[05/03/09] 過去のメールをまとめて保存したい

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2005/03/09
  楽しむキッカケを提供します!  発行者:横河キューアンドエー(株)
  https://www.724685.com/maga/   連絡先:faq@clubqa.com
■◇◇◇■ 第164号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数:10,240名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 「検索サイト」の栄枯盛衰
  (2) 今週のQ&A  過去のメールをまとめて保存したい
  (3) 今週の用語解説 ブルートゥースは「青い歯」?
  (4) 編集後記    花粉症にはご用心

  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記

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 (1) 今週のひとこと 「検索サイト」の栄枯盛衰
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで http://www.724685.com

 今朝(3/9)の日経新聞で新しい検索サイトの全面広告が掲載されました。

  ◆ MARS FLAG(マーズフラッグ) 一目瞭然検索エンジン
   http://www.marsflag.com/

 特徴は、検索結果を「トップページの縮小画像」でズラリと表示させる
 ことで、いちいち開かなくても画像で「一目瞭然」とのことです。

 試しに検索してみましたが、確かに見た目も賑やかで楽しいのですが、
 「トップページの縮小画像」だけなので、詳細は、やはり開いてみない
 と分からない、ということで「どうかな〜」という気がします。


 同様な機能としては、検索サイト「goo(グー)」のカテゴリー検索も
 文字検索の結果に「トップページの縮小画像」も表示してくれます。

  ◆ goo カテゴリー検索 http://dir.goo.ne.jp

 この表示が最初に出てきたときも「面白い」と思ったのですが、結局、
 単純なキーワード検索のほうが「速い」ので、あまり使わなくなって
 しまいました。「MARS FLAG」の運命はいかに!


 そういえば、米国では結構、人気の「Ask.jp(アスクジーブス)」も
 日本版が公開されました。

  ◆ Ask.jp クイック & スマート検索 http://ask.jp/
   
 検索した結果から、必要なものだけ保存できる「MyAsk」など、面白い
 機能があるのですが、やはり日本では認知度がなく、苦戦しそうです。


 決して「Yahoo!」と「Google」に満足しているわけではありませんが、
 これら二大サイトを凌ぐ「検索サイト」が現れるのは大変なことです。


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 (2) 今週のQ&A 過去のメールをまとめて保存したい
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   ☆「クラブQ&A(http://www.clubqa.com/)」での旬なQ&Aをご紹介

 Q:パソコンの「バックアップ」で OutlookExpress で送受信した
   過去のメールは確実に保存したいのですが。

 A:定期的に「保存フォルダ」ごと「バックアップ」しましょう。


                ◆◇◆
 
 「バックアップ」の重要性は「今週のQ&A」でも、何度も取り上げて
 きました。それほどオリジナルデータは大切なものなのです。

  ◆ 第138回 「バックアップ」とは(04.09.08)
   https://www.724685.com/weekly/qa040908.htm


 特に、最近ではメールでのやり取りが、とても大切な財産となります。

 パソコンのハードディスクの調子が悪くなったときも、とにかく過去の
 メールだけは救い出して欲しい!という要望が多いのです。


 そこで今回は、OutlookExpress で送受信した「過去のメール」のデータ
 を定期的に「バックアップ」する方法を紹介しましょう。


 まず、「過去のメール」のデータはどこに保存されているのか、ですが、
 以下の手順で「保存フォルダ」へのショートカットを作ってみましょう。

  1.OutlookExpess を起動します。

  2.メニューバーから [ツール]−[オプション] を選択します。

  3.「オプション」画面で[メンテナンス]タブを選択します。

  4.「オプション−メンテナンス」画面で「保存フォルダ...」
    ボタンをクリックします。

  5.「保存場所」画面が開き、表示されるのが「過去のメール」
    の「保存フォルダ」の場所です。

    ※たとえば「C:Documents and Setting... 」といった
     長い文字列でフォルダの場所までの「階層」もすべて
     表示しています。

  6.この「保存フォルダ」の場所を表示しているボックス内を
    選択して、右クリックで「すべて選択」、すべて選択され、
    表示が反転したら再度、右クリックで「コピー」します。

    ※キーボードを使ったショートカット・キーで
     「Ctrl」+「A」で「すべて選択」してから
     「Ctrl」+「C」で「コピー」しても同じことです。

  7.「保存場所」画面や「オプション」画面は閉じましょう。

  8.デスクトップを表示させ、何もない場所で右クリックして
    [新規作成]−[ショートカット]を選択します。

  9.「ショートカットの作成」画面が現れますので、そこの
    「項目の場所を入力してください」という入力ボックスを
    右クリックして「貼り付け」します。

  10.「ショートカットの作成」画面で「次へ」ボタンを押し、
    次の画面で「完了」ボタンをクリックします。

  11.デスクトップに「Outlook Express」というショートカット
    アイコンができているはずです。


 できた「Outlook Express」というショートカット・アイコンをダブル
 クリックすれば、「過去のメール」の「保存フォルダ」が開きます。
 その中のファイルを保存用メディアに「コピー」すれば完成です。

  ※「保存フォルダ」を開いて、一階層上に行き「Outlook Express」
   というフォルダごとコピーするというのもわかりやすいですね。

  ※ 長期保存なら CDR、DVDR に書き込み、書き換えながら、常に
    最新のものを定期的に保存するなら フラッシュメモリのカード
    や外付けハードディスクに保存しましょう。

  ※ 「過去のメール」の「保存フォルダ」は慎重に扱いましょう。
    コピーするつもりが削除したり、古いデータを上書きなどして
    しまうとバックアップが逆効果になってしまいます。

  ※ バックアップしたメディアをなくしたり、盗まれたりすると、
    「過去のメール」を全部、覗かれてしまいます。保管には気を
    つけてください。あまり持ち歩いたりしないことです。


                ◆◇◆

 この OutlookExpress の「過去のメール」の「保存フォルダ」の場所は
 たとえば Windows XP の最初の設定では「隠しフォルダ」となっており、
 フォルダを開いて探しても、簡単には見つからない場合があります。

 そのため「保存されているフォルダが見つかりません!」といった質問
 をいただくことが多いので、今回の「保存フォルダ」をいつでも簡単に
 直接、開けるショートカット・アイコンを作る方法を紹介しました。

  ※ 複数のユーザーで切り替えて OutlookExpress を利用している
    場合は「保存フォルダ」はユーザーごとに違いますから、保存
    したいユーザーに切り替えてから実施してください。

  ※ 隠しているフォルダを開くわけですから、その中にある大切な
    ファイルの取り扱いは「自己責任」でお願いします。


 ◎「今週のQ&A」は図などを追加、そして一部加筆して公開しています。
    −> https://www.724685.com/weekly/

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 (3) 今週の用語解説(141) ブルートゥースは「青い歯」?
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        ☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

 ・携帯電話に感染するウイルス『Cabir』が日本に上陸したという話を
  「今日のひとこと(3/5)」で紹介しました。「やれやれ」ですね。

   ◆ 「Cabir上陸」はどれほど恐れるべきなのか
   http://www.itmedia.co.jp/mobile/articles/0503/04/news091.html

  香港を訪れた人が、現地でウイルスに感染した携帯電話を日本に持ち
  帰ったそうで、「ブルートゥース」のカラクリを経由して、携帯から
  携帯へ伝染するらしいのですが、通常の使い方では大丈夫だそうです。


 ・さて、この「ブルートゥース(Bluetooth)」ですが、エリクソン、
  IBM、ノキア、東芝の5社が提唱し、中心となって普及を目指している
  携帯情報機器や周辺機器向け『近距離』無線通信規格の名前です。

   ※無線LAN などで使われている規格よりも『近距離』が対象で
    10m以内といった身近な距離で使う機器を想定しています。

  「ブルートゥース」という通信規格を使うことで、異なったメーカー
  の様々な機器が無線で相互に通信(接続)できるため、機器の数だけ
  増えていたケーブルをなくし、接続も簡単になると期待されています。

  でも、なぜ「Bluetooth(青い歯)」なのでしょう?


 ・聞くところでは、10世紀、平和的にデンマークとノルウェーの統一を
  実現したデンマークの王の名前「ハーラル・ブラッタント(英語読み
  が Bluetooth/青歯王 なのだとか)」が由来だそうです。

  異なる機器を仲良く「ひとつ」につなごうという「規格」にピッタリ
  の由来ですし、さらに、この無線規格はスウェーデンのエリクソン社
  が考案したものなので、北欧の英雄の名前にちなんだのでしょう。


 ・この「ブルートゥース」、1998年に規格の標準化団体が設立されて、
  数年もすれば接続コードはなくなり、周辺機器や携帯端末が、無線で
  簡単につながると騒がれましたが、普及に時間がかかっています。

   ◆ Bluetooth 無線情報公式サイト
   http://japanese.bluetooth.com/

  それでも現在では2000社を超える会社が、この通信規約の標準化団体
  に参加しており、そろそろ普及すると思っていた矢先に、今回の携帯
  に感染するウイルス騒ぎで久しぶりに聞いたので紹介してみました。

  ※無線では「セキュリティ」に十分、気をつけないといけません。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 急に暖かくなりました!そのかわり「花粉の量」もすごいということで
 マスクをしている人をたくさん見かけます。皆さんは大丈夫でしょうか?
 
  ◆ 花粉症*ナビ http://www.kyowa.co.jp/kahun/

 InternetWatch では、花粉症に関連したリンク集を公開していますので
 効果的に、必要な情報を探してみてはいかがでしょう。

  ◆ 2005年はいつもの30倍! 花粉症対策でツラい季節を乗り切ろう
   http://internet.watch.impress.co.jp/static/link/

 いままでは何ともなかった人でも、突然、発症するらしいので、今年の
 大量の花粉によって新たな「被害者」が増えないか心配です。編集長も
 最近、目がしょぼしょぼするのですが... 大丈夫かな〜。
                           (編集長・林)

  ※ 会社の業務に追われ、いつも以上に執筆、発行の時間が遅れ、
    木曜の明け方までずれ込んでしまい、申し訳ありませんでした。

  ※ 次回の発行は3月16日(水曜日)の予定です。お楽しみに。


花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花粉花

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  ◆ 安心だネット!(ウイルス対策) http://club.724685.com
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  ◆ PCSS千歳船橋店(世田谷拠点)  https://www.724685.com/shop/

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