.com/weekly/qa070110.htm
今回も「条件付き書式」を使うわけですが、ルールとして曜日のセルが
日曜日のときだけ適用される書式（セルの背景色など）を設定し、その
「適用先」として行全体を含む表の範囲を選択することになります。
１．エクセルの表で「条件」を設定するセルを選択するわけですが、
今回は「A1」からスタートする表で、A列に日付、B列に曜日、
C列、D列、E列にその日の担当者が入力されるとしましょう。
２．「A1」から対角線上に 一番下の行の E列のセルまで含まれる
ようにドラッグして「適用先」として選択しておきます。
※36行あれば「=$A$1:$E$36」といった感じで選択します。
３．「ホーム」タブで「スタイル」の「条件付き書式」をクリック、
現われたメニューから「新しいルール」を選択します。
※ Excel2007 以降のリボンの使用を想定しています。
４．「新しい書式ルール」画面が開いたら
１）「ルールの種類」の一番下にある
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
をクリックして選択します。
２）「次の数式を満たす場合に値を書式設定」で以の式を入力
=$B1="日曜日"
※これは B列が"日曜日"かどうかを判定する数式です。
「適用先」の範囲で一番上の行数が「1」なので
「$B1」としています。
※判定する数式として「=$B1="日曜日"」の代わりに
「=TEXT($A1,"aaa")="日"」でも結果は同じです。
３）「書式」ボタンをクリック、「セルの書式設定」画面から
「塗りつぶし」タブを選択、「背景色」で薄いオレンジを
選択して「OK」ボタンをクリック。
４）「条件付き書式の設定」画面で「OK」をクリック。
５．これで選択した範囲内で B列のセルが "日曜日" の行全体が、
薄いオレンジの背景色になるかどうか確認してみましょう。
◆◇◆
設定した「条件付き書式」を確認したり、削除や編集もできます。
１．書式を設定した範囲を再度、ドラッグして選択します。
２．「ホーム」タブで「スタイル」の「条件付き書式」をクリック
して現われるメニューから「ルールの管理」を選択します。
３．「条件付き書式ルールの管理」画面が開いたら
１）設定したルールをクリックで選択
２）「新規ルール」ボタンで別の曜日の書式ルールも設定可能
※「=$B1="土曜日"」で土曜日の行を薄い青の背景色にする
といったルールを追加してみてもいいでしょう。
３）「ルールの編集」ボタンで「書式ルールの編集」画面が
開くので、数式や書式を確認、変更が可能
４）「ルールの削除」ボタンでルールの削除が可能
５）「適用」ボタンで実際に適用。「OK」ボタンで閉じる
何度かやっているうちに「条件付き書式」のコツが掴めるはずです。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [Top に戻る]
(3) 新・用語解説 エクセルなどで使われる「マクロ（macro）」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・エクセルなどで使われる「マクロ（macro）」とは、決まった操作や
処理を記録して、それをあとから呼び出して自動実行する機能です。
毎回、あるいは定期的に同じ手順を繰り返す作業をマクロ化すれば、
作業を大幅に効率化できる場合があります。
たとえばエクセルで、毎月、入力する数字は少しずつ違っていても、
各項目の計算処理やグラフ作成処理は同じ手順で実行するのであれば
「マクロ機能」を使って、半自動化で処理することも可能です。
・マクロを作成するには、ひとつひとつの処理を記述して（スクリプト
を書いて）いく方法と、実際に順番に沿って行った操作手順を「自動
記録」機能で覚えさせ、保存する方法があります。
そして一連の操作をまとめたマクロは、開始させやすいように専用の
ボタンを作成したり、メニューから選べるように設定できます。
ちなみに「マクロ（macro）」という単語には「大規模な、巨視的な」
といった意味があり、細かい作業の積み重ねをひとつの塊として捉え、
自動処理できるようにしたもの、とイメージするといいでしょう。
・「自動的に操作できる」ということは、立派な「プログラム」です。
そこで、このマクロ機能を悪用した「マクロウイルス」というものも
存在します。なんにでもウイルスは取り付くものです。
たとえばエクセルの表を開くとマクロが付属していたので使ったら、
その後、そのエクセルで開くファイルすべてに同じマクロが自動的に
付き、予期せぬ操作を繰り返すようになるといった事例もありました。
最近では実行前には必ず警告を出すといった対策で被害は少なくなり
ましたが、とにかく見覚えのないマクロは実行しないことが大切です。
・一方で、作業内容によってはマクロが有効な場合もたくさんあります。
それでも、なんでも「自動化」すればいいというものでもありません。
特に「理由が分かった上で自動化」するのならいいのですが、単純に
便利だから、面倒なのはいやだから、ということでとにかくマクロで
自動化する、というのは控えたほうがいいかもしれません。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
エクセルで特定曜日に該当するセルに自動で背景色が付く設定を知ると、
次は祝祭日にも対応させたいとか、休みの日数を自動で集計したいとか、
あれもこれもやりたくなるのは人情かもしれません。
◆ エクセル(Excel)で日曜を赤など曜日別に自動で色を付ける
https://www.724685.com/weekly/qa080319.htm
実際、エクセルで「こんなことができたらいいのに」と思いつくことは、
かなりの割合で実現可能です。さらに「マクロ」まで使えば、ほとんど
市販のソフトウエアに近いレベルにまで仕上げることも可能です。
だからといって、あまりにも凝った「関数」や「条件付き書式」の設定、
そして「マクロ」の作成に時間をかけすぎることはオススメしません。
もちろん、ここが自動化できれば大幅に作業時間が短縮できるのが確実
であれば取り組む価値はありますが、些細な部分にまで対応させようと
時間をかけすぎてしまうと、本末転倒となることがあります。
私も含め、ときどき使う程度の一般利用者であれば、マクロまでは手を
出さなくても十分ではないかと思う今日このごろです。
（編集長・林）
※ 次回の配信は4月4日（木曜日）の予定です。お楽しみに。
書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書式書
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(1) 今週のひとこと 「今週のＱ＆Ａ」は検証が大変
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
過去に紹介した「パソコントラブルＱ＆Ａ」の記事を読んで、関連して
こんな場合はどうすればいいですか？と質問をいただくことがあります。
◆ パソコントラブルＱ＆Ａ - パソコントラブル解決＆活用集
https://www.724685.com/weekly/
もちろん、あまりにもその人に限定の特殊な内容の場合は難しいですが、
きっと多くの人が知りたいかもしれない、と私が独自に判断したときは
「今週のＱ＆Ａ」で紹介することがあります。
とはいえ、私も「こうすればできるだろう」と頭では分かっていても、
実際にやって確認してからでないと紹介できないので、きちんと検証を
するわけですが、これが案外、時間のかかるものなのです。
今回でいうと、エクセルの「条件付き書式」について過去に何回か紹介
していますが、私も常用しているわけではないので、まずは思い出し、
次に思ったとおりの結果になるまでには試行錯誤が必要なのです。
さらに何パターンか答えがあったので、どの方法が一番、分かりやすい
かなどを考えているうちに、すっかり配信が遅くなってしまいました。
ということで、頑張って検証済みの「今週のＱ＆Ａ」をお読みください。
もっと簡単な方法があるよ！という場合は教えていただければ幸いです。
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで日曜日の行全体に自動で色付け
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☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで列に日付と曜日を並べた表で、特定曜日に該当する行の
複数セルに自動で色付けしたいので設定方法を教えてください。
Ａ：基本的に「条件付き書式」を使うことになりますが、設定としては
いくつか考えられます。なるだけシンプルにやってみましょう。
◆◇◆
以前、エクセルで日曜日の日付のセルだけを自動的に赤く表示する方法
を紹介しましたが、結構、アクセスもあり、参照されているようです。
◆ エクセル(Excel)で日曜を赤など曜日別に自動で色を付ける
https://www.724685.com/weekly/qa080319.htm
このときは該当するセルだけを「条件付き書式」で色付ける設定を解説
したのですが、同じ行の複数のセル（行全体）にも同時に色を付けたい
というリクエストがあったので紹介したいと思います。
すでに「１行おきに背景色を分ける」方法で基本となる「条件付き書式」
については紹介していますので、ぜひ、そちらもお読みください。
◆ エクセル(Excel)で１行おきに背景色を分ける（１）条件付き書式
https://www.724685.com/weekly/qa070110.htm
今回も「条件付き書式」を使うわけですが、ルールとして曜日のセルが
日曜日のときだけ適用される書式（セルの背景色など）を設定し、その
「適用先」として行全体を含む表の範囲を選択することになります。
１．エクセルの表で「条件」を設定するセルを選択するわけですが、
今回は「A1」からスタートする表で、A列に日付、B列に曜日、
C列、D列、E列にその日の担当者が入力されるとしましょう。
２．「A1」から対角線上に 一番下の行の E列のセルまで含まれる
ようにドラッグして「適用先」として選択しておきます。
※36行あれば「=$A$1:$E$36」といった感じで選択します。
３．「ホーム」タブで「スタイル」の「条件付き書式」をクリック、
現われたメニューから「新しいルール」を選択します。
※ Excel2007 以降のリボンの使用を想定しています。
４．「新しい書式ルール」画面が開いたら
１）「ルールの種類」の一番下にある
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
をクリックして選択します。
２）「次の数式を満たす場合に値を書式設定」で以の式を入力
=$B1="日曜日"
※これは B列が"日曜日"かどうかを判定する数式です。
「適用先」の範囲で一番上の行数が「1」なので
「$B1」としています。
※判定する数式として「=$B1="日曜日"」の代わりに
「=TEXT($A1,"aaa")="日"」でも結果は同じです。
３）「書式」ボタンをクリック、「セルの書式設定」画面から
「塗りつぶし」タブを選択、「背景色」で薄いオレンジを
選択して「OK」ボタンをクリック。
４）「条件付き書式の設定」画面で「OK」をクリック。
５．これで選択した範囲内で B列のセルが "日曜日" の行全体が、
薄いオレンジの背景色になるかどうか確認してみましょう。
◆◇◆
設定した「条件付き書式」を確認したり、削除や編集もできます。
１．書式を設定した範囲を再度、ドラッグして選択します。
２．「ホーム」タブで「スタイル」の「条件付き書式」をクリック
して現われるメニューから「ルールの管理」を選択します。
３．「条件付き書式ルールの管理」画面が開いたら
１）設定したルールをクリックで選択
２）「新規ルール」ボタンで別の曜日の書式ルールも設定可能
※「=$B1="土曜日"」で土曜日の行を薄い青の背景色にする
といったルールを追加してみてもいいでしょう。
３）「ルールの編集」ボタンで「書式ルールの編集」画面が
開くので、数式や書式を確認、変更が可能
４）「ルールの削除」ボタンでルールの削除が可能
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(3) 新・用語解説 エクセルなどで使われる「マクロ（macro）」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・エクセルなどで使われる「マクロ（macro）」とは、決まった操作や
処理を記録して、それをあとから呼び出して自動実行する機能です。
毎回、あるいは定期的に同じ手順を繰り返す作業をマクロ化すれば、
作業を大幅に効率化できる場合があります。
たとえばエクセルで、毎月、入力する数字は少しずつ違っていても、
各項目の計算処理やグラフ作成処理は同じ手順で実行するのであれば
「マクロ機能」を使って、半自動化で処理することも可能です。
・マクロを作成するには、ひとつひとつの処理を記述して（スクリプト
を書いて）いく方法と、実際に順番に沿って行った操作手順を「自動
記録」機能で覚えさせ、保存する方法があります。
そして一連の操作をまとめたマクロは、開始させやすいように専用の
ボタンを作成したり、メニューから選べるように設定できます。
ちなみに「マクロ（macro）」という単語には「大規模な、巨視的な」
といった意味があり、細かい作業の積み重ねをひとつの塊として捉え、
自動処理できるようにしたもの、とイメージするといいでしょう。
・「自動的に操作できる」ということは、立派な「プログラム」です。
そこで、このマクロ機能を悪用した「マクロウイルス」というものも
存在します。なんにでもウイルスは取り付くものです。
たとえばエクセルの表を開くとマクロが付属していたので使ったら、
その後、そのエクセルで開くファイルすべてに同じマクロが自動的に
付き、予期せぬ操作を繰り返すようになるといった事例もありました。
最近では実行前には必ず警告を出すといった対策で被害は少なくなり
ましたが、とにかく見覚えのないマクロは実行しないことが大切です。
・一方で、作業内容によってはマクロが有効な場合もたくさんあります。
それでも、なんでも「自動化」すればいいというものでもありません。
特に「理由が分かった上で自動化」するのならいいのですが、単純に
便利だから、面倒なのはいやだから、ということでとにかくマクロで
自動化する、というのは控えたほうがいいかもしれません。
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エクセルで特定曜日に該当するセルに自動で背景色が付く設定を知ると、
次は祝祭日にも対応させたいとか、休みの日数を自動で集計したいとか、
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実際、エクセルで「こんなことができたらいいのに」と思いつくことは、
かなりの割合で実現可能です。さらに「マクロ」まで使えば、ほとんど
市販のソフトウエアに近いレベルにまで仕上げることも可能です。
だからといって、あまりにも凝った「関数」や「条件付き書式」の設定、
そして「マクロ」の作成に時間をかけすぎることはオススメしません。
もちろん、ここが自動化できれば大幅に作業時間が短縮できるのが確実
であれば取り組む価値はありますが、些細な部分にまで対応させようと
時間をかけすぎてしまうと、本末転倒となることがあります。
私も含め、ときどき使う程度の一般利用者であれば、マクロまでは手を
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