[13/02/20] エクセルで新規ブック作成時のシート数を変更

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■◇◇◇■ 第570号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 5,600名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Windows 8 搭載パソコンは夏モデルに期待
  (2) 今週のQ&A  エクセルで新規ブック作成時のシート数を変更
  (3) 新・用語解説  エクセルで「セル」「シート」「ブック」とは
  (4) 編集後記    新しい Office にも、いいところはあります!
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと Windows 8 搭載パソコンは夏モデルに期待
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 2013年も 2月を過ぎてやっと「Windows 8」に「新しい Office」を搭載
 した2013年パソコン春モデルが出揃った感じです。

 ◆ 2013年 春モデル 新しいOffice 搭載 最新おすすめ PC
 http://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/device/osusumepc/


 それでも、ノートパソコンの液晶画面がタッチパネルでない商品がまだ
 多くて、せっかくの Windows 8 や 新しい Office を生かし切れてない
 といわれても仕方ないところです。

 もちろんタッチ操作が使えるからといって、どれだけ操作性が良くなる
 かは使いこなさないと分かりませんが、それでもタッチ操作のできない
 パソコンでは Windows 8 にするメリットが半減してしまいます。


 パソコンの量販店で展示されている商品でも、徐々にタッチ操作対応の
 画面が増えてきたように感じられます。そして2013年夏モデルが登場し、
 タッチパネル搭載が増え、値段もこなれてきたら買い時かもしれません。

 個人的にもタッチパネルに対応した Windows 8 搭載のノートパソコン
 は欲しいのですが、まずは夏まで待ってみようと思っています。ぜひ、
 衝動買いするような素敵なモデルが登場することを期待したいです。

 
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 (2) 今週のQ&A エクセルで新規ブック作成時のシート数を変更
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで新規ブック作成時のシート数を変更できますか?

 A:「オプション」で好きな枚数に設定を変更できます。


                ◆◇◆

 新しい Office が登場しました。Excel や Word も新しくなっています。

 ◆ 新しい Office ではじまる、自由な毎日。|Microsoft Office
  http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/home/default.aspx


 そんな Excel 2013 を起動して、最初に気になったのが「空白のブック」
 を作成したときに生成されるシート数が「1」になっていることでした。

 従来のエクセルでは新規ブック作成時のシート数は「3」であり、その
 設定を「1」にしたいというリクエストをいただいたことがあります。


 たとえば Excel 2010 であれば、以下のような手順になります。

 1.Excel 2010 を起動し、「ファイル」タブをクリック、
   設定画面で「オプション」をクリックします。

   ※ Excel 2007 では「Officeボタン」からたどります。

 2.「Excel のオプション」画面の「基本設定」で、
   「新しいブックの作成時」の「ブックのシート数」を
   「1」に変更します(初期設定は「3」です)。

 3.「OK」ボタンをクリック、ブックを新規作成して
   シート数が「1」になったことを確認します。


 新しい Excel 2013 では、初期設定がシート1枚なので、変更する必要
 はないのですが、逆に元の3枚にしたい場合は以下の手順になります。

 1.Excel 2013 を起動し、「空白のブック」をクリック、
   開いたブックで「ファイル」タブをクリックします。

 2.左のメニューから「オプション」をクリックします。

 3.「Excel のオプション」画面の「基本設定」で
   「新しいブックの作成時」で「ブックのシート数」を
   「3」に変更します(初期設定は「1」です)。

 4.「OK」ボタンをクリック、ブックを新規作成して
   シート数が「3」になったことを確認します。


 結局、エクセルを使うときはシート1枚だけで使うことが多く、それに
 必要であれば、その都度、必要なだけシートを追加していけばいいので、
 新規ブック作成時のシート数は「1」でよいのではないでしょうか?
 

                ◆◇◆

 ちなみに「ブックのシート数」で設定できる最大数は「255」までです。
 そんなに使うことは普通ではありえないので、十分な数字です。
 
 一方、実際に追加作成できるシート数は「使用可能メモリに依存」する
 となっているので、事実上、無制限と考えていいでしょう。


 あまりにもシート数が多くなると、横スクロールをしないと、すべての
 シートのタブが表示できないことにもなるので、区切りのいいところで
 別のブックを作成したほうが効率的です。


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 (3) 新・用語解説 エクセルで「セル」「シート」「ブック」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・エクセルで、データの入力に使う最も小さな単位が「セル(cell)」
  であり、セルに入力したデータ同士で計算したり、表にしてグラフ化
  したり、様々に使える表計算ソフトが「エクセル(Excel)」です。

  ◆ 「エクセル(Excel)」とは「表計算ソフト」の代名詞
   https://www.724685.com/word/wd110615.htm


 ・この「セル」を「行」と「列」に沿って、ずらっと敷き詰めるように
  並べて構成されているのが「シート(sheet)」です。作業(work)
  するシートなので「ワークシート(worksheet)」とも呼ばれます。

  ◆ エクセル(Excel)で「カラム(コラム)」は行?列?
   https://www.724685.com/word/wd120314.htm

  さらに、セルがシート上を行と列にどこまでも広がる(=「spread」)
  様子から、このシートのことを「スプレッドシート(spread sheet)」
  と呼び、表計算ソフト自体、英語では「spread sheet」となります。
  
  
 ・そしてエクセルが複数の「シート」をひとつのファイルとしてまとめ、
  保存できるようにしたものが「ブック(book)」です。このブックを
  新規作成すると、最初から何枚かのシートが用意されています。
  
  Excel 2010 までは、新規ブックには「3つのシート」が自動で生成
  されていましたが、Excel 2013 では初期設定で「1つのシート」に
  なっています。必要に応じて、シートは簡単に追加削除できます。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 先日から会社のパソコンに「新しい Office」を導入して、Excel 2013
 や Word 2013 で追加された機能、改良された操作方法などをチェック
 していますが、表計算、ワープロとしては大きな変更はありません。

 ◆ Excel 2013 の新機能 Office.com
 http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA102809308.aspx

 ◆ Word 2013 の新機能 Office.com
 http://office.microsoft.com/ja-jp/support/HA102809597.aspx

 それでも、同じパソコン上であれば、2010 と比べると動作がキビキビ
 していると感じられますし、グラフ作成に便利な追加機能もあります。


 そんな「新しい Office」の情報から、今週は Excel 2013 について、
 新規ブックを開いたときに気になったポイントを紹介しました。
 
 いま現在 Excel 2010 や Excel 2007 をお使いなら、慌てて 2013 を
 購入する必要はないと感じていますが、これから発売されるパソコン
 には最初から 2013 が搭載されることになるので記事にしました。

 今後も Windows 8 と併せて、紹介していきたいと思います。

                           (編集長・林)


 ※ 次回の配信は2月28日(木曜日)の予定です。お楽しみに。

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