■◇■ 週刊クラブQ&A パソコンクリニック(クラブQ&A版) ■◇■
パソコン・インターネットを 発行日:2008/01/23(毎週水曜日)
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■◇◇◇■ 第312号 ■◇◇◇■ 今週の読者数:10,402+1,816名 ■◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 「でこぼこ PC とーく」は図解が便利
(2) 今週のQ&A ワードで作成した文書をPDF形式で保存したい
(3) 今週の用語解説 「PDF(ピーディーエフ)」って何?(再録)
(4) 編集後記 ほかの Office でも、ぜひ!
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(1) 今週のひとこと 「でこぼこ PC とーく」は図解が便利
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☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
先週、編集長のお勧めとして「インストラクターのネタ帳」を取り上げ
たところ、参考になりました!といったコメントをいただき好評でした。
◆ インストラクターのネタ帳 http://www.relief.jp/itnote/
そこで調子に乗って、今週もパソコンで困ったときやもっと活用したい
ときに参考になるサイト「でこぼこ PC とーく」を紹介しましょう。
◆ マイクロソフト サポート オンライン
┃ http://support.microsoft.com/default.aspx?ln=ja
┗◇ でこぼこ PC とーく(マイクロソフト サポートオンライン)
http://support.microsoft.com/gp/pctalk
マイクロソフトの技術サポートのページは分かりにくい表現で使えない
ものも多いのですが、この「でこぼこ PC とーく」は一応、対話形式で
操作画面を画像にした豊富な図解があるので分かりやすいです。
同じような情報を提供しているサイトは多いのですが、やはり多くの人
が利用している Windows、IE、OE、Media Player、Officeなどの開発元
であるマイクロソフト社の情報なので「信頼性」が高いのが魅力です。
検索機能もあるので、ピンポイントで必要な情報を探す使い方でも便利
ですが、特定の製品について一覧表示させ、知らないこと、興味を引く
タイトルがあれば読んでいく、という使い方もお勧めです。
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(2) 今週のQ&A ワードで作成した文書を「PDF」形式で保存したい
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☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/
Q:ワードで作成した文章を「PDF」形式で保存するには?
A:Office 2007 には「PDF」形式で保存できる拡張機能ツール
(アドイン)がマイクロソフト社から提供されています。
◆◇◆
インターネット上で公開される文書の保存形式として、かなり広く普及
した感のある「PDF」形式のファイルですが、無料配布の Adobe Reader
(アドビリーダー)というソフトを使えば誰でも開けるので便利です。
◆ 「PDF」ファイルはなにが便利なの?
https://www.724685.com/weekly/qa040519.htm
特に政府や企業がインターネット経由で発表する文書は印刷しやすく、
内容の改ざんも難しい「PDF」形式にするのが普通になってきました。
そうなると、最も普及しているワープロソフトであるマイクロソフト社
の「ワード」で作成した文書を簡単に「PDF」形式で保存できるように
なれば、いろいろと便利なのは明らかです。
そんなこともあり、「今週のQ&A」では以前、「ワード」はもちろん、
いろんなソフトウエアで作成したファイルを「PDF」形式で印刷できる
フリーのソフトウエアがあることを紹介しました。
◆ 「PDF」形式でファイルを送信したい
https://www.724685.com/weekly/qa060719.htm
◆ クセロPDF/瞬簡シリーズ http://xelo.jp/xelopdf/
そしてマイクロソフト社も Office 2007 では「PDF」形式でファイルを
発行できる拡張機能を追加できる「アドイン」を公開しています。
◆ 2007 Microsoft Office プログラム用
Microsoft PDF/XPS 保存アドイン
https://www.724685.com/maga/jump/080123/
Office 2007 を利用中で「PDF」形式でファイル作成できれば便利だと
感じる方は、この無料「アドイン」を導入してみるといいでしょう。
◆◇◆
この「アドイン」の導入手順を「PC とーく」でも図解入りで紹介して
いるので、そちらも参考にしてみてください。
◆ Office 2007 でファイルを PDF 形式で保存するには?(PC とーく)
http://support.microsoft.com/kb/942829/ja
それにしても、どうせ一般公開するなら「アドイン」で追加なんて面倒
なことはしないで、最初から Office 2007 の正式機能に「PDF」形式の
ファイル発行機能を付けておけばいいのに、と誰もが感じるはずです。
背景としては当初、マイクロソフト社は Office 2007 で「PDF」形式を
標準サポートする予定だったのに、「PDF」形式を開発したアドビ社が
その編集ツールを有力な商品としていることもあり反発したようです。
まあ、他社が開発した便利な機能を取り込んで、マイクロソフト社の
独占状態が強化される問題も分かりますが、それにしても「アドイン」
で一般に無料公開するのであれば、同じことだと思うんですけどね。
◎「今週のQ&A」は図などを追加、一部加筆して、順次、公開中。
−> https://www.724685.com/weekly/
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(3) 今週の用語解説 「PDF(ピーディーエフ)」って何?(再録)
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☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。
・「PDF(ピーディーエフ)」は「Portable Document Format」の略で
通信によるファイル交換やネット上での公開に向いた「ポータブル
(持ち運びできる)」な文書ファイル形式ということなんでしょう。
この「PDF」形式のファイル名には「.pdf」という拡張子が付きます。
そして、以下のような特長があります。
◇「PDF」形式のファイルで保存すれば、作成者の意図に沿った
レイアウトで書類を利用者に公開したり、印刷してもらうこと
ができ、インターネット上での公開や受け渡しに最適。
◇「PDF」形式を開発したアドビシステムズより、無料で閲覧や
印刷ができる専用ソフトが公開。各種アプリケーションで作成
した文書を「PDF」形式にできる無料・有料ツールも充実。
◇閲覧や発行ができるソフトだけでは「PDF」ファイルを修正や
加工ができないので、公開したファイルの一部を無断で流用
されたり、改ざんされることが少ない。さらにパスワードを
かけたり、コピーや印刷を制限することも可能。
・「PDF」は「アドビシステムズ(Adobe Systems)」というソフト会社
が開発したものですが、この会社は画像の加工で「プロ」も愛用する
フォトショップ(Photoshop)などの高機能ソフトでも有名です。
この「PDF」が閲覧できる無料ソフトが「アドビリーダー」であり、
アドビシステムズの専用ページから無料でダウンロードできます。
◆ Adobe http://www.adobe.com/jp/
┗◇ Adobe Reader(アドビリーダー)
http://www.adobe.com/jp/products/acrobat/readstep2.html
最近のパソコンは「アドビリーダー」を最初から搭載しています。
・一般に文書を見てもらうのに適しているので、商品のパンフレットや
説明書の公開にも使われます。さらに政府や企業がホームページ上で
文書による情報公開をおこなうときにも「PDF」形式が増えました。
一例としてインターネットを含めた情報通信の普及などを調査・発表
している総務省の「情報通信白書」のデータも「PDF」形式中心です。
◆ 総務省:情報通信統計データベース:情報通信白書
http://www.johotsusintokei.soumu.go.jp/whitepaper/ja/cover/
上記の書類から「PDF版」と書かれたものをクリックして開くことが
できれば、あなたのパソコンも「アドビリーダー」を導入済みです。
============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]
最近では仕事でメールに添付する文書交換にも「PDF」形式が一般的に
使われるようになりました。もとはワードで作成した文書でも「PDF」
形式で送ると、その時点で確定した文書ファイルにできるからです。
そんなときにワードやエクセルなどを使って「PDF」形式で保存できれば
便利なのは間違いないので Office 2007 で「PDF」形式のファイル発行
が拡張機能が「アドイン」が準備されたのは利用者にとっては朗報です。
アドビさんとの問題もあるとは思いますが、ぜひ、マイクロソフトさん
に調整していただき、Office 2007 だけではなく、過去の Office でも
使える「PDF」保存アドインを無料で公開してもらいたいところです。
(編集長・林)
※ 次回の発行は1月30日(水曜日)の予定です。お楽しみに。
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