[07/05/16] 簡単なキー操作を覚えるだけで（エクセル編）

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　(1) 今週のひとこと　「今週のＱ＆Ａ」バックナンバー整理
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　　　　　　☆「今日のひとこと」はこちらで　https://www.724685.com/

　「週刊クラブＱ＆Ａ」で毎週紹介している「今週のＱ＆Ａ」は、やはり
　文章だけだと説明が伝わりにくい部分もあり、画像や追加情報を加えて、
　専用の「ウェブページ」としてバックナンバーを公開してきました。

　◆ 今週のＱ＆Ａ　https://www.724685.com/weekly/

　第１回が 2001年11月25日 と、すでに５年以上の時間が経過し、回数も
　270回を越えるまでになり、これは少し整理が必要と感じていました。


　そこで「クラブＱ＆Ａ」更新ブログに「今週のＱ＆Ａ」バックナンバー
　さらにはカテゴリー別に分けて、紹介してみました。

　◆ パソコントラブル解決「クラブＱ＆Ａ」更新情報
　┃　http://club.724685.net/
　┗◇ 「今週のＱ＆Ａ」バックナンバー
　　　http://club.724685.net/?eid=429486
　
　　◆ カテゴリー別「Ｑ＆Ａ」リスト
　　　◇ ソフトウエアって便利！
　　　◇ インターネットって便利！
　　　◇ ウインドウズ操作の「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ 文字入力、キーボード＆マウスの「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ インターネット接続の「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ ウェブブラウザ／Internet Explorer の「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ 電子メール／Outlook Express の「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ プリンタ＆サウンドの「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ パソコン操作＆周辺機器の「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ Office（オフィス）ソフトの「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ ウイルス対策＆セキュリティの「Ｑ＆Ａ」
　　　◇ バックアップ＆データ移行の「Ｑ＆Ａ」

　カテゴリーに分けたことで、使いやすくなればいいのですが...。


　ここで改めて感じたのは「時間の経過の速さ」です。公開当時は間違い
　なかった記述も、現在ではピントが外れたものや、紹介したサービスや
　ソフトウエアの内容が変わっていたり、終了したものさえあります。

　※さらには Windows Vista では使えない情報などもあります。

　もちろん、基本的な考え方は、何年経っても、それほど変わらないので、
　引き続き、バックナンバーは公開していきますが、たぶん 300回の記念
　くらいで何回かに分けて、古い記述を大幅に見直して更新する予定です。


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　(2) 今週のＱ＆Ａ　簡単なキー操作を覚えるだけで（エクセル編）
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　　　　　　　☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/

　Ｑ：エクセルを使用中にキー操作でマウス作業を楽にできる方法が
　　　あったら教えてください。

　Ａ：エクセルならでは、の「キー操作」を紹介しましょう。


　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　「今週のＱ＆Ａ」を書き始めた2002年ごろ、読者からとても好評だった
　記事に「ショートカットキー」の使い方を紹介した回があります。

　◆ 第18回 これでバッチリ、ショートカットキー
　　https://www.724685.com/weekly/qa020403.htm

　　※「インターネットエクスプローラ操作」「ウインドウズ操作」
　　　「一般的なソフトウエアの操作」の「ショートカットキー」を
　　　紹介した３回分の記事をまとめたもので、現在でも有効です。

　まだ、ご覧になっていない方、あまり「ショートカットキー」を使って
　いない方は、ぜひ一度、試してみてください。きっと、いくつか使える
　便利な「キー操作」を知ったり、覚えたりできると思います。


　さて、もちろん「一般的なソフトウエアの操作」だけでも便利ですが、
　現在では、ほとんどのパソコンに搭載され、利用者も多い表計算ソフト
　「エクセル」には専用の便利な「ショートカットキー」があります。


　とにかく全部、チェックしたい場合は以下の手順で確認できます。

　１．「エクセル」のプログラムを開き、キーボードで「F1」キーを
　　　押して「Microsoft Excelのヘルプ」を開きます。

　２．ヘルプ画面で「キー操作」といったキーワードで「検索」して
　　　「ショートカットキー」の項目を探せば確認できます。


　それでも、あまりにも多いので、編集長が独断で「便利」「面白い」
　と感じた「キー操作」「ショートカットキー」を紹介します。
　

　◎ 「移動」の操作（大きな表や複数のシートを使ったときに便利）

　　■ [Ctrl]＋ ４種類の矢印キー
　　　・アクティブ状態のセルがある「表」の先頭行（↑）、
　　　　末尾行（↓）、左端列（←）、右端列（→）に移動

　　　　※ 要するに、データの連続が途切れるセルまで移動です。

　　■ [Ctrl]＋「Home」　ワークシートの左上隅のセルに移動
　　　 [Ctrl]＋「End」　 データの入力範囲の右下隅のセルに移動

　　　　※セルの結合など、細かく作りこまれた表の場合、うまく
　　　　　いかない場合もありますが、単純な表では効果的です。

　　■ [Ctrl]＋「PageUp」　　前（左）の「シート」を表示
　　■ [Ctrl]＋「PageDown」　次（右）の「シート」を表示　


　◎ データの入力

　　■ [Alt]＋「Enter」　セル内で改行
　　　→　セルの中に長い文字列を入れるときに、セル内で改行を
　　　　　したいときは必ずあるはず。そんなときはこのキー操作！

　　■「Tab」　セルの入力を確定し、右横のセルを選択
　　　→　右のセルに順にデータ入力したいときに「Enter」では
　　　　　なく「Tab」を使えば、確定後、右のセルに移動します。

　　■ [Ctrl]＋「D」　選択範囲内で下方向のセルにコピー
　　■ [Ctrl]＋「R」　選択範囲内で右方向のセルにコピー
　　　→　同じ数字を「次」のセルにも続けて入力したいことは
　　　　　よくあります。そんなときはこのキー操作！

　　　　※「Down（下）」の「D」、「Right（右）」の「R」と
　　　　　　覚えておけば忘れないでしょう。
　　　　※ [Ctrl]＋「R」と「Tab」の『連続ワザ』もありです。

　　■ [Ctrl]＋「; (セミコロン)」　現在の日付を入力
　　■ [Ctrl]＋「: (コロン)」　　　現在の時刻を入力
　　　→　「セミコロン」というのが覚えにくいのですが、当日の
　　　　　日付を入力することは結構あるので、覚えておくと便利。


　◎ その他の便利なキー操作

　　■ [Ctrl] +「+」　セル・行・列の挿入
　　■ [Ctrl] +「-」　セル・行・列の削除
　　　→　セルを選択した状態なら「セルの挿入」ダイアログが開き、
　　　　　行や列を選択した状態なら、いきなり行や列を挿入、削除。
　　　　　テンキーの「＋」キーがあると使いやすいです。

　　■ [Ctrl]＋「z」　これは一般的で定番の「元に戻す」
　　　→　この操作が指に馴染んでいれば、ちょっとキー操作をミス
　　　　　しても、すぐに元に戻せるから、安心ですね。

　　■ [Alt]＋[Shift]＋「=」 「オートSUM」関数を挿入
　　　→　キーの組み合わせは複雑なのですが、行や列の合計を
　　　　　自動計算する「オートSUM関数」を多用する人には便利。

　　　　※「オート（Alt）」「サム（Shift）」「計算（=）」！
　　　　　といった感じで覚えると忘れないかもしれませんね。


　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　「ショートカットキー」や「キー操作」全般で言えるのですが、全部を
　覚える必要はありません。自分が便利だと思うものがあれば、いくつか
　覚えて使い慣れておくと便利ですよ、といった使い方で充分です。

　※「あのキー操作はどうするんだっけ？」と悩むくらいなら、マウス
　　操作でクリックしたり、メニューやボタンを使ったほうが早いです。


　エクセルでは、何回も同じ操作をする場面があり、さらにデータ入力を
　中心に、キーボードでの入力作業が多くなるので、そういうときに便利
　と思える「キー操作」を覚えて使ってみるといいでしょう。


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　(3) 今週の用語解説　「ショートカット」は上達への近道（再録）
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　　　　　　　　☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

　※今回の「今週のＱ＆Ａ」で紹介した「ショートカットキー」ですが、
　　第247号で紹介した「ショートカット」の解説を再録しておきます。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　・「ショートカット（Shortcut）」は「短く（short）」「切る（cut）」
　　ということで「近道」の意味になります。

　　そこでパソコンの操作でも、ボタンやキーを使って近道する、つまり
　　何段階もある操作を特殊なボタンや、キーの組み合わせで実行できる
　　のが「ショートカットアイコン」「ショートカットキー」なのです。


　・ウインドウズで「ショートカットの作成」というと、日常、よく使う
　　ファイルやアプリケーションの「ショートカットアイコン」をすぐに
　　使えるようにデスクトップなどに作ることを指します。
　　
　　たとえばファイルを保存しているフォルダを開くまでに、いくつもの
　　フォルダを開いていかなければいけない場合には「ショートカット」
　　として「アイコン」を作っておけば、すぐに使えて便利です。

　　基本的には「ショートカットアイコン」の場合、元となるファイルの
　　アイコンと同じ画像でアイコン表示され、「ｘｘへのショートカット」
　　と名づけられるので、作ったあとも直感的に分かりやすいです。


　・一方の「ショートカットキー」は、キーの組み合わせを覚える必要が
　　あるので、初心者には少し「とっつきにくい」ところがあります。

　　それでもメニューバーの各種メニュー表示で「ショートカットキー」
　　がある場合、メニューの右側に「印刷」なら「Ctrl+P」、「コピー」
　　なら「Ctrl+C」といった形で表示されるので覚えていけるはずです。

　　さらに「ショートカットキー」の多くはコマンド（命令）の英単語の
　　頭文字、たとえば「印刷（Print）」なら「P」、「コピー（Copy）」
　　なら「C」を使っているので、これも覚えるときのヒントになります。


　・この「ショートカット」、特に「ショートカットキー」はパソコンを
　　上達するための間違いなく「近道」です。いままで「ショートカット」
　　を使っていなかった方には、ぜひチャレンジしていただきたいです。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　◇ 編集後記 ◇　＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]

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　エクセルやワードの質問も多く、編集長もときどき「ヘルプ」スタッフ
　として実際に電話やメールでの回答をするときがあります。
　
　　◆ 快適！ほっとライン　http://www.clubqa.com/hotline/

　そんな中、「コピー」や「貼り付け」をはじめとする便利なキー操作を
　ご存じない方も多く、毎回、マウスでメニューやボタンで選んで操作を
　している方に「ショートカットキー」を紹介することがあります。


　そんなこともあって、今週は過去に紹介した「ショートカットキー」の
　記事のおさらいと、エクセルで使える厳選した「ショートカットキー」
　の紹介をしてみました。使えそうな「キー操作」はありましたか？

　編集長は「Tab」キーで セル入力の確定後、右のセルに移動する操作や
　[Ctrl]＋「D」、[Ctrl]＋「R」などよく使いますし、「オートサム関数」
　の「ショートカットキー」は「お気に入り」です。ぜひ、お試しあれ。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（編集長・林）

　　※ 次回の発行は５月23日（水曜日）の予定です。お楽しみに。


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