[05/06/15] ファイル表示方法の「使い分け」

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　(1) 今週のひとこと　バックナンバーが使いやすくなりました！
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　「週刊なにしろパソコン」を2001年12月12日に創刊して、すでに３年半、
　当初より、老舗で信頼性があり、初心者にも使いやすい「まぐまぐ！」
　というメルマガ登録＆発行サイトを利用させていただいています。

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　この「まぐまぐ！」で発行したメルマガは、発行者が設定すれば、過去
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　実は、このバックナンバーの表示が、いままでは紹介した各種サイトの
　アドレス（URL）が「リンク」の状態になっていなかったので、少し使い
　にくかったのですが、今月に入り、いくつか改良されたようです。

　　・アドレスがリンク表示されるようになり、クリックすれば
　　　そのページを開くことができるようになりました。

　　・バックナンバー内のキーワード検索ができるようになった。
　　　過去に紹介した用語集を探すのにも使えるでしょう。
　
　　※ただし、過去のメールマガジンの記事には、話が古かったり、
　　　リンク先のページがすでにないものもありますので、その点は
　　　ご了承ください。それだけ「ネットの世界は変化が激しい」と
　　　実感いただければよいかと思います。

　以前より使いやすくなった「バックナンバー」を利用してみてください。

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　(2) 今週のＱ＆Ａ　ファイル表示方法の「使い分け」
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　　 ☆「クラブQ&A（http://www.clubqa.com/）」での旬なQ&Aをご紹介

　Ｑ：フォルダ内のファイルを効率よく管理する方法がありますか？

　Ａ：状況によって、ファイルの表示方法を使い分けてみましょう。

　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　フォルダを開くと、その中に保存されたファイルが表示されます。その
　表示方法は、ツールバーの「表示ボタン」をクリックして適切なものに
　切り替えることができます。

　ファイル表示の方法には以下のようなものがあり、おおよそどんな表示
　なのか、そして「どんな場合」に使うと便利なのか紹介しましょう。

　【写真】
　　・画面下部に画像ファイルが縮小表示（サムネイル表示）され、
　　　選択したファイルが上部のサイズに合わせた拡大表示になる。

　　・画像ファイル、特にデジタルカメラでの写真画像ファイルなど
　　　保存しているフォルダの管理に便利。開かなくても画像の中身
　　　をある程度の大きさで確認、閲覧できる。

　　・画像ファイル以外のファイルが含まれると、「表示ボタン」で
　　　選択できない（リストにない）場合があるので注意。

　【縮小版】
　　・すべてのファイルが縮小表示される。そのため【写真】よりも
　　　一度に表示されるファイルが多い。

　　・数多い画像ファイル、特に写真以外の画像ファイルも混ざって
　　　いる場合などのファイル整理や目で探したいときに便利。

　【並べて表示】
　　・ファイルやフォルダを大きなアイコンで表示。Windows の最初
　　　の設定なので、ずっとこの表示で使っている場合も多い。

　　・大きく、ゆったり表示されて見やすい反面、ファイル数が多い
　　　場合は全部を見渡すのに何回もスクロールする必要がある。

　【アイコン】
　　・ファイルやフォルダを中サイズのアイコンで表示。その分だけ
　　　【並べて表示】よりも表示される数が多い。

　　・【並べて表示】では大きすぎる場合は、こちらが便利。

　【一覧】
　　・ファイルやフォルダを小さいアイコンで縦一列に表示する。
　　　ウインドウを横に拡げれば、表示列の数が増える。

　　・【アイコン】表示よりも、さらに一度で表示できる数が多く、
　　　ファイル数が多く、一覧したいときに効率のよい表示方法。

　【詳細】
　　・小さなアイコンで縦一列に表示される。ファイル名だけでなく
　　　サイズや種類、更新日時も表示され、簡単に並び替えもできる。

　　・各種ファイルのサイズを一覧で知りたい場合や、ファイル種類
　　　や更新日時などから必要なファイルを見つけたいときに便利。
　

　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　編集長の場合、通常のフォルダは【一覧】表示にしておいて、紹介した
　ような状況によって【詳細】【縮小表示】などを良く使います。通常の
　表示方法は、以下の手順で設定することができます。

　
　◇ 通常、フォルダを開いた場合に、同じ表示方法にする設定方法

　　・適当なフォルダを開いて「表示方法」を決めます。その
　　　状態のままで、その開いているフォルダのメニューバー
　　　より［ツール]−[フォルダオプション] を選択します。

　　・「フォルダオプション」画面で「表示」タブを選択し、
　　　「フォルダの表示」にある「すべてのフォルダに適用」
　　　のボタンをクリックすれば、先ほど設定した表示方法が
　　　今後、開くすべてのフォルダで適用されます。

　基本的には、自分が使いやすい表示方法を使えばいいのですが、ずっと
　最初の【並べて表示】の状態になったままで、ファイルを探すのに苦労
　しているケースも多いので、今回は「表示方法」を紹介してみました。

　まずは、いろいろな表示方法を試して、使いやすいものを使いましょう。

　◎「今週のQ&A」は図などを追加、そして一部加筆して公開しています。
　　　 −＞　https://www.724685.com/weekly/

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　(3) 今週の用語解説（155）　アクティベーション（activation）
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　　　　　　　　☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

　・「活発な」という意味で「アクティブ」という英単語が使われます。

　　派生してソフトウエアを使用するとき、機能を制限なく使えるように
　　設定することを「アクティベーション（activation）」といいます。

　　「活発化させること」→「使えるようにすること」という意味です。

　・マイクロソフト社は「ウインドウズ」や「オフィス」といった商品が
　　違法にコピーされ、１つのパッケージで何台ものパソコンで使われて
　　いた現状を打開するため、利用を制限する技術を開発、導入しました。

　　それが「マイクロソフト プロダクト アクティベーション」です。

　　◆ マイクロソフト プロダクト アクティベーション とは
　　　http://www.microsoft.com/resources/howtotell/ja/mpa.mspx

　・つまり、使い始めて30日間といった一定期間までに正式に「使用権利
　　（ライセンス）認証」の手続きをしなければ、プログラムの全面的、
　　あるいはほとんどの機能が使えないカラクリを作ったのです。

　　その手続きは、インターネットまたは電話で商品に割り振られた番号
　　などを登録することで、そのインストールした商品が、一度だけ認証
　　され、そのパソコンだけで使えるようになる、といったものです。

　・不正コピーする人がいるから仕方がない、といえばそれまでですが、
　　まじめな利用者にも不便を強いるカラクリが増えるのは困りものです。

　　スーパーやデパートでは、商品の料金にあらかじめ「万引き」される
　　被害額を上乗せして、その分、高い料金で販売していると聞きます。

　　マイクロソフト社も「アクティベーション」で利用者に不便を強いる
　　のであれば、それによって不正使用は減るわけですから、従来と較べ、
　　大幅に値下げしていただけると嬉しいのですが。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　◇ 編集後記 ◇　＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]

　パソコンのサポートでは、お客様のパソコンで操作代行する場合も多い
　のですが、自分が普段使っている設定と違うので使いにくいものです。

　特にフォルダの表示設定が初期設定の【並べて表示】の場合、作業効率
　が著しく落ちてしまいます。だからといって、お客様のパソコンの基本
　設定を勝手に「自分流」に変更するわけにも行かないので大変です。

　そんなこともあって、今回はファイル表示方法の「使い分け」について
　紹介してみました。いかがでしたでしょうか？

　東京も梅雨空で、うっとうしい日が続いていますが、カビやら食中毒の
　季節でもあります。お互い、気を付けていきましょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（編集長・林）

　　※ 次回の発行は６月22日（水曜日）の予定です。お楽しみに。

梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅雨梅

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